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库存管理功能

为了维持健康,稳定的现金流,必须优化库存水平。但是库存管理涉及大量工作,特别是在批发/分销行业。使用 EMERGE 在线库存管理软件可以帮助您解决这些库存问题。此外,通过云平台,您可以随时随地跟踪和更新仓库中的所有数据。向下滚动,了解有关EMERGE在线库存管理软件的更多功能及其运作方式。

库存控制

Product History

产品历史

使用在线库存管理软件可以帮助您实时跟踪产品历史。每一次调整、采购、销售、退货和换货都会记录在库存动态报告中。不仅包括产品信息,还有您与供应商的订购历史等。

Damage Adjustments

损失调整

污损调整、过时、过期或在储存期间的损耗,以及来自供应商的缺陷产品,都可能造成财务损失,最终损害品牌声誉。
使用在线库存管理软件可以轻松跟踪和识别这些问题。
管理者可以调整这些产品记录,以防止在向客户交付订单时出现错误。

Reorder Feature

重购功能

供应不足是企业常常面临的问题。使用在线库存管理软件中的重新订购功能,结合已有的库存数据,可以在达到重购点时自动向供应商下订单。
另一方面,库存过剩也是所有生意的痛点之一。根据EMERGE提供的库存报告,您可以为任何产品设定适当的库存水平。订单将自动下达,您不再需要担心低估或高估您的仓库库存。

Exchange & return management

分批管理和过期时间跟踪

现在可以通过软件轻松管理顾客的退换货。

如果在退货之前已经开具了Invoice,与该Invoice相关联的贷记单将会自动生成。

无论是换货还是退货,库存都将进行调整。

此外,我们在EMERGE中集成的条形码功能也非常有帮助,可以加快您的操作速度,对于退换货,只需扫描该条形码,库存状态就将自动更新。

Adjustment Approval

修改批准

任何原因的手动库存调整都应获得管理者的批准,这可能会浪费员工和管理者大量的时间。

对于拥有多个仓库或分销中心的企业,跨不同地点进行管理调整变得难以控制和协调。但是使用在线库存管理,管理者也可以向授予制定用户批准的权限。

EMERGE软件可以为您提供一个集中式的数据中心,通过授予人员用户访问权限,简单地管理多进程的操作。

实时库存状态

现货库存减去在销库存将显示为可用量/可用库存。

它考虑了所有可能不在您现货库存中的在采和在销。

您在仓库中实际拥有的物理库存也被称为现货库存或实际库存。如果您的业务需要立即备货,这一点非常重要。

控制这些信息可以帮助您避免在经营业务时出现一些乌龙事件,比如销售员售卖出已经缺货的产品。

增值功能

询价单(询价报告)

EMERGE提供了询价功能。此功能允许用户记录从供应商获取的报价,有助于比较供应商之间的价格、最低订购数量(MOQ)和预计交货时间。其目标是找到具有最佳条件的供应商,以提高公司的利润。

这对于批发或贸易企业特别有用,这些企业需要处理大量来自供应商和客户的报价和订单。 企业通过RFQ报告,可以使运营更加顺畅,节省员工的时间,并提高业务整体效率。具体来说,通过这些数据,用户可以使用RFQ报告轻松创建采购订单,而通过RFQ KPI报告也可以评估员工找到最佳供应商/产品的表现如何。

以下是具体功能:

  1. RFQ列表:记录产品价格和采购条件,以便比价和向客户报价。
  2. RFQ报告:结合RFQ数据,比较不同供应商和历史数据的条件,有助于批量采购。
  3. RFQ KPI报告:收集采购员绩效指标,显示他们在采购方面的成功程度。

仅需每月19美元或每年99美元。

贸易工作流程

使用此功能,您可以根据签订的合同向客户发出为期一年的销售/采购承诺。然后在整个年度内发布多个销售批次,每个批次都可在总承诺范围内进行调整。批次将分配唯一编号以便进行监控。

这种工作流适用于具有合同承诺的企业:

  • 农场和种植园,每月只能提供估计产量,但签订了整年的合同。
  • 政府承包商,需要在整年中以较小的数量分批履行合同。
  • 与供应商签订合同的维护公司,要求根据年度合同“预留”产品,需要每周、每月或根据需求供应产品。

从每月99美元或每年829美元起,此功能提供了一种经济有效的解决方案,助力您履行合同和供应链。

首名用户永久免费

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