库存控制
产品历史
使用在线库存管理软件可以帮助您跟踪产品历史。
- 每次调整、采购、销售、退货和换货都会记录在库存动态报告中。
- 不仅产品信息被跟踪，您的相关单据也会被记录在案。
损失调整
库存过时、过期、存储期间的损坏或来自供应商的瑕疵产品会导致财务损失，最终损害品牌声誉。
- 使用在线库存跟踪软件可以轻松跟踪和识别这些问题。
- 管理人员随后可以调整这些产品的信息，以防在向客户交付订单时出现错误。
重购功能
供应不足始终是企业面临的问题之一。
- 使用在线库存管理软件中的自动补货功能，在设定库存水平后，当库存达到下限时，系统可以一键向供应商下单。
- 另一方面，库存过剩或过度储存也是所有管理者的痛点。
- 根据EMERGE提供的报告，您可以为任何产品设定合适的库存水平，订单将自动生成，您无需再担心低估或高估仓库库存。
分批管理和过期时间跟踪
通过EMERGE，客户的换货和退货可以轻松管理。
- 如果退货前已开具Invoice，则会自动生成与Invoice关联的贷记单。
- 无论是换货还是退货，库存都将得到相应的调整。
此外，我们集成了条码功能加快了操作速度，简化了录入过程。对于换货和退货，只需扫描条码，库存状态将自动更新。
修改批准
如果需要，所有手动库存调整都需要管理员或经理批准。
- 通过在线库存管理，管理员还可以为任何用户授予审批权限。
- 对于拥有多个仓库或配送中心的企业，管理各个仓库的调整变得难以控制和协调。
使用EMERGE库存跟踪软件，您可以通过授权用户访问，轻松地在一个集中的平台上管理多个业务运营。
实时库存状态
在EMERGE中，我们以两种主要方式跟踪库存：现货（在库）数量和可用数量。
- 现货库存指的是您在仓库中实际拥有的库存，也称为库存现货或实物库存。这对于需要立即库存的业务尤为重要。
- 可用库存是扣除已承诺销售的库存后的余额。它考虑了所有可能尚未实际入库的采购和销售情况。
成功地掌握这些信息可以帮助您避免在业务运营中出现不应发生的问题。例如，在关闭客户订单前错误地估计您有多少产品。
总之，EMERGE库存跟踪软件让您能够更高效地运营业务。通过跟踪产品动态和历史记录，可以在问题出现时快速识别。库存调整功能可以迅速处理损坏的产品，并在产品动态报告中进行跟踪。
避免因库存不足而导致的收入损失及损害作为可靠批发商的声誉。文件审批功能为EMERGE中的操作提供了层级管理，使其成为出色的库存跟踪软件。
增值功能
询价单（询价报告）
EMERGE提供了询价功能。此功能允许用户记录从供应商获取的报价，有助于比较供应商之间的价格、最低订购数量（MOQ）和预计交货时间。其目标是找到具有最佳条件的供应商，以提高公司的利润。
这对于批发或贸易企业特别有用，这些企业需要处理大量来自供应商和客户的报价和订单。 企业通过RFQ报告，可以使运营更加顺畅，节省员工的时间，并提高业务整体效率。具体来说，通过这些数据，用户可以使用RFQ报告轻松创建采购订单，而通过RFQ KPI报告也可以评估员工找到最佳供应商/产品的表现如何。
以下是具体功能：
- RFQ列表：记录产品价格和采购条件，以便比价和向客户报价。
- RFQ报告：结合RFQ数据，比较不同供应商和历史数据的条件，有助于批量采购。
- RFQ KPI报告：收集采购员绩效指标，显示他们在采购方面的成功程度。
仅需每月19美元或每年99美元。
贸易工作流程
使用此功能，您可以根据签订的合同向客户发出为期一年的销售/采购承诺。然后在整个年度内发布多个销售批次，每个批次都可在总承诺范围内进行调整。批次将分配唯一编号以便进行监控。
这种工作流适用于具有合同承诺的企业：
- 农场和种植园，每月只能提供估计产量，但签订了整年的合同。
- 政府承包商，需要在整年中以较小的数量分批履行合同。
- 与供应商签订合同的维护公司，要求根据年度合同“预留”产品，需要每周、每月或根据需求供应产品。
从每月99美元或每年829美元起，此功能提供了一种经济有效的解决方案，助力您履行合同和供应链。
