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产品管理软件

在批发、贸易或分销行业中管理商品无疑具有相当大的挑战。每天处理数量庞大、种类繁多的产品,电子表格超载、多供应商协调错误、转售价格更新效率低等问题,都使得手动追踪和监控变得不切实际。在这一点上,切换到产品管理软件已成为必然。

EMERGE 作为一款产品管理软件脱颖而出,提供实用功能,帮助企业更有效地管理产品并解决常见运营问题。产品管理的核心功能包括原材料管理、条码与序列号管理、基于产品特性的报表、产品变体管理以及计量单位管理。此外,EMERGE 的整合功能确保您的产品数据在会计、销售和履单系统中保持一致。同时,移动应用程序让您随时随地访问关键的产品、库存和订单信息,从而实现随时随地的运营管理。

Product History

实时库存与存货追踪

作为一款云端系统,EMERGE 产品管理软件可帮助您实时追踪库存,同时开具采购订单、销售订单以及发票、收据等财务单据。在一个集中系统中管理从采购、仓储、执行到售后的整个流程,可减少错误并提高运营效率。

  • 在采购方面,当产品到达仓库时,创建收货单可将数据准确记录到系统中。这有助于减少由于收货、入库等流程中的人为错误导致的实物库存与系统库存不一致的问题。
  • 无论商品入库、出库或已在库存中,EMERGE 都会实时更新库存水平。这使您能够通过多种方式追踪所需的库存水平,并可选择包含或排除已创建的采购订单和销售订单。
  • 拥有产品管理软件意味着您有一个能够实时、高精度记录库存移动的系统。借助准确且及时的库存水平,您可以更好地销售、更快速报价,并最大限度减少重复销售或少卖的情况。
Variants

原材料管理

在批发业务中,高效管理原材料和产品对于节省成本并保持整体库存成本至关重要。如果原材料积压过多,会占用公司资金并扰乱运营。使用专为材料控制设计的产品管理软件可以提升管理效率和决策能力。

  • 设置最低再订购点,当原料不足时即可收到提醒。EMERGE 产品管理系统会自动生成“采购建议单”,列出正确的商品和所需数量,从而节省时间并减少采购过程中的错误。
  • 使用产品管理软件还能在有价格或数量调整、调拨时及时更新,不影响整体运营。
  • 当原材料成本发生变化时,可使用产品报告查看其影响,从而帮助您做出更明智的决策,并相应调整原料库存。
  • 使用产品管理软件管理物料清单(BOM),可轻松追踪组合产品或在组装及简单制造过程中追踪材料。
Variants

商品和组合包追踪

为了支持成套商品、组合包或套件的销售,EMERGE 提供了一套产品管理解决方案,帮助批发商同时管理单品与打包产品的库存。

  • 根据物料清单(BOM)创建父产品,并与子产品或组件关联。
  • 追踪每个单品及其组件在组合包中的库存水平,让您能够估算可用库存并做出准确的采购决策。
  • 当销售订单需要组合包产品时,您可以生成相应数量的生产订单以避免库存过剩。该生产订单会直接关联到销售订单,使整个流程更易追踪且完全透明。
  • 系统会自动扣减已生产和销售的组合包中各个项目的库存,确保库存记录准确无误。

简单生产管理

对于需要将产品组装成套装/组合以推动销售策略,或生产需要多个阶段才能完成的特殊产品的批发商和分销商来说,产品管理软件提供的制造模块可以帮助您管理这些类型的生产。

  • 为每个阶段创建生产计划,并设定预计完成日期。
  • 按照两种生产方式进行生产:MTS(按库存生产)或 MTO(按订单生产),以避免浪费或过度生产。
  • 在生产订单执行和完成后,系统会自动扣减原材料并将成品加入库存,确保库存水平准确更新。
  • 在批量生产的情况下,轻松管理额外制造成本、制造供应商和运输信息。
Variants

Product Variants Management

In wholesale business, product lines often consist of numerous variants, including size, color, material type, and even expiration dates for each product. Managing such a vast inventory manually becomes impractical, making software for product management essential for effective product management.

  • Create various product variants and link them to each other based on the valuation you’ve set. This simplifies the process of setting up tags, images, and selling prices for each individual variant.
  • The table variant management interface in the software allows you to view, configure, and sell all variants in a single table view, making it easy to manage.
  • For accessories and apparel businesses, managing variants like clothing sizes or jewelry types can be challenging with traditional methods, but a software for product management can help.

Without a product management system, envisioning the complexities that could arise from changes at any stage is daunting and could lead to chaos, hindering your ability to control the entire process.

Complex units of measurement

管理复杂的计量单位

为了满足从事批发或贸易的传统进出口公司的需求,产品管理软件应提供高级的计量单位设置。

  • EMERGE 支持多种计量单位,使您更容易管理多样化的产品目录。无论您是按基本单位、盒子、箱子,还是以克或盎司等更专业的单位进行销售,它都可以满足您的需求。
  • 您可以定义一个基本计量单位,并为每个单位指定特定的销售和采购价格。
  • 在创建订单时,您可以根据客户的需求轻松扫描并选择相应的单位。

此功能已无缝集成到产品管理软件中,在每个产品的根级别提供详细信息。

Standard Shipping Label - WMS for SMBs

序列号管理

序列号管理对于拥有相对昂贵产品并需要跟踪单个零件或物品以进行保修、维护或可追溯性的公司尤为重要。电子产品、机械和汽车等行业实际上非常需要这一产品管理软件功能,以提高精确性。

  • 您可以为已创建或采购的产品分配自定义序列号。除了序列号,还可添加备注、保修日期等信息。
  • 此序列号在准确跟踪仓库中进出物品方面非常有用。您可以跟踪每个物品的历史,如购买时间、生产时间以及销售对象。
  • 在售后服务方面,带有序列号跟踪功能的产品管理软件可在换货、退货、替换和保修索赔等支持案例中发挥关键作用。
  • 您可以检查产品是否仍在保修期内,是否有相关文件,并将产品与正确的客户和订单关联。
  • EMERGE 还支持创建和打印条形码,可与序列号结合使用,提升扫描和仓库操作效率。
  • 此外,您还可以获得一个集中且安全的库存登记系统,让潜在买家验证产品的真实性和服务记录。
Mobile Access and Barcode Scanning

Barcode Scanning and Mobile Access

EMERGE product management software with an integrated barcode scanning system gives you an advanced upgrade to warehouse management. Processing large numbers of orders every day, wholesale and distribution businesses using a barcode scanning system combined with mobile access can increase processing speed by 4 times.

  • With the cloud platform, you can access the system anytime, anywhere, even on mobile phones.
  • Access customer, product, and order information anytime, along with warehouse or sales-related operations such as stock transfer, warehouse release, order creation, approval, etc.
  • Use barcode scanners to add items to orders as you move through the warehouse aisles, saving a lot of time in ordering without having to walk around a lot.
  • In processes like warehousing and stock transfers, having a barcode scanning system becomes extremely useful, helping you get the job done faster and more accurately with just a simple scan.
Batch and expiry

批次与有效期管理

在批发分销行业中,尤其是医药食品以及生物材料领域,库存追踪与产品管理的复杂性大大增加。按批次甚至有效期追踪每一件商品的采购变得至关重要。一款强大的产品管理软件对于在收货和销售过程中高效地管理批次和到期时间是必不可少的。

  • 在货物入库或完成生产流程时分配批次号和有效期。
  • 每一批次从采购或生产到销售全过程可追踪,帮助你准确识别每位客户收到的产品对应哪一批。
  • 在下单时选择优先销售的批次。系统还将在销售流程中显示该产品的所有批次信息和有效期。
  • 通过分配到期日期,你可以追踪产品的保质期并避免库存过期带来的损失。
  • 生成带批次信息的库存总览报告,并设置时间范围以查看即将过期的产品。
  • 使用到期批次提醒功能,批量发送邮件提醒客户他们购买的产品即将过期。

此功能在食品饮料和制药行业复杂的产品管理环境中尤其有效,确保了准确性和效率。

Multi Tier Pricing

Price List and Real-time Price Updates

Businesses that sell products with fluctuating prices need to update their selling prices accurately. For wholesale distribution businesses, updating prices can be difficult and time-consuming using spreadsheets. However, using software for product management can address these challenges.

  • Check the historical prices of the items you sell, such as the last selling price or the last manufacturing/purchase cost, and set new unit prices as needed when creating an order.
  • The system will automatically update unit prices when you adjust the material cost for that item.
  • Access product information via mobile so your team can quote customers at the right time and at the right price.
  • Set up price lists for promotional campaigns or segment customers based on loyalty. These price lists may include tiered pricing rules based on the number of customers purchasing.
  • When creating a price list, you can apply discounts or fixed prices based on different price references, such as the final purchase price or the final manufacturing cost.
Raw material management

产品管理中的报告

通过按类别和品牌组织产品,企业可以保持清晰的结构,使内部团队和客户更容易理解产品范围。有了这个结构,企业可以生成有洞察力的报告,更有效地管理产品。

  • 在EMERGE中,产品报告功能允许您按类别、品牌、供应商、产品标签等过滤数据,让您能够从多个角度分析产品。
  • 使用产品销售报告,根据特定的计量单位(UOM)和利润率跟踪产品表现。
  • 产品趋势报告需要六个月的数据,帮助您识别哪些产品日益受欢迎,哪些可能不值得重新订购。

最好的产品管理软件帮助您简化产品处理,确保团队信息保持一致和最新。

Supplier Reconciliation & Purchase Management

As part of product management, managing multiple suppliers is extremely important for your bottom line, especially for wholesale distribution companies where purchasing costs and product quality directly impact profitability. EMERGE product management software provides tools to help you manage multiple suppliers, products, inventory, sales activities, etc.

  • Track supplier delivery performance to identify suppliers that are not meeting your requirements. This also helps you recognize high-quality, reliable suppliers to continue working with, which ultimately minimizes supply chain disruptions.
  • EMERGE includes a price comparison feature that allows you to send bulk RFQs to multiple suppliers for the same product and generate reports to identify which supplier offers the best price and terms.
  • Easily coordinate multiple suppliers for a single product. When purchasing, you have the flexibility to choose the supplier you want. All historical orders are recorded and tracked within the product or supplier management pages, where you can access the information at any time.

增值功能

列表界面

一个简单但非常重要的功能,我们称为列表界面。通过这个功能,EMERGE为您提供了一种显示格式,将相同价格的同一物品的不同变体组合成表格视图。您可以利用此视图操作各种功能,如报价订单、销售订单、采购订单、收货单、发货单、Invoice等。

在时尚行业中,这个功能特别有价值。它保持页面整洁易读,有助于用户更高效地采购和销售物品。您不需要浪费时间在不同条件下寻找同一物品的不同尺寸或颜色。

适合但不限于使用列表界面的行业有:

  • 服装、配饰和文具
  • 具有不同变体的工业零部件(例如:直径、刻度、颜色等)
  • 家庭日用品
  • 医疗器材

以每月59美元或每年489美元的价格投资于这个优化过程,显著改善您的工作流程,您认为值得吗?

首名用户永久免费

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