是否有适合小型和中型分销企业的完美硬件库存软件？
您需要硬件库存软件的原因
如果您经营一家硬件和维护经销商或供应公司，您就会知道使用硬件库存软件或备件库存软件的重要性。它们用于跟踪备件、实物资产、组件或各种行业（如汽车、IT、电信、制造和电子）的原材料供应。一些著名用户包括汽车或电子分销、纺织消费品制造商和重型设备制造商。在这样的企业中，生产和分销链发挥着关键作用。但是，有时机器或零件故障会导致中断，从而造成停工，导致延误、增加成本和客户不满。拥有能够记录您的资产和备件库存的软件可以让您随时了解库存情况。这使您能够及时解决问题，以减少停机时间。简而言之，软件可以帮助您高效管理库存，并最终增加业务利润。请继续阅读以了解它为您带来的帮助您彻底改革硬件和零部件分销业务的功能。
硬件库存软件的核心功能
硬件库存软件拥有动态功能，如实时库存跟踪、全面的自动报告、条形码和批次管理，所有这些功能整合在一起，以优化效率并提高整体生产力。
如果您想有效管理和跟踪您的实体库存或备件，给产品贴标签是第一步。通过使每个项目可识别，跟踪变得更容易，尤其是在使用条形码库存系统时。
- EMERGE支持四种主要条形码类型（EAN-8、EAN-13、Code-128和UPC）。在将新产品添加到系统时，它可以自动生成新条形码（或您可以创建自己的条形码）。
- 您可以直接从EMERGE打印条形码，或导出列表以使用您的条形码打印机打印。
- 只需简单地扫描条形码即可快速将项目添加到销售订单、采购订单和其他文档中。
- 在拣货和包装过程中，使用条形码扫描仪可以加快流程，同时确保准确性。
在库存管理中使用条形码对于批发或分销业务特别有益，无论组织是小型、中型还是大型。只需扫描，您就可以轻松跟踪产品信息，例如批次号、过期日期和供应商。资产跟踪现在更加准确，减少了劳动时间，帮助防止产品损失或公司内部欺诈。
为了实现最佳的订单管理流程，订单和采购模块是您在做出任何决策之前需要仔细检查的主要功能。许多企业主忙于与其他系统集成，以至于忽视了这些核心流程。
- EMERGE 提供用户友好的订购和采购功能，界面清晰，呈现税收选项、折扣和运费附加信息等基本信息。此设计使公司能够有效地在打印的报价、销售订单或采购订单中传达其条款和条件。
- EMERGE 中的重新订购/缺货订单功能在许多情况下非常有用，当工作量很大且任务可能被遗忘时。该功能将提醒您，并直接带您到所需产品的采购订单，所有信息都已填写，例如每个项目的订购数量。
- 您可以随时随地使用硬件库存软件在平板电脑或手机上管理和跟踪您的采购和销售订单。对于需要随时获取库存水平信息以及能够立即在与客户达成交易后执行销售订单的销售代表来说，这一功能非常有益。
- 在 EMERGE 硬件库存软件中为您的员工设置访问权限，将使管理和跟踪销售代表的表现和佣金变得更加容易。市场营销或会计部门的员工也可以查看必要的库存信息，以便快速做出相关活动的决策。
及时和准确的信息对于有效的库存管理至关重要。但由于货物不断进出仓库，这些活动的信息量巨大，需要一个系统来收集，而不是不可持续的手动电子表格过程。硬件库存软件是一个将集成到您的工作流程中并提高您业务效率的工具。
- 在EMERGE中，与产品的订单、拣货、打包和运输相关的每笔交易都将实时更新。
- 使用硬件库存软件还可以实时跟踪客户的发票或付款状态，因为信息将在您的员工创建交易后几秒钟内更新。
- 您可以轻松检查有关交易或活动的信息以及每个零售分支的实时库存水平（如果您的公司有多个零售地点）。
实时信息更新是只有软件才能提供的功能。与手动电子表格相比，这一功能将改变生活。使用软件，现在跟踪产品或实物资产的信息变得更加容易。
基于实时更新的准确数据，硬件库存软件还提供各种具体报告，深入分析业务的不同方面。
- 库存清单报告将为您提供库存估值的整体概况，以及每个产品的单独库存水平。
- 使用产品趋势报告查看每个产品的表现，以便对采购或生产做出战略决策。
- 对于经销商来说，库存管理应该使用像EMERGE这样的备件库存软件，以有效管理库存，该软件显示每个备件或机器在仓库中的库存水平，以及通过来自仓库、产品、销售和交货时间的深入报告了解其使用和折旧。
- EMERGE还汇总了您的供应商信息，并提供供应商交付绩效报告，以便更好地管理与您信任的供应商的关系。
库存管理是一项具有挑战性的任务，需要全面、准确、及时地汇总和分析信息，以生成库存绩效的最终报告。备件库存软件对于那些仍在与大量库存数据斗争的企业来说是一个改变游戏规则的工具。
在任何业务中，部门之间的良好沟通是保持顺畅操作和提高整体生产力的关键。备件库存软件中的“笔记和任务”功能是不同部门员工进行最佳沟通的桥梁。
- 在任何文档中直接向特定同事分配带有截止日期的任务。
- 留下关于订单包装或发货的备注，或联系买家的需求。
- 将嵌入的Google表格链接添加到任何文档，以便更好地与同事沟通。同事可以直接在“任务和笔记”选项卡上查看该表格。
使用带有笔记和任务的管理软件间接减少了在硬件和备件库存管理过程中的误解。这改善了部门之间的沟通与协作，有助于成功完成交易并增加利润。
EMERGE 的灵活定价选项旨在满足您的需求，无论您是刚刚起步还是希望扩展业务。以下是简要概述：
- 第一个用户永久免费：只需 $0，即可获得我们的核心功能，每月最多创建 4 份销售和采购报价。 这是没有财务承诺的绝佳尝试方式。
- 月度计划每位用户每月 $49.90（限时优惠）。 使用此套餐，您可以完全访问所有功能并享受按月计费的灵活性。如果您喜欢灵活性并希望保持选择的开放性，这是理想选择。
- 季度计划每位用户每月 $44.90（每三个月结算一次）。承诺三个月，享受更低的月费。这是一个节省和灵活性的完美平衡。
- 半年计划每位用户每月 $38.90（每六个月结算一次），可以节省更多。如果您知道会长期使用我们的软件，这是一个不错的选择。
- 年度计划：每位用户每月仅需 $34.90（按年结算），为您提供最优价值！ 通过承诺一年锁定最低价格。对于准备投资长期库存解决方案的企业来说，这是理想选择。
您可以选择免费或付费套餐。免费套餐允许您探索基本功能，而付费套餐提供了对所有软件功能的完全访问，并由我们的专业支持团队提供支持。如果有任何问题，请随时联系我们，安排免费演示。
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市场上有很多库存软件和仓库管理软件可供选择。但请记住，最适合您的软件不一定是市场上最流行的，而是最符合您的需求、支持水平、预算和商业模式的。备件库存软件就是一个很好的例子。
在一些特定类型的业务中，他们可能不需要电子商务集成软件，但必须具备管理和跟踪备件等资产的功能。EMERGE 提供了一些有用的功能，可以帮助您以合理的价格管理硬件和备件库存，并分为多个套餐。EMERGE 的特别之处在于我们是为陪伴您的业务成长而设计的；这意味着您可以目前使用现成的解决方案，并在将来扩展和增长时对其进行自定义。
