减少错误并加快操作流程，使用条码库存软件
批发商和分销商为什么在仓库管理中使用条码库存应用程序？
在B2B批发和分销业务中，一个典型的仓库面积约为18,000平方英尺。这意味着仓库内有大量产品存储在不同的角落。正确管理如此大量的产品对批发商和分销商来说是一种艺术。他们会根据类别对产品进行分类，将它们放在货架上，并使用条形码加速操作过程，从而提高生产效率。
- 扫描条形码快速将商品添加到销售订单、采购订单或库存转移中。
- 扫描条形码检查装运清单，以确保出库前选择了正确的物品。
- 扫描条形码后，将显示该产品的更多详细信息，如过期日期、供应商名称和批号。
条形码库存应用就像是仓库员工的好帮手。使用它进行仓库管理可以减少人为错误，加快流程，并最终提高效率。此外，它使用简单，即使让一个新员工上手，也不需要太多培训。继续阅读了解它的工作方式。
使用条码库存软件简化批发商的库存操作
条码库存管理不仅仅是将扫描器对准条码并“嘟嘟”扫描。完整的条码库存管理系统包括硬件：扫描器、打印机和贴在产品或货架上的条码标签。然而，使用EMERGE这款集成条码管理系统的库存管理软件，您只需购买扫描器或扫描平板。
- EMERGE内置标签打印功能，您可以在需要时打印并生成条码标签。
- 即使没有专业条码打印机，我们也提供A4打印模板。
- 我们支持仓库管理中常用的条码类型，如EAN-8、EAN-13、UPC和Code-128。
从产品到达仓库到发货为止，都会通过其独特的条码进行识别。在此过程中，将进行多次“扫描”，对应条码库存软件的功能，如添加、更新和跟踪。
虽然手动库存管理对于不断增长的批发分销企业来说变得越来越困难，但采用技术正在改变生活。使用条形码库存软件可以让您的跟踪工作变得更加轻松简单。
- 当您需要满足订单或将库存转移到另一个位置时，您可以使用扫描仪快速将商品添加到销售订单或库存转移中。
- 通过在产品模块中扫描商品的条形码，可以在条形码库存软件中查找有关仓库中特定产品的信息。
- 在交付过程中，您可以扫描条形码以验证发货清单中的产品。此过程确保准确无误地将正确的产品交付给客户。
使用条形码库存软件将为您节省大量时间和人力。当您的批发仓库很大时，您会希望节省产品路线、产品挑选的成本，以及员工在这些任务上花费的机会成本。简单来说，就是在确保过程的准确性和效率的同时，节省库存管理成本。
条形码技术相对于手动方法最大的改进是实时数据更新功能。想象一下，您仓库中发生的每一笔交易或活动都在一个中心位置以实时数据库的形式更新，现在整个库存操作都在您的掌控之中，实时。
- 当您扫描条形码将商品添加到采购订单、销售订单或库存转移时，条形码库存系统中的库存水平会在您保存交易后自动调整和更新。
- 当库存数据实时更新时，您的销售代表会在销售时拥有正确数量的库存，这对于避免超卖或销售其他销售代表保留的即将到来的商品非常重要。
- 您还可以在仓库中扫描条形码，以将实际库存水平与条形码库存软件中的数据进行对账。
由于条形码库存管理的美在于不仅为批发商提供管理的便利，还提高整体的准确性和效率。因此，当您希望扩展业务时，这也是一个额外的优势。
- 产品和交易信息存储在一个集中数据库中，因此随着您增加更多产品线/类别，库存保持有序。
- 通过对所有产品实施条形码来标准化您的库存管理，以更好地管理您的产品。
- EMERGE提供关于您库存操作的最新报告，如库存流动报告、销售报告、产品销售趋势报告等。这些有价值的报告将帮助您轻松决定最佳库存水平，以满足客户的需求。
通过集成的条形码库存系统，EMERGE为您带来管理仓库的最佳和最便捷的方式。
关于我们的 EMERGE 更多信息
EMERGE是适合中小型企业的完美订单、采购和库存管理系统。通过集成多种操作系统，如条形码库存系统、XERO和Quickbooks会计等，EMERGE拥有全方位的技术，可以为您带来：
- 直观、用户友好的界面，意味着无需手册或乏味的培训。
- 从零开始为全球业务设计：多货币、多层税收和多语言文件。
- 内置智能和节省时间的技巧。自动计算到岸成本怎么样？或者在装箱单中自动计算CBM呢？
- 按您使用的内容付费，提供物有所值的计划。或者在需要时快速扩展，增加新用户。
- 减少由于过剩库存造成的库存错误和持有成本
- 提高供应链的准确性和速度
常见问题
- 如何在我的批发业务运营中实施条形码库存系统？
第一步是拥有硬件系统，这意味着您需要准备手持扫描仪和条形码打印机。对于打印机，我们推荐Zebra和SATO。对于扫描仪，Honeywell、Motorola、Datalogic和Symbol在市场上评价很好。
现在您已经准备好了条形码扫描和打印硬件，接下来是将其与您库存管理应用中的软件一起使用。在EMERGE中，您可以使用条形码库存系统快速验证发货检查中的产品。这使您能够确认发货是否包含所有订购的产品，或是否存在差异。在EMERGE中选择一项发货，然后单击“发货”按钮。系统会提示您“现在开始扫描！”
要获取更直观的外观，您可以在这里观看我们的视频教程。 - 哪种条形码最适合批发库存管理？
最适合批发库存管理的条形码是UPC、EAN、Code-128和Code-39。
UPC（通用产品代码）和EAN（欧洲商品编号）是全球使用的两种代码，特别是在零售中。
Code-128和Code-39是用于产品标签和零售库存管理的两种常见代码。更具体地说，Code-128通常用于物流和运输，而Code-39主要用于汽车库存管理。
但是，再次强调，如果您经营的是批发分销业务，当然您必须使用大多数这些条形码。EMERGE提供UPC、EAN-8、EAN-13和Code-128，非常适合您的批发业务。 - 我如何使用条形码管理我的食品和饮料仓库中的不同区域？
要使用条形码进行食品和饮料的库存管理，除了拥有条形码库存系统外，您还需要用条形码标记产品，并根据品牌或区域在仓库中进行整理。食品和饮料仓库通常分为三个主要区域：干货、冷藏货物和冷冻货物。
这些条形码可以包含诸如产品类型、过期日期、序列号或批次号等信息。
每当新库存进出时，只需扫描条形码即可。这种方法帮助您准确跟踪所有物品，并节省时间。
您应定期扫描每个区域的条形码，这可以帮助您发现任何错误。跟踪过期日期很重要，以确保所有物品都能正确轮换。
最后，确保您的团队知道如何有效使用条形码系统，以保持操作顺利进行。
通过这种方式，您可以提高操作效率，改善食品和饮料的库存管理。
