追踪历史活动
实施在线库存管理软件可以帮助您监控产品历史、运营活动以及整个业务流程中的关键更新。
- 所有调整、库存转移和库存更新都会记录在“库存移动报告”中，实现完整的可追溯性。
- 追踪与供应商的采购历史，更好地了解采购模式，从而提升议价能力和规划效率。
- 在“活动历史事件”中保留员工操作记录，显示在您选择的时间范围内谁执行了哪些操作。这有助于提升透明度和责任追踪，特别适用于识别错误或优化流程。
- 通过为每件商品分配的序列号，您可以在库存期间甚至售出后追踪产品的整个生命周期。
次品调整
库存过时、过期商品或损坏和有缺陷的产品可能导致财务损失并损害品牌声誉。
- 通过使用在线库存跟踪软件，您可以通过为每件产品分配序列号或为产品组分配批次号来高效追踪这些产品。
- 当仓库发生变动时，管理员只需点击几下即可快速执行库存调整或库存转移。基于云的系统实时更新，可防止如从错误仓库拣货、重复拣货或发出有缺陷商品等履单错误。
- 所有变动都会记录在“库存移动报告”和“活动历史事件”中，确保完全可追溯性和透明度。
- 对于换货或退货的商品，即使该商品已售出或返回原仓库，产品信息仍可追踪。
补货提醒
供应不足或供应链中断是批发分销公司面临的持续挑战。另一方面，库存过多会占用营运资金，限制企业灵活性。
- 通过在线库存管理软件中的补货提醒功能，您可以为每个产品设置最低库存水平和补货数量，并直接关联到相应的供应商。
- 当库存达到设定阈值时，EMERGE 会自动在仪表板上提醒您，并生成一份建议采购订单，包含适当的产品和数量，供审核和发送给供应商。
- 结合库存预测报告、产品趋势报告和销售报告的洞察，您可以根据日均销量和期望的库存覆盖期，为每个产品设定合理的补货点公式。
管理换货与退货
客户的换货和退货可以通过软件轻松管理。借助实时更新并同步至云端的集中系统，您可以准确地跟踪每一件已售产品，并处理客户的退货/换货请求。
- 如果退货前已开具发票，系统会自动生成与发票关联的贷项通知单，确保财务报表的准确性。
- 当商品被退回或更换时，库存水平将自动调整，实时保持库存记录的准确性，无需人工操作。
- 退回的商品将被放回原仓库（或标记为损坏），更换的商品则从相应库存中扣除。您还可以执行库存操作，以确保所有变动都有记录。
- 此外，我们在 EMERGE 集成的条码库存软件可加速操作并简化数据录入。在换货与退货时，只需扫描条码，库存状态就会自动更新。
审批流程
对于批发分销公司来说，部门之间的沟通与协作至关重要，以减少错误并提高效率。
- EMERGE 中可设置审批流程，将手动库存调整和其他关键操作（如采购、销售、用户注册或发票审批）纳入其中。你可以定义多个审批层级，以符合公司的内部控制。
- 通过在线库存管理软件，管理员可根据用户角色分配审批权限，确保相关人员参与对应的决策流程。
- 每当有文件提交时，审批人将收到通知，并可审核、批准或拒绝该文件，从而提高合规性并降低运营风险。
- 对于管理多个仓库或地点的企业，EMERGE 库存追踪系统提供集中平台，优化协同作业。借助基于用户的访问控制，即使是跨地区团队也能高效进行库存审批与变更。
实时库存状态
在EMERGE中，我们以两种主要方式跟踪库存：现货（在库）数量和可用数量。
- 现货库存指的是您在仓库中实际拥有的库存，也称为库存现货或实物库存。这对于需要立即库存的业务尤为重要。
- 可用库存是扣除已承诺销售的库存后的余额。它考虑了所有可能尚未实际入库的采购和销售情况。
成功地掌握这些信息可以帮助您避免在业务运营中出现不应发生的问题。例如，在关闭客户订单前错误地估计您有多少产品。
无缝销售流程
确保您的销售流程无缝衔接，没有延迟或等待，时间和灵活性是这里宝贵的因素。
- 对于同时处理零售或直销的批发分销商，EMERGE 提供快速销售订单创建功能，设计用于快速交易，并支持热敏打印，所有这些都集成在库存追踪软件中。
- 如果订单已批准但部分商品缺货，您可以轻松为供应商创建缺货订单或启动部分发货，确保流程灵活不中断。
- 发票和发货单可以直接从销售订单窗口创建，使整个流程透明。
- 售后服务如管理退货、更换或保修索赔均可在集成的 CRM 模块中管理，该模块嵌入在线库存追踪软件。
简化生产流程
通过 EMERGE 的制造模块，您可以轻松管理和监控从开始到结束的制造操作。
- 根据产品配方或物料清单设置生产模板。您还可以分配访问权限，确保敏感的制造数据安全，仅授权人员可访问。
- 所有工单都列在生产线工单功能中，您可以实时跟踪每个订单的状态，并监控制造过程中的每项活动。
- 使用生产线报告查看进行中和已完成的订单，可根据所选日期范围进行详细跟踪，让您全面了解生产和绩效情况。
- 如果需要根据销售订单制造产品，可以直接从销售订单创建生产订单，实现销售与制造的无缝连接，工作流程更顺畅。
绩效追踪
在批发分销行业中，建立强大的销售代表和寄售商网络是业务增长的关键。因此，在每个层面上跟踪绩效对企业成功至关重要。
- 借助 EMERGE 的 CRM 模块中的佣金报告，您可以轻松跟踪每位销售代表的潜在客户、销售机会和转化情况，帮助评估生产力并奖励表现最佳者。
- 并非所有供应商的表现都一样。EMERGE 帮助您跟踪供应商的交付表现，以便识别延误、错误或影响供应链的模式，从而更明智地决定是否继续合作。
- 想知道谁是您最有价值的客户？EMERGE 保留客户支出、未结发票、借项和付款记录的实时数据，帮助您建立更好的关系并自信地奖励忠诚客户。
最好的库存管理软件不仅应跟踪产品库存，还应优化和提升运营效率，以支持业务增长。我们已经介绍了 EMERGE 的许多功能。然而，真正让一个软件成为“最佳”的，不仅仅是功能，而是这些功能是否真正帮助您的业务在正确的时间将正确的产品交付给正确的客户。
这正是我们想要实现的目标。我们把自己的解决方案看作您看待产品一样。EMERGE 的设计不仅提供强大的工具，更提供实用的工具，为您提供合适的功能、合理的价格，并根据您的实际业务需求量身定制。
按业务、功能和价格对库存管理软件进行比较
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小型企业库存管理软件
小型企业通常拥有简单的工作流程，不需要在软件上进行大量投资。然而，使用电子表格或纸质笔记手动跟踪库存可能会导致错误和客户不满，这并不是最佳选择。您需要的是一款简单但功能强大的小型企业库存管理软件，让您更好地掌控业务运营。
- 实时跟踪产品、客户和库存水平。
- 创建销售订单和专业发票。
- 生成销售和产品报告。
- 将报告和文件导出为 Excel 和 PDF 文件。
- 设置库存不足提醒和重新订购点。
- 为您的团队设置访问权限。
如果没有合适的工具，仅依赖电子表格和人工流程（如提交和等待审批）将耗费大量时间，并在长期内迅速变得难以承受，让您感到沮丧。与此同时，采用专为小型企业设计的合适库存管理软件可以为您带来：
- 实时库存可视化，帮助您防止超卖和缺货。
- 跨不同销售渠道的集中管理，无论是门店销售、线上销售，还是通过分销商销售。
- 符合小型企业预算的实惠解决方案。作为小型企业的库存管理软件，EMERGE 不会收取企业级的高昂费用，但依然提供您真正需要的强大功能。
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制造业库存管理软件
制造商需要的不仅仅是基本的库存跟踪；您需要管理原材料、制造流程和成品，同时不忽视成本和进度。这就是为什么制造业的库存管理软件必须具备生产和在制品跟踪功能。EMERGE 在这里将一切连接起来，从库存到订单再到生产，统一到一个流程中，作为全面的制造业库存管理软件。
- 在产品模块中跟踪材料和产品，包括原材料。
- 在生产模块中跟踪半成品、成品、生产线和在制品，特别为制造商量身定制。
- 创建和管理带有物料清单 (BOM) 的生产订单。
- EMERGE 的制造保质期控制通过智能批次建议有效地优先使用原材料，确保正确的批次先被使用。
- 直接从销售订单页面发出生产订单，以确保按需生产计划，避免过度生产。
- 生成包含进行中和已完成生产线数据的生产报告，以优化成本并最大限度减少浪费。
以下是 Mathew 在 Capterra 上对我们的评价：“从第一天起，这个产品就非常棒。支持团队似乎全天候工作，帮助我们解决任何问题。 对我们来说，能够使用销售订单管理工具进行生产计划至关重要。 这是我能找到的唯一可以实现这一点的工具。大多数销售订单管理软件是为中大型企业设计的。EMERGE 足够轻量，非常适合小型企业，并且可以随着我们的销售额增长而扩展。”
Mathew 的经验表明，EMERGE 如何为中小型制造商填补空白，他们需要可靠的生产计划，而无需面对高昂的费用或复杂的企业系统。EMERGE 为不断扩张的公司提供制造业库存管理软件，使其能够管理生产需求，优化制造流程，并在需求上升时自信地扩展运营。
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与 QuickBooks 集成的库存管理软件
将会计与库存分开往往会导致重复工作和高昂错误。EMERGE 可与 QuickBooks 无缝集成，让您的库存和财务数据始终保持同步。如果您是会计师或企业主，正在寻找与 QuickBooks 集成的库存管理软件，EMERGE 是一个让您能够：
- 将数据获取到您的 QuickBooks Online 帐户中。
- 每小时自动同步发票、收据和付款的状态。
- 将您当前 QuickBooks Online 的数据导入 EMERGE。
- 将发票和收据导出到 QuickBooks Online。
- 与会计系统无缝管理库存、订单和仓库。
让我们从 Veronica D. 的角度来看，她是一位使用 QuickBooks Online 的批发公司经理：“这款软件拯救了我。 以前我一直在 QuickBooks 内部管理库存，那简直是一场噩梦。我花了数周寻找合适的软件，最终选择了 EMERGE App。 定价合理，开始时的免费许可证让我能感受该产品是否适合我的需求。从一开始，系统就提供了完整的教程，涵盖如何在 EMERGE 中管理库存、成本、采购、销售等。如果您忘了某些操作，还有详尽的常见问题解答。那如果您遇到问题怎么办？没关系，他们有一个团队可在软件内部联系，快速、专业且乐于助人。这款软件满足并超出了我的期望，我想感谢 EMERGE 团队打造了一个可靠的产品。”
Veronica 的经验充分说明了为什么与 QuickBooks 集成的库存管理软件是一场变革。她不再为 QuickBooks 有限的库存管理工具而苦恼，而是找到了与 QuickBooks 集成的库存管理解决方案。这种方式让像她这样的企业在保持账簿准确的同时，全面掌握库存、订单和仓库运营。EMERGE 提供与 QuickBooks 集成的库存管理软件，让您能够连接库存与会计数据，节省时间，减少错误，并支持自信的业务增长。
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多仓库库存管理软件
当您的业务扩展到不同地区时，管理多个仓库的库存将变得复杂。在这里，您需要多仓库和多地点的库存管理软件。因为缺乏可视化，您可能会在一个地点库存过多，而在另一个地点缺货。多仓库库存管理软件让多仓库管理变得简单而准确。以下是一些帮助您在 EMERGE 中监控多个仓库的功能：
- 实时跟踪所有地点和仓库的库存水平。
- 发起仓库之间的库存调拨。
- 按仓库分配用户访问和权限。
- 从最合适的仓库履行订单。
- 生成仓库专用或综合报告。
- 设置再订购点和库存短缺警报。
- 在订单履行中生成和使用条形码/二维码。
- 集中管理跨地点和寄售店的数据。
- 在业务增加新仓库时轻松扩展。
集中来自多个地点的数据，并具备实时跟踪库存水平的能力，是管理多个仓库的企业的首要任务。通过使用多仓库库存管理软件，您可以跨多个地点跟踪业务运营，无论您有多少分支机构，企业都能减少代价高昂的错误，加快订单处理，并在任何地方保持客户。
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带条码扫描的库存管理软件
手工管理库存常常导致错误和时间浪费，特别是在订单拣货和打包阶段。使用带条码扫描的库存管理软件，即使在多个仓库员工同时工作的情况下，也能更快、更准确地完成每一步。在 EMERGE 中，您可以：
- 在软件中直接创建和打印条形码或二维码
- 轻松打印产品和运输标签
- 提高库存任务、拣货和打包效率
- 加快批发和零售订单处理速度
- 通过条码数据更有效地管理产品信息
- 作为一款带条码扫描的库存管理软件，我们支持常用条码类型，如 UPC、EAN-8、EAN-13 和 Code-128。
我们也知道，如果您的业务仍然依赖手工操作，转向使用软件，特别是条码系统，一开始可能会让您感到压力。因此，EMERGE 让条码扫描变得简单可靠，让您轻松获取准确的库存数据，而无需额外努力。
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带移动应用的库存管理软件
在快节奏的商业世界中，库存决策不能等到你回到办公室再做。无论你是监督运营的经理、拜访客户的销售代表，还是负责库存调拨的仓库员工，带有移动应用的库存管理软件都能确保你随时随地通过手机管理业务。使用 EMERGE 移动应用，你可以：
- 在会见客户时立即创建和跟踪销售订单。
- 在确认交易前查看产品信息和库存水平。
- 在仓库中移动时立即进行库存调拨。
- 随时访问客户记录和历史。
- 拍摄打包照片并直接附加到发货记录。
除了方便之外，EMERGE 带有移动应用的库存管理软件还能加快团队协作并减少错误。不必等回到办公桌，你就可以实时更新数据，同步整个团队的工作流程，并提高运营效率。
桌面版本覆盖了你的完整工作流程，而 EMERGE 移动应用的库存管理软件则注重快速和便利，专注于核心功能，如产品管理、客户访问、订单创建、发货跟踪和库存调拨。为成长型企业而设计，带有移动应用的库存管理软件让你的团队无论是在外出途中、在仓库工作还是拜访客户时，都保持灵活和竞争力。请查看下面的移动演示。
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带批次和序列号追踪的库存管理软件
对于销售易腐品、电子产品或零部件的企业来说，追踪详细的产品信息（如序列号和生产批次）不仅至关重要，而且是强制性的。具有固定保修期和有效期的产品需要一个精确的追踪系统，使你不仅能追踪到销售点，还能覆盖整个生命周期。具有批次和序列号追踪功能的库存管理软件通过正向和反向追踪确保全面的可视性。借助 EMERGE 的批次和序列号追踪系统，你可以：
- 监控批次号和到期日期
- 应用先进先出 (FIFO) 方法掌握库存流动
- 通过记录到期日期防止销售过期商品
- 追踪序列号以处理保修索赔和售后支持
- 清楚了解哪个客户收到了哪个产品
- 减少昂贵错误并满足合规要求
请查看以下内容，了解食品、电子和制造等行业的企业如何使用带有批次和序列号追踪的库存管理软件来获得完整可视性、管理保修、防止过期库存并保持合规。
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低于 100 美元的库存管理软件
在寻找解决方案时，最好不要超出预算，因为那样就不再是解决方案而是负担。对于任何正在寻找低于 100 美元的库存管理软件并希望以实惠价格获得强大工具的小型企业来说，这是一个不错的选择。当然，你有很多选择，只需每月 49.99 美元，你是否相信就能拥有所有必要的库存管理功能，而无需支付任何额外费用？
- 创建采购订单和销售订单
- 随时随地实时跟踪库存
- 生成关于销售、产品和库存的清晰报告
- 快速为零售交易创建采购订单
- 集中管理产品、客户和供应商数据
- 生成客户发票、供应商发票和发货单
EMERGE 提供所有这些功能，价格实惠，作为一款低于 100 美元的库存管理软件，我们帮助成长型企业在没有高额前期成本的情况下保持竞争力。同时，我们还不断扩展功能和模块，以满足不同业务流程的需求，让你真正可以根据自己的喜好自定义软件流程。我们的定价计划灵活，确保你只需为实际使用的功能付费。
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库存管理软件免费试用
在投资新软件之前，每个企业都希望确保它真正适合自己。这就是为什么带有免费试用的库存管理软件如此有价值。使用 EMERGE，您可以无风险试用系统，探索对您的业务最重要的功能。在试用期间，而且我们的试用是永久免费的，您将获得对核心功能的完整访问权限：
- 创建和跟踪销售订单与采购订单
- 实时监控跨仓库的库存水平
- 生成报告以了解销售和库存流向
- 测试条码扫描和标签打印
- 如果您是制造商，可尝试生产和库存转移模块
开始只需几分钟，无需信用卡。您可以邀请团队、上传产品，并运行真实场景，看看 EMERGE 如何融入您的工作流程。要获得免费演示，只需与我们的支持团队联系。秉承库存管理软件免费试用的精神，我们希望即使在试用期间也能为您提供最佳体验，所以请随时联系我们。
试用结束后，您可以选择从 100 美元起的实惠方案，继续无缝使用。免费试用意味着零风险，并有机会体验该软件如何为您节省时间、减少错误并掌控业务。
常见问题
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EMERGE 涵盖哪些关键的库存工作流程？
EMERGE 将您所有的核心工作流程连接在一个系统中。您可以在一个地方管理产品、跨多个仓库跟踪库存，以及处理销售和采购订单。对于批发商和分销商，EMERGE 还支持 B2B 销售、多渠道订单，甚至生产跟踪。
在会计方面，您可以与 Xero 或 QuickBooks 集成，以保持账簿的准确和最新。EMERGE 还通过分类应付和应收账款来帮助处理开票和账单，您可以直接从系统生成对账单。
总而言之，EMERGE 让您实时跟踪和监控库存，同时保持库存估值的准确，并与 QuickBooks 或 Xero 无缝同步。
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我的业务只需要库存跟踪和生产，而不是销售。EMERGE 适合吗？
是的，EMERGE 仍然适合您的业务。即使您不需要销售功能，您仍然可以使用 EMERGE 实时追踪库存并有效管理生产流程。
生产模块可以帮助您创建生产订单、追踪原材料以及追踪成品。有些用户只需要为自己的业务生产产品包。因此，我们会为您定制隐藏所有不需要的销售相关模块，当然我们不会收取额外费用。
在这种情况下，EMERGE 适用于既从事销售的企业，也适用于主要专注于制造和库存控制的企业。
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入门过程是怎样的？是否有支持或教程？
开始使用 EMERGE 非常简单。大多数企业都可以借助软件中的导入工具，快速完成产品、客户和仓库的设置。但如果您愿意，我们的支持团队可以替您处理这个过程，只需给我们留言即可。
由于系统专为用户友好而设计，您的团队可以通过我们的培训课程，按照分步说明快速掌握基础知识。
如果您需要更多指导，只需联系支持团队即可获得最佳答复。您不需要是 IT 专家，就能使用一个本应让工作更轻松的解决方案！
