追踪历史活动
实施在线库存管理软件可以帮助您监控产品历史、运营活动以及整个业务流程中的关键更新。
- 所有调整、库存转移和库存更新都会记录在“库存移动报告”中，实现完整的可追溯性。
- 追踪与供应商的采购历史，更好地了解采购模式，从而提升议价能力和规划效率。
- 在“活动历史事件”中保留员工操作记录，显示在您选择的时间范围内谁执行了哪些操作。这有助于提升透明度和责任追踪，特别适用于识别错误或优化流程。
- 通过为每件商品分配的序列号，您可以在库存期间甚至售出后追踪产品的整个生命周期。
次品调整
库存过时、过期商品或损坏和有缺陷的产品可能导致财务损失并损害品牌声誉。
- 通过使用在线库存跟踪软件，您可以通过为每件产品分配序列号或为产品组分配批次号来高效追踪这些产品。
- 当仓库发生变动时，管理员只需点击几下即可快速执行库存调整或库存转移。基于云的系统实时更新，可防止如从错误仓库拣货、重复拣货或发出有缺陷商品等履单错误。
- 所有变动都会记录在“库存移动报告”和“活动历史事件”中，确保完全可追溯性和透明度。
- 对于换货或退货的商品，即使该商品已售出或返回原仓库，产品信息仍可追踪。
补货提醒
供应不足或供应链中断是批发分销公司面临的持续挑战。另一方面，库存过多会占用营运资金，限制企业灵活性。
- 通过在线库存管理软件中的补货提醒功能，您可以为每个产品设置最低库存水平和补货数量，并直接关联到相应的供应商。
- 当库存达到设定阈值时，EMERGE 会自动在仪表板上提醒您，并生成一份建议采购订单，包含适当的产品和数量，供审核和发送给供应商。
- 结合库存预测报告、产品趋势报告和销售报告的洞察，您可以根据日均销量和期望的库存覆盖期，为每个产品设定合理的补货点公式。
管理换货与退货
客户的换货和退货可以通过软件轻松管理。借助实时更新并同步至云端的集中系统，您可以准确地跟踪每一件已售产品，并处理客户的退货/换货请求。
- 如果退货前已开具发票，系统会自动生成与发票关联的贷项通知单，确保财务报表的准确性。
- 当商品被退回或更换时，库存水平将自动调整，实时保持库存记录的准确性，无需人工操作。
- 退回的商品将被放回原仓库（或标记为损坏），更换的商品则从相应库存中扣除。您还可以执行库存操作，以确保所有变动都有记录。
- 此外，我们在 EMERGE 集成的条码库存软件可加速操作并简化数据录入。在换货与退货时，只需扫描条码，库存状态就会自动更新。
审批流程
对于批发分销公司来说，部门之间的沟通与协作至关重要，以减少错误并提高效率。
- EMERGE 中可设置审批流程，将手动库存调整和其他关键操作（如采购、销售、用户注册或发票审批）纳入其中。你可以定义多个审批层级，以符合公司的内部控制。
- 通过在线库存管理软件，管理员可根据用户角色分配审批权限，确保相关人员参与对应的决策流程。
- 每当有文件提交时，审批人将收到通知，并可审核、批准或拒绝该文件，从而提高合规性并降低运营风险。
- 对于管理多个仓库或地点的企业，EMERGE 库存追踪系统提供集中平台，优化协同作业。借助基于用户的访问控制，即使是跨地区团队也能高效进行库存审批与变更。
实时库存状态
在EMERGE中，我们以两种主要方式跟踪库存：现货（在库）数量和可用数量。
- 现货库存指的是您在仓库中实际拥有的库存，也称为库存现货或实物库存。这对于需要立即库存的业务尤为重要。
- 可用库存是扣除已承诺销售的库存后的余额。它考虑了所有可能尚未实际入库的采购和销售情况。
成功地掌握这些信息可以帮助您避免在业务运营中出现不应发生的问题。例如，在关闭客户订单前错误地估计您有多少产品。
无缝销售流程
确保您的销售流程无缝衔接，没有延迟或等待，时间和灵活性是这里宝贵的因素。
- 对于同时处理零售或直销的批发分销商，EMERGE 提供快速销售订单创建功能，设计用于快速交易，并支持热敏打印，所有这些都集成在库存追踪软件中。
- 如果订单已批准但部分商品缺货，您可以轻松为供应商创建缺货订单或启动部分发货，确保流程灵活不中断。
- 发票和发货单可以直接从销售订单窗口创建，使整个流程透明。
- 售后服务如管理退货、更换或保修索赔均可在集成的 CRM 模块中管理，该模块嵌入在线库存追踪软件。
简化生产流程
通过 EMERGE 的制造模块，您可以轻松管理和监控从开始到结束的制造操作。
- 根据产品配方或物料清单设置生产模板。您还可以分配访问权限，确保敏感的制造数据安全，仅授权人员可访问。
- 所有工单都列在生产线工单功能中，您可以实时跟踪每个订单的状态，并监控制造过程中的每项活动。
- 使用生产线报告查看进行中和已完成的订单，可根据所选日期范围进行详细跟踪，让您全面了解生产和绩效情况。
- 如果需要根据销售订单制造产品，可以直接从销售订单创建生产订单，实现销售与制造的无缝连接，工作流程更顺畅。
绩效追踪
在批发分销行业中，建立强大的销售代表和寄售商网络是业务增长的关键。因此，在每个层面上跟踪绩效对企业成功至关重要。
- 借助 EMERGE 的 CRM 模块中的佣金报告，您可以轻松跟踪每位销售代表的潜在客户、销售机会和转化情况，帮助评估生产力并奖励表现最佳者。
- 并非所有供应商的表现都一样。EMERGE 帮助您跟踪供应商的交付表现，以便识别延误、错误或影响供应链的模式，从而更明智地决定是否继续合作。
- 想知道谁是您最有价值的客户？EMERGE 保留客户支出、未结发票、借项和付款记录的实时数据，帮助您建立更好的关系并自信地奖励忠诚客户。
增值功能
询价单（询价报告）
EMERGE提供了询价功能。此功能允许用户记录从供应商获取的报价，有助于比较供应商之间的价格、最低订购数量（MOQ）和预计交货时间。其目标是找到具有最佳条件的供应商，以提高公司的利润。
这对于批发或贸易企业特别有用，这些企业需要处理大量来自供应商和客户的报价和订单。 企业通过RFQ报告，可以使运营更加顺畅，节省员工的时间，并提高业务整体效率。具体来说，通过这些数据，用户可以使用RFQ报告轻松创建采购订单，而通过RFQ KPI报告也可以评估员工找到最佳供应商/产品的表现如何。
以下是具体功能：
- RFQ列表：记录产品价格和采购条件，以便比价和向客户报价。
- RFQ报告：结合RFQ数据，比较不同供应商和历史数据的条件，有助于批量采购。
- RFQ KPI报告：收集采购员绩效指标，显示他们在采购方面的成功程度。
仅需每月19美元或每年99美元。
贸易工作流程
使用此功能，您可以根据签订的合同向客户发出为期一年的销售/采购承诺。然后在整个年度内发布多个销售批次，每个批次都可在总承诺范围内进行调整。批次将分配唯一编号以便进行监控。
这种工作流适用于具有合同承诺的企业：
- 农场和种植园，每月只能提供估计产量，但签订了整年的合同。
- 政府承包商，需要在整年中以较小的数量分批履行合同。
- 与供应商签订合同的维护公司，要求根据年度合同“预留”产品，需要每周、每月或根据需求供应产品。
从每月99美元或每年829美元起，此功能提供了一种经济有效的解决方案，助力您履行合同和供应链。
常见问题
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EMERGE 涵盖哪些关键的库存工作流程？
EMERGE 将您所有的核心工作流程连接在一个系统中。您可以在一个地方管理产品、跨多个仓库跟踪库存，以及处理销售和采购订单。对于批发商和分销商，EMERGE 还支持 B2B 销售、多渠道订单，甚至生产跟踪。
在会计方面，您可以与 Xero 或 QuickBooks 集成，以保持账簿的准确和最新。EMERGE 还通过分类应付和应收账款来帮助处理开票和账单，您可以直接从系统生成对账单。
总而言之，EMERGE 让您实时跟踪和监控库存，同时保持库存估值的准确，并与 QuickBooks 或 Xero 无缝同步。
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我的业务只需要库存跟踪和生产，而不是销售。EMERGE 适合吗？
是的，EMERGE 仍然适合您的业务。即使您不需要销售功能，您仍然可以使用 EMERGE 实时追踪库存并有效管理生产流程。
生产模块可以帮助您创建生产订单、追踪原材料以及追踪成品。有些用户只需要为自己的业务生产产品包。因此，我们会为您定制隐藏所有不需要的销售相关模块，当然我们不会收取额外费用。
在这种情况下，EMERGE 适用于既从事销售的企业，也适用于主要专注于制造和库存控制的企业。
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入门过程是怎样的？是否有支持或教程？
开始使用 EMERGE 非常简单。大多数企业都可以借助软件中的导入工具，快速完成产品、客户和仓库的设置。但如果您愿意，我们的支持团队可以替您处理这个过程，只需给我们留言即可。
由于系统专为用户友好而设计，您的团队可以通过我们的培训课程，按照分步说明快速掌握基础知识。
如果您需要更多指导，只需联系支持团队即可获得最佳答复。您不需要是 IT 专家，就能使用一个本应让工作更轻松的解决方案！
