为什么EMERGE是最佳的中小分销贸易企业条码库存管理软件?

为什么批发和分销商要在仓库管理中使用条码库存管理软件?

在B2B批发和分销业务中,一个典型的仓库面积约为18,000平方英尺。这意味着仓库内有大量产品存储在不同的角落。正确管理如此大量的产品对批发商和分销商来说是一种艺术。他们会根据类别对产品进行分类,将它们放在货架上,并使用条形码加速操作过程,从而提高生产效率。

  • 扫描条形码快速将商品添加到销售订单、采购订单或库存转移中。
  • 扫描条形码检查装运清单,以确保出库前选择了正确的物品。
  • 扫描条形码后,将显示该产品的更多详细信息,如过期日期、供应商名称和批号。

条形码库存应用就像是仓库员工的好帮手。使用它进行仓库管理可以减少人为错误,加快流程,并最终提高效率。此外,它使用简单,即使让一个新员工上手,也不需要太多培训。继续阅读了解它的工作方式。

Barcode-friendly inventory management software

使用条码库存软件简化批发商的库存操作

条码库存管理不仅仅是将扫描器对准条码并“嘟嘟”扫描。完整的条码库存管理系统包括硬件:扫描器、打印机和贴在产品或货架上的条码标签。然而,使用EMERGE这款集成条码管理系统的库存管理软件,您只需购买扫描器或扫描平板。

  • EMERGE内置标签打印功能,您可以在需要时打印并生成条码标签。
  • 即使没有专业条码打印机,我们也提供A4打印模板。
  • 我们支持仓库管理中常用的条码类型,如EAN-8、EAN-13、UPC和Code-128。

从产品到达仓库到发货为止,都会通过其独特的条码进行识别。在此过程中,将进行多次“扫描”,对应条码库存软件的功能,如添加、更新和跟踪。

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产品追踪

虽然手动库存管理对于不断增长的批发分销企业来说变得越来越困难,但采用技术正在改变生活。使用条形码库存软件可以让您的跟踪工作变得更加轻松简单。

  • 当您需要满足订单或将库存转移到另一个位置时,您可以使用扫描仪快速将商品添加到销售订单或库存转移中。
  • 通过在产品模块中扫描商品的条形码,可以在条形码库存软件中查找有关仓库中特定产品的信息。
  • 在交付过程中,您可以扫描条形码以验证发货清单中的产品。此过程确保准确无误地将正确的产品交付给客户。

使用条形码库存软件将为您节省大量时间和人力。当您的批发仓库很大时,您会希望节省产品路线、产品挑选的成本,以及员工在这些任务上花费的机会成本。简单来说,就是在确保过程的准确性和效率的同时,节省库存管理成本。

产品追踪
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更新

条形码技术相对于手动方法最大的改进是实时数据更新功能。想象一下,您仓库中发生的每一笔交易或活动都在一个中心位置以实时数据库的形式更新,现在整个库存操作都在您的掌控之中,实时。

  • 当您扫描条形码将商品添加到采购订单、销售订单或库存转移时,条形码库存系统中的库存水平会在您保存交易后自动调整和更新。
  • 当库存数据实时更新时,您的销售代表会在销售时拥有正确数量的库存,这对于避免超卖或销售其他销售代表保留的即将到来的商品非常重要。
  • 您还可以在仓库中扫描条形码,以将实际库存水平与条形码库存软件中的数据进行对账。
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扩展您的业务

由于条形码库存管理的美在于不仅为批发商提供管理的便利,还提高整体的准确性和效率。因此,当您希望扩展业务时,这也是一个额外的优势。

  • 产品和交易信息存储在一个集中数据库中,因此随着您增加更多产品线/类别,库存保持有序。
  • 通过对所有产品实施条形码来标准化您的库存管理,以更好地管理您的产品。
  • EMERGE提供关于您库存操作的最新报告,如库存流动报告、销售报告、产品销售趋势报告等。这些有价值的报告将帮助您轻松决定最佳库存水平,以满足客户的需求。

通过集成的条形码库存系统,EMERGE为您带来管理仓库的最佳和最便捷的方式。

扩展您的业务

更多EMERGE的介绍

EMERGE是适合中小型企业的完美订单、采购和库存管理系统。通过集成多种操作系统,如条形码库存系统、XERO和Quickbooks会计等,EMERGE拥有全方位的技术,可以为您带来:

  • 直观、用户友好的界面,意味着无需手册或乏味的培训。
  • 从零开始为全球业务设计:多货币、多层税收和多语言文件。
  • 内置智能和节省时间的技巧。自动计算到岸成本怎么样?或者在装箱单中自动计算CBM呢?
  • 按您使用的内容付费,提供物有所值的计划。或者在需要时快速扩展,增加新用户。
  • 减少由于过剩库存造成的库存错误和持有成本
  • 提高供应链的准确性和速度

如何找到最佳条码库存系统:满足各种需求的指南

我们经常讨论大型仓库的条码系统,但对于需求更简单的小型企业,如何找到最合适的条码库存系统呢?人们很容易专注于高级功能,但掌握基础才是大多数企业真正需要的。对你来说,最好的条码库存系统是那个符合你特定需求、帮助你扩展业务并且保持价格合理的系统。

首先评估你当前的流程。你是否仍然通过员工每隔几天发送的电子表格手动管理业务?你是否希望升级到一个可以实时访问运营数据的系统,并让你的团队摆脱每天编写 Excel 报告的负担?确认你是否真的需要一个系统是至关重要的第一步。

一旦确认了需求,下一步就是找到一个价格合理并符合你要求的系统。以下是从不同角度来看,什么才是各类企业的“最佳”条码库存系统。

最后,开始你的软件搜索。在这个阶段,一定要仔细审查价格,因为一些供应商可能会收取额外费用(隐藏成本),以便根据你的业务流程进行定制。最重要的是,阅读以前用户的评价,了解客户支持的质量以及上手过程。冗长的上手过程可能是一个重大障碍,因为一些用户曾经遇到过上线延迟数月的情况。

  • 适用于小型企业的条码库存系统

    适合小型企业的最佳条码库存管理系统应主要关注易用性、价格实惠,并且是一个一体化的集成系统,帮助管理库存、销售和订单履行。这些是企业所需的基本功能。而当您的企业每天没有大量订单,库存管理和订单履行流程相对简单时,这就是您所需要的一切。在这种情况下,采用一个功能全面的大型软件解决方案既不划算,也不实用。

    EMERGE 是一款适用于小型企业的条码库存系统,具备满足基本需求的强大功能,例如:

    • 在一个地方管理产品、供应商和客户数据。
    • 实时跟踪整个仓库和各个地点的数据
    • 生产跟踪显示订单或产品所处的阶段或状态
    • 在接收和存放产品时分配批号和序列号。
    • 根据您分配的批号和序列号轻松跟踪产品信息、到期日期和库存水平
    • 与条码扫描系统集成,以简化订单履行流程,包括收货、拣货和发货。

    对于小型企业,EMERGE 还提供一个条码库存系统,允许您直接从系统打印条码标签,并与条码扫描设备集成,通过扫描实现更快速的操作。

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  • 仓库条码库存系统

    在涉及仓库条码库存系统时,效率和准确性是寻求该解决方案的企业所追求的主要结果。如果您的业务拥有大量操作,并且需要在履行和报告中使用高级功能,那么您需要的不仅仅是基本功能。

    仓库条码库存系统提供全面的仓库管理解决方案,并配备条码扫描系统,完美满足您的需求。这类系统应成为解决方案,并且必须具备以下组件:

    • 用于物品、托盘,甚至仓库区域/位置的条码标签(如果您有多个仓库)。
    • 与条码扫描系统集成的手持扫描仪或移动设备。
    • 用于记录和存储扫描信息的仓库管理软件,可与条码系统无缝协作。

    EMERGE 为中小企业提供仓库条码库存系统,同时支持仓库管理软件和条码系统。通过这两个组件,您将能够:

    • 精确追踪产品位置,帮助您在仓库规模大且复杂时减少寻找物品的时间。
    • 在收货、上架和下单等流程中通过扫描更新产品信息。在这些流程中,只需扫描即可将产品准确添加到仓库库存中,或在扫描时减少库存以将产品添加到订单。
    • 加快履单。对于大规模操作,条码扫描使流程更快、更准确,这是仓库条码库存系统的关键优势。这包括拣货和发货时的扫描。

    除了条码扫描系统,EMERGE 本质上是一个仓库管理系统,为您提供全面的仓库、库存和订单管理解决方案,帮助您轻松跟踪业务。

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  • 带有实时追踪的条码库存系统

    为了在整个订单履行过程中实现运营效率和透明度,带有实时跟踪功能的条码库存系统是高产品和订单量企业的强大工具。基于云的条码库存系统配合实时跟踪功能,可以让您随时随地通过互联网访问实时数据。同时,来自所有部门和订单阶段的数据都会无缝更新到云端。拥有带有实时跟踪功能的条码库存系统还意味着您可以:

    • 将所有数据保存在云端,并可随时选择进行备份。
    • 实时访问您的数据,无论是库存水平、订单阶段,还是发票和发货的状态。
    • 将您的业务连接到一个集中化系统。无论您有多少个办公室、仓库或地点,都可以通过单一平台进行管理。
    • 如果您的企业有在不同行业或客户群体中运营的独立分支,可创建多个公司。
    • 从任何地方更新产品信息,因为您可以通过手机或平板访问系统。
    • 通过历史活动追踪获得透明度,让您清楚知道谁在什么时候做了什么。
  • 带有移动应用的条码库存系统

    解决方案最重要的成果之一是便利性,条码库存系统也不例外。拥有一个移动应用的条码库存系统,绝对能让你的工作更加方便和灵活。带有移动应用的条码库存系统为你提供可访问性,让你可以通过手机或平板随时监控库存。这对企业的帮助比你想象的更大。此条码库存系统与移动应用搭配使用,将你的手机变成帮助你管理仓库等事务的工具。以下是使用像 EMERGE 这样的条码库存系统移动应用的一些优势:

    • 随时随地进行库存盘点。
    • 通过扫描条码,直接在移动设备上处理收货、入库、拣货和发货。每次扫描都会实时更新库存。
    • 即时在手机或平板上查看实时库存水平、订单状态和产品信息。
    • 用数字化操作取代写字板和打印表格,减少错误并节省时间。
    • 为员工配备移动扫描器(你的设备或我们的设备),分散操作并提高所有地点的生产力。

    随时随地管理你的仓库,准确高效,完整系统尽在掌握。

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  • 为什么需要一个简单的条码库存系统

    部署条码库存系统的主要原因是简化工作、加快流程并提高运营效率。因此,采用一个需要数月时间让团队学习和实施,甚至才能上线的复杂系统是没有意义的。现在,一个简单的条码库存系统就是解决方案,它易于学习和使用,帮助您节省时间和资源。

    EMERGE 提供了一个简单的条码库存系统,这是一个直接且易于使用的解决方案,不需要复杂的设置或高级技术技能。本着简单条码库存系统的精神,EMERGE 为您带来所需的重要功能,例如:

    • 易于学习:您可以邀请员工参与试用过程,使他们能够快速理解并使用系统,从而减少培训时间和错误。
    • 培训课程:由于许多用户是自学系统,我们创建了一个包含逐步说明的培训课程。
    • 快速实施:您可以快速设置并开始使用,无需大量 IT 参与或定制。
    • 价格实惠:您可以请求定制软件以隐藏所有未使用的模块。这将降低您的成本并简化系统中的操作流程。
    • 用户友好的界面:移动版和桌面版的界面设计简单易懂,并带有逐步说明。
    • 基础功能:专注于关键任务:库存管理、跟踪和更新。某些模块可以隐藏,仅显示最常用的功能,从而去除不必要的部分。
    • 灵活性:易于定制或添加功能。此外,带有移动应用程序的条码库存系统让您可以方便地随时随地工作。
  • 适合中小企业的经济型条码库存系统

    如前所述,如果您不需要像贸易或生产这样复杂流程的高级功能,那么一套价格实惠的条码库存系统就是一项切实可行的投资。例如,作为批发分销商,您需要一个为零售流程打造的系统,而不是昂贵、全面的ERP。关键是做出明智、实用的投资来支持您的成长。

    一个真正实惠的系统不应有任何隐藏的定制费用。EMERGE 正是如此,提供的解决方案可以帮助您:

    • 轻松管理订单和仓库。
    • 通过集成的条码扫描系统加快履单速度。

    是什么让 EMERGE 更加实惠?在 2025 年,集成化方法是最具成本效益的策略。EMERGE 的高性价比来自完整的一体化套件,其中包含三个关键组件:

    • 条码生成与打印。
    • 灵活的扫描硬件:选择符合您预算和流程的扫描器。
    • 集中式管理软件:该平台可与配送、会计和电商等其他解决方案无缝集成,用于运营管理。

    EMERGE 提供的仓库解决方案起价仅为每月49.99美元。但更重要的是,您将拥有永久免费试用,这意味着无需提供信用卡信息,也无需担心试用剩余天数或信用卡被扣费。在 EMERGE 中,这些都不会发生。您还可以联系全天候24/7的支持团队,帮助您将数据上传到软件中。这使您能够立即用真实的产品和客户数据开始使用,然后生成报价、发货和发票。

    价格方案

  • 2025年顶级条码库存系统

    由于每个企业都有其自身的工作流程和规模,2025 年的顶级条码库存系统将根据每个人的需求和行业有不同的定义。以下是今年的顶级系统列表,以及您可以考虑的具体优势。

    • NetSuite(Oracle):一个全面的、全套的 ERP 解决方案。它是需要深度财务和运营集成的大型企业的首选。
    • Cin7:通过战略收购和强大的功能整合,为以产品为基础的企业提供强大且可扩展的云平台。
    • QuickBooks Commerce:适合已在 QuickBooks 会计生态系统中的中小型企业的选择。
    • EMERGE:一个实惠的解决方案,专为小型企业提供强大的基础功能和高级定制,以及与会计解决方案的无缝集成。
    • Finale Inventory:面向快速增长的电子商务和履约公司的云仓库管理软件。
  • 为什么 EMERGE 在 2025 年脱颖而出,成为条码库存系统?

    在 2025 年,当人们追求技术进步时,拥有一个既能满足所有基本需求,又能以实惠的价格提供高级功能的系统,无疑将成为亮点。EMERGE 作为 2025 年的条码库存系统,以以下功能脱颖而出:

    • 实时库存跟踪:提供及时数据,帮助您做出更好的决策,尤其适合需要实时库存数据以便及时向客户报价的销售人员。
    • 订单提醒:当库存达到您设定的最低水平时,系统会发送补货通知,并生成包含正确数量的采购订单建议。这有助于企业避免缺货,而无需人工跟踪。
    • 条码扫描系统:可直接在系统中生成并打印条码标签,通过扫描将商品添加到订单、扫描收货、发货等。
    • 订单管理:轻松准确地管理销售订单、采购订单和履行流程。
    • 高级报告与分析:EMERGE 提供关于销售趋势、库存周转率和库存绩效的洞察,支持更佳的业务决策。

    这些功能使 EMERGE 成为一个功能强大、用户友好的条码库存系统,为 2025 年高效的仓库和供应链管理量身打造。

常见问题

  • 如何在我的批发业务运营中实施条码库存系统?

    首先,您需要准备合适的硬件:

    • 条码打印机 – Zebra 和 SATO 非常可靠。
    • 条码扫描器 – Honeywell、Motorola、Datalogic 和 Symbol 在行业内广泛使用。

    硬件准备好后,将其与您的库存管理软件连接。 若想更直观地了解,您可以观看我们的视频教程 这里

  • 我可以使用多个条码来管理库存吗?

    是的。EMERGE 支持多种常用于批发和分销的条码类型,包括 UPC、EAN-8、EAN-13 和 Code-128。

    • UPC(通用产品代码)和 EAN(欧洲商品编号)在全球零售和批发中被广泛使用。
    • Code-128 通常用于产品标签、物流和运输。

    根据您的业务需求,您可以选择并应用最适合的条码格式。EMERGE 允许您在系统设置中直接设定首选的条码类型,从而无缝管理跨不同市场和渠道的库存。

  • 如果我的产品上已经有条码怎么办?

    您可以将带有现有条码的产品批量导入到 EMERGE 中。我们的团队会协助您完成数据导入,使您的上手过程快速且无烦恼。

    如果您还没有条码,EMERGE 可以在您创建新产品时自动生成条码。您也可以在 EMERGE 中生成二维码。无论您是否已经有条码,都能得到全面支持。

  • 如何为不同的产品变体(尺寸、颜色、剂量)分配唯一条码?

    在 EMERGE 中,您可以直接生成条码或二维码,甚至可以从系统中打印标签。

    对于产品变体,一旦您创建了变体(例如尺寸、颜色或剂量),您会看到一个变体表格。在那里,您可以填写每个变体的详细信息,如 SKU、条码和二维码。

    每个变体都会获得其唯一的条码,这使得扫描和跟踪更加准确。例如,不同剂量的药品,或具有不同尺码和颜色的服装,都可以拥有各自的条码,以便更好地进行库存管理。

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