Why EMERGE barcode inventory software is the best for distribution and trading SMB?

批发商和分销商为什么在仓库管理中使用条码库存应用程序?

在B2B批发和分销业务中,一个典型的仓库面积约为18,000平方英尺。这意味着仓库内有大量产品存储在不同的角落。正确管理如此大量的产品对批发商和分销商来说是一种艺术。他们会根据类别对产品进行分类,将它们放在货架上,并使用条形码加速操作过程,从而提高生产效率。

  • 扫描条形码快速将商品添加到销售订单、采购订单或库存转移中。
  • 扫描条形码检查装运清单,以确保出库前选择了正确的物品。
  • 扫描条形码后,将显示该产品的更多详细信息,如过期日期、供应商名称和批号。

条形码库存应用就像是仓库员工的好帮手。使用它进行仓库管理可以减少人为错误,加快流程,并最终提高效率。此外,它使用简单,即使让一个新员工上手,也不需要太多培训。继续阅读了解它的工作方式。

Barcode-friendly inventory management software

使用条码库存软件简化批发商的库存操作

条码库存管理不仅仅是将扫描器对准条码并“嘟嘟”扫描。完整的条码库存管理系统包括硬件:扫描器、打印机和贴在产品或货架上的条码标签。然而,使用EMERGE这款集成条码管理系统的库存管理软件,您只需购买扫描器或扫描平板。

  • EMERGE内置标签打印功能,您可以在需要时打印并生成条码标签。
  • 即使没有专业条码打印机,我们也提供A4打印模板。
  • 我们支持仓库管理中常用的条码类型,如EAN-8、EAN-13、UPC和Code-128。

从产品到达仓库到发货为止,都会通过其独特的条码进行识别。在此过程中,将进行多次“扫描”,对应条码库存软件的功能,如添加、更新和跟踪。

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产品追踪

虽然手动库存管理对于不断增长的批发分销企业来说变得越来越困难,但采用技术正在改变生活。使用条形码库存软件可以让您的跟踪工作变得更加轻松简单。

  • 当您需要满足订单或将库存转移到另一个位置时,您可以使用扫描仪快速将商品添加到销售订单或库存转移中。
  • 通过在产品模块中扫描商品的条形码,可以在条形码库存软件中查找有关仓库中特定产品的信息。
  • 在交付过程中,您可以扫描条形码以验证发货清单中的产品。此过程确保准确无误地将正确的产品交付给客户。

使用条形码库存软件将为您节省大量时间和人力。当您的批发仓库很大时,您会希望节省产品路线、产品挑选的成本,以及员工在这些任务上花费的机会成本。简单来说,就是在确保过程的准确性和效率的同时,节省库存管理成本。

产品追踪
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更新

条形码技术相对于手动方法最大的改进是实时数据更新功能。想象一下,您仓库中发生的每一笔交易或活动都在一个中心位置以实时数据库的形式更新,现在整个库存操作都在您的掌控之中,实时。

  • 当您扫描条形码将商品添加到采购订单、销售订单或库存转移时,条形码库存系统中的库存水平会在您保存交易后自动调整和更新。
  • 当库存数据实时更新时,您的销售代表会在销售时拥有正确数量的库存,这对于避免超卖或销售其他销售代表保留的即将到来的商品非常重要。
  • 您还可以在仓库中扫描条形码,以将实际库存水平与条形码库存软件中的数据进行对账。
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扩展您的业务

由于条形码库存管理的美在于不仅为批发商提供管理的便利,还提高整体的准确性和效率。因此,当您希望扩展业务时,这也是一个额外的优势。

  • 产品和交易信息存储在一个集中数据库中,因此随着您增加更多产品线/类别,库存保持有序。
  • 通过对所有产品实施条形码来标准化您的库存管理,以更好地管理您的产品。
  • EMERGE提供关于您库存操作的最新报告,如库存流动报告、销售报告、产品销售趋势报告等。这些有价值的报告将帮助您轻松决定最佳库存水平,以满足客户的需求。

通过集成的条形码库存系统,EMERGE为您带来管理仓库的最佳和最便捷的方式。

扩展您的业务

关于我们的 EMERGE 更多信息

EMERGE是适合中小型企业的完美订单、采购和库存管理系统。通过集成多种操作系统,如条形码库存系统、XERO和Quickbooks会计等,EMERGE拥有全方位的技术,可以为您带来:

  • 直观、用户友好的界面,意味着无需手册或乏味的培训。
  • 从零开始为全球业务设计:多货币、多层税收和多语言文件。
  • 内置智能和节省时间的技巧。自动计算到岸成本怎么样?或者在装箱单中自动计算CBM呢?
  • 按您使用的内容付费,提供物有所值的计划。或者在需要时快速扩展,增加新用户。
  • 减少由于过剩库存造成的库存错误和持有成本
  • 提高供应链的准确性和速度

常见问题

  • 如何在我的批发业务运营中实施条码库存系统?

    首先,您需要准备合适的硬件:

    • 条码打印机 – Zebra 和 SATO 非常可靠。
    • 条码扫描器 – Honeywell、Motorola、Datalogic 和 Symbol 在行业内广泛使用。

    硬件准备好后,将其与您的库存管理软件连接。 若想更直观地了解,您可以观看我们的视频教程 这里

  • 我可以使用多个条码来管理库存吗?

    是的。EMERGE 支持多种常用于批发和分销的条码类型,包括 UPC、EAN-8、EAN-13 和 Code-128。

    • UPC(通用产品代码)和 EAN(欧洲商品编号)在全球零售和批发中被广泛使用。
    • Code-128 通常用于产品标签、物流和运输。

    根据您的业务需求,您可以选择并应用最适合的条码格式。EMERGE 允许您在系统设置中直接设定首选的条码类型,从而无缝管理跨不同市场和渠道的库存。

  • 如果我的产品上已经有条码怎么办?

    您可以将带有现有条码的产品批量导入到 EMERGE 中。我们的团队会协助您完成数据导入,使您的上手过程快速且无烦恼。

    如果您还没有条码,EMERGE 可以在您创建新产品时自动生成条码。您也可以在 EMERGE 中生成二维码。无论您是否已经有条码,都能得到全面支持。

  • 如何为不同的产品变体(尺寸、颜色、剂量)分配唯一条码?

    在 EMERGE 中,您可以直接生成条码或二维码,甚至可以从系统中打印标签。

    对于产品变体,一旦您创建了变体(例如尺寸、颜色或剂量),您会看到一个变体表格。在那里,您可以填写每个变体的详细信息,如 SKU、条码和二维码。

    每个变体都会获得其唯一的条码,这使得扫描和跟踪更加准确。例如,不同剂量的药品,或具有不同尺码和颜色的服装,都可以拥有各自的条码,以便更好地进行库存管理。

首名用户永久免费

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