如何选择“最佳的”库存软件解决方案？

5月 17, 2019 | By luke

简介

EMERGE App的销售和支持团队每天都会被问到:“最好的库存管理软件是哪款？”如果每次有人问我这个问题我都能得到一块钱，那我现在就是百万富翁了。在这里，我们将通过两个步骤来帮助你得到这个答案。当然，我们很乐意向你推荐EMERGE App，因为它是最好的库存管理软件，但这取决于你自己。

我想先告诉你，到处寻找“最好的”是没有效率的，因为每个人都会给出不同的答案。接下来，我会介绍步骤中的第一步：查看你的业务需求。同时，我将帮助你找到能满足这些需求的软件。最后，我们将以几个贴近生活的例子来结束本文，以说明不同业务的“最佳”软件是什么样的。

日常生活中“最好”是指什么？

假设你为了一个新的工作搬到了一个新的城市，并在找房子的时候告诉你的房产中介:“帮我找到这个城市最好的房子。”他/她起初会有点吃惊或是困惑，但想想那巨额的佣金，他/她会很高兴接下这个活！

一个专业的中介会采取下一个关键步骤：他们会把你列为潜在客户，在充分地了解你的需求后，根据这些需求，找到可匹配的房屋列表，然后到这些房子里亲身体验和审核。

这一步很重要，因为无论你是想买房还是租房，这都能帮助他们增加成交的概率。因此，他们通常会先问:“你的预算是多少？”接下来是一些宽泛的问题，比如:“你想住在市里还是郊区？”如果你选择城市，他们会问你是喜欢公寓、带阁楼的房间还是联排别墅。对于郊区来说，他们会想知道你需要多少间卧室，等等。

通过了解你的喜好，他们会帮你把注意力放在你觉得城市中“最好”的房子上。如果你想要一个室外游泳池或车库来满足你的期待，那么你的目标就是郊区的一所大房子。但如果你想要的是24小时安保、带监控的停车位和便利性，那么高层住宅就是最适合的选择。

第一步:先关注你的需求

与之前的找房子的示例一样，为你的业务寻找最好的库存管理软件也要采取相同的步骤。就像住房一样，没有能让所有人都满意的房屋大小以及房屋构造。不同的内部或外部的设计与装修都会让房屋看起来大相径庭。软件也是一样，有的软件很容易上手，而另一些则出奇的复杂或难用。

所以，在开始寻找“最佳”库存管理软件时，问自己一些难题。列出的需求越多，你就能找到更能满足业务需求的软件。最后，最好的软件解决方案就是能满足你的大部分或全部需求的那一个。

A. 你的预算是多少?

就像找到理想住宅一样，这是你需要回答的最关键的问题。如果你的住房预算只够买小城镇的住宅，那么搜索数百万美元的豪宅是没有什么意义的，而且还会浪费时间。同样地，在寻找软件时，把超出预算范围的解决方案去掉。

今天的大多数商业软件的订阅模式都是根据一段时间内用户数量而定的。典型的云应用程序对每个用户每月收取一定的费用，因此，你需要计算有多少用户可能使用这款库存管理软件，并将这个数字乘以每个用户每个月的成本。

假设你的公司有10名员工，包括你自己。你希望他们都拥有自己的帐户，因为你想要员工相互协作并有限度的信息共享。接下来，将10个用户乘以每个用户每月的成本，假设是39.90美元。考虑到大多数人每月至少花100美元在外卖午餐上——前提是他们把自己的午餐限制在5美元之内，这是一个相当合理的数字。因此，10个用户乘以39.90美元就等于每月399.00美元。

然后问问你自己:你是否愿意每年在软件上花费4788美元来帮助你提高运营效率、生产力和销售额吗？这些东西能为你带来多少钱？

B. 哪些业务难点有待解决？

这是另一个需要深思熟虑的问题。如果你想继续经营目前的生意，但员工仍然在使用纸质记录或在不同台式机和笔记本电脑上保存的电子表格，那么使用云库存管理解决方案就是一个明智之举。将业务数据保存在云中能确保每个人都能得到最新的数据。

随时都能了解你的产品库存数量，这个功能怎么样？像EMERGE这样的现代库存管理解决方案，大都采用永续盘存制和FIFO存货计价方法。这意味着你可以省略劳财伤神的实物清点环节，同时不断更新库存数据。同时，你还能在确保最先采购的存货能被最先出售。

最后，在半成品存储到仓库之前，你的业务可能涉及一些简单的组装或生产，平装家具和带刺绣的公司制服就是两个例子。你将需要能够处理原材料（无论固体还是液体）以及在必要时能够安排生产订单的库存管理软件。

Step 2: 第二步:寻找能满足你需求的软件

一旦你列出了业务难题和待解决问题的清单后，你就可以开始查看各种库存管理软件解决方案了。就是这份清单了！它能够帮助你找到适合你业务的“最佳”库存管理软件。记住，能够解决越多难题的软件就越好。

记得从你每月和每年的预算下手。如果你看到一款库存管理软件具有完备的功能，但事实上它是专为跨国企业定制的，而且严格按照POA定价，那么选择它是没有意义的。按照你的预算，缩小候选范围，这会帮助你挑选符合预算的软件。

以下是一些虚构的例子，用来反映库存管理软件(如EMERGE App)的目标，即解决现实业务中出现难题，同时也能解释不同的企业有不同的需求。因此请记住，在寻找“最佳”库存管理软件解决方案时，没有一款软件是适用于所有业务的。

示例1：经销商丹尼

丹尼是一个成功的木制教育玩具的经销商。让他自豪的是，他销售的学前玩具是生态友好的的，不需配备电池。此外，它们来自中国的松林，玩具上使用的也都是安全无毒的涂料。

尽管丹尼取得了一定成功，但他仍在使用电子表格管理仓库里的玩具库存。最初，刚开始做独资经营者且只管理着几名员工时，一切都运行地很好。现在他在东海岸和西海岸有两个办事处，而且在美国各地有多个仓库。无论是保存在本地还是在iCloud上的资料，他都无法确定哪个电子表格是最新版的。

A. 用软件代替电子表格

丹尼明智地选择了云上App，比如EMERGE。它能省去办公室之间通过电子邮件发送的各种版本的电子表格。而将业务数据保存在云中还意味着他在全国各地都能得到所有业务记录：客户、供应商和产品。丹尼可以随时查看最新录入EMERGE的产品或销售订单中的库存。

B. 管理多个仓库

此外，丹尼的多个仓库是另一业务问题。在多个仓库中统计库存并不是一件轻松的事，要是在这个问题上再加以不同的时区，它很快就会成为一个没有人愿意接手的棘手活。幸运的是，EMERGE可以让丹尼根据需要添加多个仓库，而且他的员工还可以选择将成品送到哪个仓库，或者用哪个仓库的存货来完成销售订单。

C. 自动计算到岸成本

最后，丹尼从中国进口玩具还有另一个难题：进口商都会面临的计算到岸成本。在不同时间购买的同一产品可能会以不同的到岸成本难倒大多数企业，因为关税，供应问题和运费可能随时波动。 EMERGE可以自动计算到岸成本，使运输和额外成本按采购订单中每种产品的成本自动分配。

制造商梅丽莎

梅丽莎在Etsy上经营着一项利润丰厚的副业——定制的婴儿沐浴礼品。随着口口相传以及网上订单开始大量涌入，从最初只是为朋友的婴儿手工制作礼物，这项工作很快就变成了家庭生意。她选择Etsy作为自己的平台，因为Etsy的自动下单功能以及市场的规模和覆盖范围很广。现在，她承接着越来越多的国际订单。

随着订单的增加和生产规模的扩大，梅丽莎正在努力管理婴儿沐浴礼品要用的原材料的库存。以前，她只需管理操作桌上的材料，现在，她需要储备各种各样的材料，才能满足现在和未来的订单。另外，不同供应商要求的MOQ（最小订货量）使她不得不购入更多的材料，并将它们存储在某个地方。

A. 管理原材料和生产订单

在这里，梅丽莎的首要问题是处理原材料、生产订单和成品库存。EMERGE可以让她根据特定产品添加尽可能多的原材料。然后，她可以自定义添加制造一种产品所需原材料的数量。当生产订单进入后，系统在更新成品的同时会扣除相应数量的原材料。

B. 与Etsy合作

接下来，梅丽莎需要处理她的Etsy订单，这样她的库存数量就可以在EMERGE中与她的原材料和成品相匹配。值得庆幸的是，EMERGE为付费客户提供了内置的Etsy，这使她可以将Etsy中的订单导入，然后在EMERGE上进行剩下的运营操作。这样，她就可以利用Etsy进行销售，并使用EMERGE来管理库存。

C. 加快出货流程

最后，梅丽莎想要一个帮手来帮助她处理越来越多的国际订单。在这个阶段，出口量是适中的，她便用邮政服务运送货物。因此她不需要EMERGE的CBM自动列表。但由于每个国际包裹都需要一份海关装箱单来报关，你只用单击一下鼠标，EMERGE就能为货件生成装箱单。同时，梅丽莎还可以将EMERGE与ShipStation相整合，用来跟踪发货状态和物流更新。