什么是季节性库存以及如何处理

11月 15, 2019 | By luke

中小企业ERP, 库存审计, 库存管理

简介

如果您是批发商或者分销商，您可能会注意到不同季节对商品销售的影响。由于商品类型的不同，一般会在季节变换或重大假期之前看到销售下降或上升。这时，受季节因素影响，有时可能会导致缺货或库存过多。

我们会先介绍季节性库存的定义，再介绍库存管理中可能引起的一些问题。一旦确定了问题所在，便可以思考要采取的解决措施，以最大程度地减少季节性因素对库存的影响。

什么是季节性库存?

顾名思义，季节性库存指因一年中天气，特殊事件或假期而导致需求波动的库存。商品需求的上升和下降反映在这些时期的销售量中，从而反映出您的库存量。

并非所有商品都是季节性的

有的商品需求十分平稳，（例如世界各地的葡萄酒），葡萄酒的销量在全年都是稳定的。顾客只需在温暖或是凉爽的时候，选择红葡萄酒或白葡萄酒即可。

顾客不会完全停止购买葡萄酒，而是会根据季节和与之搭配的食物来购买葡萄酒。试想一下，夏季时凉拌鸡肉可搭配冰镇白葡萄酒，而在冬季中，搭配烤羊肉和火鸡的红葡萄酒则更适宜

有些商品极具季节性

另一方面，有的商品对季节性需求非常敏感，销售和库存量随季节性因素而上升或者下降。比如速干短裤和泳装。在北半球，这些商品的销量会从6月开始上升，7月到达顶峰，在8月的最后几周随着夏季的结束和学校开学而减少。

在10月、11月和12月这些比较冷的月份中，泳裤销量很少或几乎没有。除非是在全年气候稳定的地区（例如加利福尼亚和佛罗里达）销售商品，或者将产品出口到南部国家/地区，例如南美、澳大利亚或新西兰。

还有季节性活动的举办

其他季节性的例子，如体育赛事，世界杯每四年举办一次，如果您销售相关产品，则在其期间需要准备足够量的球鞋、足球和秋衣。同样，如果销售辣酱和冷冻鸡肉，则要确保在每年2月的第一个星期日超级碗赛事出现前补充库存。

季节性库存可能会导致哪些问题？

如您所见，季节性因素可能会对精心计划的库存水平造成影响。临时补充库存是批发商和分销商在经营业务中经常遇到的业务风险。即使在宽泛的30天信用期后，也需要以现金向供应商付款。这笔现金可以在您企业的其他地方使用，而不是被捆绑在30天后仍未售出的库存中。

如果不能根据季节因素来管理库存，那么当季节过去时，很可能会遇到缺货，商品积压或商品过时的情况。请记住，将商品存储在仓库中是有成本的，库存过多时，会面临更高的被盗，受损或自然灾害的风险。

缺货

如果不在将会热卖的季节前补充库存，就会面临缺货，销售损失和不满意的顾客流失到竞争对手的情况。顾客可能会抢购一种产品，该产品突然在社交媒体和病毒式营销中疯狂流行。

这就会面临极度缺货的情况，因为从供应商那里订购和补充库存会花费一些时间，而供应商可能由于生产限制，原材料短缺以及其他批发商和分销商的缺货而自身遇到履约问题。

例如，每一个圣诞节，世界上每个男孩或女孩都会想要一个未来会很流行的玩具。它可能是不同形状的会说话的玩偶，也可能是吸引大人急忙在其城市，州和国家/地区的玩具店里找到的收藏品。尽管没有科学方法可以准确预测什么会是圣诞节的热销产品，但精明的批发商和分销商将开始储备他们认为在假期期间销售良好的产品。

过时商品

另一方面，当购买狂潮结束后，滞后的市场认为依旧畅销的商品库存会不断上升，产生过时的风险。世界杯决赛后，突然就没有人原意踢足球。由于观察疲劳，消费者支出变化或天气变化，突然准备了一仓库的足球，而随着秋冬季节的临近，这些足球都没有销售。

而且，如果您销售高科技硬件，则每年9月和10月推出的新产品也会出现季节性变化。制造商总是将产品发布时间定在秋天，以便有足够的兴趣，营销和评论来推动消费者的购买，进入销售季节。很突然，去年的高科技手机销量低下，因为消费者在等待新型号的商品，而今年也是如此，因为他们不购买旧型号。

过多的库存和滞销库存

当库存积压在仓库中，风险会很高。持有多于销售能力的库存会占用流动资金。持有12个月都不能卖出的库存会导致库存滞销。这都意味着业务会遭到损失。需要以大幅的价格折扣作激励，才能清空库存。

圣诞节过去后，针织套头衫，水果蛋糕和圣诞老人服装的需求下降不足为奇了。购物，饮食和礼品狂潮已经过去，消费者的购买意向也改变了。随着人们对新年的期待，香槟和起泡酒的销量将增加。没有人想要另一只驯鹿服装，至少要再过一年才可能。

如何处理季节性库存？

如果产品受到季节性需求的影响，也并不代表这难以处理。实际上，我们将展示如果如何将其转化为优势。另一方面，如果产品不受季节起伏的影响，那么非常开心。甚至可能希望携带一些季节性库存为补充销售的产品。让我们看看如何应对季节性需求。

1.根据历史销售额做出预测

提取纸质销售报告，从会计软件中导出历史销售额，或者在库存管理软件中查找。然后借助软件或电子表格可视化销售数据，而不是依靠数字趋势。几个月之间的相对变化可能会让人感到惊讶！

这种方法不能完全消除季节性因素。但也可以减少季节性因素对销售和库存的影响。最重要的是，库存管理软件消除了业务预测和购买决策中的大部分猜测。请记住，库存过多意味着要占用现金，而现金在最需要时会很方便。

库存管理软件解决方案，例如EMERGE App，应该是每个成功的批发和分销业务的核心。这样的库存软件不应该花费很多精力，这使得它非常合理。Web应用程序将数据存储在云中，以便从世界任何地方轻松访问。如果业务跨越多个市场或时区，则这一点很重要。

2.互补产品

如果季节性因素对您影响过大，产品多样化是一个好方法，不如试试与现有产品互补的其他领域。我们称它们为“相反”产品，因为它们是您所销售产品的另一面。但是它们恰好适合您的产品目录。

例如，如果要销售夏季泳装，那么也销售冬季运动服进行单板滑雪。毕竟，您正在处理生活方式和体育用品。您甚至可能会发现，那些在暑假里冲浪的消费者也会在冬天滑雪和滑雪。

如果您的产品全年销售稳定，那么不妨添加季节性产品。您可能会在核心产品之上享受额外的销售利润。例如，作为批发葡萄酒商人，您携带的红葡萄酒和白葡萄酒在一年中的购买量均保持不变。您可能希望在炎热的天气携带夏季烈酒和烈性酒，在凉爽的月份。这样，您可以享受这些季节性产品为您带来的任何额外销售，而不会影响您基础葡萄酒的销售。