外国批发商核实供应商信息时常用的6条经验

引言

今天大部分外国公司的批发供应商很可能都来自中国。 为什么这么说呢? 由于中国的制造实力和高效的供应链,无疑已成为了世界工厂。 尽管如此,由于语言障碍、虚假信息和地理位置等原因,要核实中国的批发供应商信息变得具有挑战性。 在这里,我将与您分享我们作为外国公司,关于核实批发供应商信息的一些经验教训。

在从事EMERGE App之前,我们曾经营过一家公司的T恤印花业务。 我尽可能地要采购平价的T恤,批量采购各种颜色、尺寸和材料。所以我用来核实批发供应商的这些方法同样可以轻松应用于任何地方。无论国家如何,只需记住一件事:Use your common sense! 


那些年我学到的教训

核实批发供应商和对求职者进行背景调查其实并没有什么不同,就像您随便查看一下刚在俱乐部遇到的一位老板的微信朋友圈一样。其本质就是,调查这些公司的实际情况是否与他们所说的相符。

在我们开始核实之前,我假设您已经通过阿里巴巴等B2B网站在线查找了一些潜在供应商了,或通过Google进行了研究,又或在贸易展览会和展览会上找、见过他们。 请务必尽可能地多收集相关供应商的资料,下文中您会看到这些供应商将慢慢被筛减到最后您可以信任的几个。



1.购买通用商品时

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首先,我假设您可能正在购买一批通用商品。这里的通用商品,我指的是没有任何知识产权的无品牌商品,例如派对的小物件、丝带和布料、塑料制品等。 但当你开始涉足品牌商品和授权产品时,又是一个完全不同的运作方式了。

例如,品牌美式篮球鞋深受喜爱,具有收藏价值的鞋子甚至可以在二手市场上卖出天价! 而批发供应商不可能提供品牌篮球鞋 – 因为他们可能是非法的仿制品。但你依然可以在批发市场找到通用的,无品牌的篮球鞋。 注意到不同了吧。

因此,请从一开始就使用您的常识并避免采购有专利品牌和需要许可的商品。这样,您也将不用核实提供这些类型商品的批发商。 购买通用批发产品,你就更有可能避开那些不老实的批发供应商。同时你也相当于帮了自己忙,不用去应对相关的法律问题。


 

2.不要相信夸张的优惠

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人们经常说,事情太好反而不真实,他们说的没错!每位投资顾问其实都会告诉您风险和回报是齐头并进的, 高回报意味着高风险。所以其他任何低风险高回报的事都可能是欺诈行为。

同样,最好避免那些提供巨额优惠的批发商。 我在采购T恤时,100%纯棉圆领T恤的批发价格通常为每件1.50美元,MOQ为100。同样的价格我可以买一件带宽罗纹衣领的T恤,其重量180克。

其他批发商可能会提供T恤每件0.95美元。但是,再一次要相信价格反映价值。 这些T恤是100%棉或棉/聚酯混合物,但重量会轻一点只有160克。罗纹衣领则会相当窄,并且以不整齐的方式围绕颈部。 此外,批发商还会要求1000件起订量。

因此,如果您可以按价格对潜在的批发商进行分类,一旦您知道货物的起运价,就可以轻松淘汰那些价格夸张的供应商。任何低于已知批发价的批发商都可能会在商品品质上有一些不足。这些不足可能意味着的不合格的品控,不同的材料或更高的MOQ。


3.检查网上的背景资料

 

 

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一旦您将一些批发供应商列入你的备选名单里,就该开始检查他们的背景了。这一步稍微容易些,因为你已经过滤掉那些兜售假冒伪劣的狡猾商家和价格太高而不真实的商家。这一步的调查工作主要是针对线上的讯息。

您可以聘请专业人士为您进行供应商信息的搜索和核实。 但我有两个原因不太推荐您这么做。 首先,这需要一定的成本,仅仅是为了获得公开的信息, 您不需要花费像正式报告一样的钱。 其次,您能浏览到的信息,和这些公司提交给注册机构的信息都是没差别的。

我通常会快速进行背景检查。毕竟我仅仅是在这里将供应商列入候选名单,而不想在这个阶段花费额外的时间或金钱。 如果有一个供应商的信息出现问题了,我只需将它交划掉然后转到下一个。 通过身份核实供应商,只代表我可以继续联系他们并最终亲自与他们面谈。

 

访问公司网站和社交媒体帐户

网上信息认证要做的第一件事就是检查供应商的网站。 任何想要出口和出售其商品的信誉良好的供应商都会拥有一个网站。 即使是一个简单的宣传功能的网站也会列出其公司的名称、商业登记号码、产品、联系方式和地址。

如果他们没有网站或在社交媒体网站上没有一个界面,就将其从列表中删除吧。 我想不出任何一个理由来解释,与世界上很多地方都要打交道的批发供应商会没有网站。 如果他们很难在网上找到,那么你也能想象到,如果你以后遇到运输和产品问题会怎么样?

此外,网站的存在与否不能作为公司真实与否的凭证。 您仍需要收集有关潜在供应商的信息, 拥有一个网站只是一个基本要求。 去谷歌搜索看关于供应商的一切,特别是关于企业主的,然后再寻找潜在中的下一个供应商。

 

检索公司注册数据

接下来一步是检查供应商在所在国的注册处登记的信息。 请注意,无论是检索或采购的业务数据,都是和提交到注册部门的数据是一样的。但您仍然需要进行调查,因为有效的商业登记数据只是满足当地行政要求。

对于中国,有免费的搜索网站来检查全国和省级的公司注册信息。但是,该服务仅提供中文版本,您可以找一位朋友或业务伙伴来帮助您搜索。对于香港公司,商业登记数据会保存在单独的公司注册处,英语搜索的话会收取一笔费用。

在越南,公司注册信息由商业登记机构以英语提供。 提供基本信息包括公司名称、地址、法定代表人姓名和商业登记号码。如果付费的话,您还可以获得一份商业登记的副本以及过去几年该公司任何变更的信息。

 


4.询问一些推荐名单

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随着您的供应商名单逐渐清晰,是时候开始联系他们了。不过不要浪费太多时间或金钱,可以先发送电子邮件。如果这不起作用,再尝试电话它们。但其实你可能会更希望能够通过电子邮件快速有效地与他们联系,毕竟您所在国家/地区与供应商所在国家/地区之间可能存在时差。

像任何第一次接触一样,可以介绍自己和你的公司,简要地告诉他们你在做的生意以及你认为双方可以合作的方式。但是在此之前,如果可能的话,您可能会更倾向现有客户的直接推荐名单。如果他们拒绝或不回复,那就放弃跟他们合作吧。因为没有信任就很难发展业务关系。

但如果他们很乐意提供几个推荐的供应商,那就太好了!开放性和透明度对任何业务关系都至关重要。 这是一个好的开始,不过也得注意,这些“客户”可能是虚假的 – 员工、家人或亲密的商业伙伴,他们才会乐意与您分享关于供应商的事情。


 

5.见面谈

 

进销存软件—核实供应商信息既然您已经有了第一次联系,并且他们的推荐人也已通过您的测试,那么现在是时候亲自去他们的办公地址会面了。众所周知,您与任何人见面的第一分钟内就会形成最初印象。所以他们的外表、行为、言语和举止也将为您接下来的业务关系提供了参考。

在贸易展览会上遇到了潜在的批发供应商,其实就已经完成了这项工作。在交谈中的第一次握手和目光接触和展现的诚意是至关重要的。您也可以在每张名片的背面做一些小笔记,以提醒自己在初次会议中提到的任何兴趣点。

通过安排和入围的供应商会面,您还可以查看他们的实际运行情况。他们至少应该有一个注册办公室和一个仓库。如果他们两个都没有,那就立刻可以放弃了。使用Google街景浏览器或者百度全景视图来确定潜在客户的办公地址,看看它是合法的还是处于中间地带。

如果您没有时间和潜在的供应商会面,那么您可以跳过实际会面。但是最终你还是得跟他们见个面才能建立有意义的商业关系。正如我所说,第一次亲自见面就可以知道,是否可以信任这个人作为供应商。

或者,可以订购一些样品。最初的采购量不应该太大,但您也能够判断他们是否在完成您的样品订单方面做出快速回应。诈骗者通常不会想回复这些小量的、微不足道的订单。


6.协商和确定付款条款

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所以,现在你心目中已经有几家潜在的批发供应商了。 是时候谈谈钱了,并可以开始下第一份正式订单了。

你需要坚持做的一件事是:用信用证(LC)付款。 欺诈者们喜欢直接和快速的东西,如电汇(TT)、西联汇款或PayPal。 如果您使用这些方法,那么诈骗者可能会在您意识到自己被骗之前就撤回资金并关闭帐户。

所以请始终坚持LC付款,至少在第一笔订单时。如果批发供应商来回犹豫或者不愿意接受LC,那么也该放弃这个供应商了。 信用证是一种完全合法且广泛认可的国际贸易货物支付形式。 如果不接受,会让人觉得这是一个很奇怪或不道德的供应商。


结论

没错,我们专注于核实中国的批发商和供应商信息。 中国制造业中心在可供出售和出口的实物产品的广度和深度方面无与伦比。 仔细做好功课,不轻易做假设,你就可以在中国以及其他国家的批发市场中轻松应对交易。