中小企业多币种ERP系统—EMERGE App

1.为什么你需要和多币种打交道

        西方音乐剧里有过这么一句话“有钱能撬动世界”。但在今天的全球移动互联网世界中,也许“多种钱能撬动世界”会更为准确。

中小企业多币种ERP系统|中小企业ERP专家—EMERGE App

        作为一个外贸批发商或分销商,我可以猜想到,你正在做至少有关两种币种的采购和销售。通常你从其他国家的供应商那里,以不同的货币买到东西,然后又用当地货币售出。

        在全球化以前,你可以在自己当地的市场里很自在地买卖东西。但目前据统计,世界制成品出口总额已从2006年的8万亿美元增加到了2016年的11万亿美元。(数据来自WTO的“2017年世界贸易统计回顾”)。其中发展中国家占世界供应商和制造商的绝大部分比例。他们相对的经济优势有:较低的工资成本、专业化的设计和制造技能以及精细的供应链。 (数据显示,2016年发展中经济体在世界贸易中的份额为41%)。

        另一方面,发达国家通常是这些发展中国家的买家。他们把海外制造的低成本产品放到复杂的、价格敏感的市场去销售。事实上在2016年,最富有国家排名的前十名占了当年世界贸易总量的一半以上。

        因此,亚洲在世界贸易中的份额迅速增加并不奇怪。2003年的前十大贸易国中有两个来自亚洲。在2013年这个数字是4,但到了2023年,这个数字预计可以达到6!  (数据来自波士顿咨询集团 – Sukand Ramachandran的跨境支付演示,2014年波士顿Sibos年会)。

        那么对于国际贸易其中涉及到的多国货币,你又该怎么去处理?

2.处理多币种ERP运营

        如果你正在使用EMERGE App这样的中小企业ERP的话,放心,处理多种币种会变得很容易。

        值得一提的是,很少有人知道EMERGE App 的前身是一家定制T恤衫的外贸企业,需要处理很多种货币,在使用Excel 表格管理生意多年后,我们决定开发自己的ERP系统来解决这个问题,而不是购买昂贵的软件。之后我们将它放在云端,从而让世界各个角落的人都可以使用。

  • 添加更多的币种

        首先你需要添加你目前交易中使用的币种,在EMERGE App中添加其他币种非常简单。只需要从“公司设置”进入 → 点击通用设置→ 再点击货币,这时就会跳转出一个弹窗,弹窗里包含了货币代码、汇率、符号和偏好的小数位等信息。

货币设置界面

        你可以看到,EMERGE App支持了世界上几乎所有的法律有效货币。同时汇率一栏里,你可以根据喜好保留到小数点后最多第六位数字。

  • 客户

        当你在创建客户个人信息时,你可以设置一个客户使用的默认货币。

设置默认货币单位

        这样的话,当你创建报价单或销售订单时,客户的默认货币就将自动填充。

  • 供应商

        同样,在创建供应商信息时,你可以设置供应商使用的默认货币。

设置默认货币单位

  • 销售订单

        在销售订单界面上,你可以选择销售交易中使用的货币。

货币设置

  • 采购订单

        对于采购订单,请选择采购交易中使用的货币。 在采购报告中,所有采购数据都将使用默认货币。

货币设置

        与销售订单一样,每个采购订单将根据公司设置中汇率字段的当前值转换为默认货币。

3.整合财务软件

        我们了解到在办公中,你不会只单独使用ERP。在对于大规模的财务报告,我们的用户有很大一部分会将它和两个最普遍使用的会计软件整合在一起使用:Xero 和 QuickBooks Online,两者都是基于云端的

        有关Xero首先得做一些设置, 比如手动地添加一些在EMERGE App里交易过程中使用的货币。可以通过以下几步实现: → General Settings → Features → Currencies,最后点击“ Add Currency再选择一种货币就可以完成

Xero货币设置

        完成之后,Xero就会从EMERGE App中支持多国货币的各个渠道里倒入销售订单。

        另外对于QuickBooks Online,你也需要设置多种货币。 跟着以下几步设置即可: Account and Settings → Advanced → Manage Currencies

QuickBooks货币设置

        就像Xero一样, 实时更新的货币汇率也是自动由QuickBooks Online填充的。

4.总结

        世界贸易早已开始,在不远的将来也还会快速地发展。对于低廉的劳动力、原材料和加工制造的需求也将会一直持续。同时,你还需要同发展中国家的各种不同币种打交道。 你的ERP需要具备足够的能力来处理国际贸易。

        现在就请继续往前,去探索这个世界吧!

 

        作者 Shan

        译者 Jasper

        编辑 Luke