WooCommerce和库存管理系统

WooCommerce和库存管理系统

简介

WooCommerce是一个非常受欢迎的电子商务平台,适合各个规模的客户使用。毫无疑问,市场领先的WordPress平台推动了它的发展。事实上,许多中小型在线商户在使用WooCommerce之前都在使用WordPress网站,它提供与WordPress的无缝对接,同时还支持电子商务功能。

现在,我们会详细介绍什么是WooCommerce,以及我们为什么需要一个强大的库存管理系统来支持WooCommerce,之后,我们将展示作为库存管理解决方案的EMERGE App以及它们共同合作的优点。最后,我们还将介绍如何将你的WooCommerce商店与EMERGE相整合。


WooCommerce是什么?

WooCommerce是WordPress的一个开源电子商务插件,它是为WordPress平台上小型到大型在线商户服务而开发的平台。Woo是互联网上领先的电子商务平台之一,从2011年发布至今,WooCommerce已经在全球100万个顶级电子商务网站中占据了22%的份额,这是一个不小的成就。

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WooCommerce受欢迎的一个主要原因是它的产品、扩展和插件不仅免费,而且还具有开源特点。2018年,WooCommerce大约有330个扩展和1000多个插件。此外,它还刺激了商业插件如WooCommerce Hosting。EMERGE App也是其中一个库存管理插件。

顺便一提,WooCommerce这个名字是怎么来的呢?它最初是由WordPress主题开发人员WooThemes开发的,它实际上是另一个名为Jigoshop的开源WordPress电子商务插件的分支。WooThemes聘请了Jigoshop的主要开发人员,并将这个分支改名为WooCommerce。


为什么要使用WooCommerce?

WooCommerce的魅力在于它能够利用现有的WordPress网站。因此,如果你决定使用WorldPress来开你的网店,下载WooCommerce插件来无缝添加电子商务功能是一个明智的选择。它使你能够进行产品销售、收款以及物流管理等。

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另外,WooCommerce和WordPress背后同属Automattic公司所有,你就可以放心地继续开发和专注于你的WooCommerce商店。事实上,WordPress仍然不断在互联网上发布新功能,并拥有着主导市场份额,因此你可以指望WooCommerce在未来很长一段时间内一直为您服务。


为什么要使用EMERGE 和WooCommerce进行库存管理?

EMERGE是一款易于使用的集销售、采购和库存管理于一体的系统,它可以在任何网页浏览器上浏览和使用它。它方便世界各地的中小型企业在同一软件上管理客户、供应商和产品。此外,从报价到最后物流,企业可以全面地了解每一笔生意。

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EMERGE是一个独立的云应用程序,与WooCommerce相整合,但它不属于WooCommerce的扩展。如果除了WooCommerce商店之外,你还有其他销售渠道,它也将会很有帮助。典型的组合是就是实体销售和WooCommerce线上商店的组合的商业模式。

这意味着你将不必局限于使用WooCommerce的扩展来管理库存,通过将你的订单和产品导入到EMERGE中,你可以更灵活地添加销售渠道。例如,你可能在WooCommerce上运行着一家商店,同时你还在Amazon、eBay或Etsy上拥有店铺。

此外,作为一名业务负责人,你可能需要更多的库存管理功能,而不仅限于WooCommerce所提供的功能。除了处理多种货币、多语言和多层次的税收外,EMERGE还可以处理更深层次的业务需求,比如自动计算到岸成本、简单制造和CBM。


结合使用EMERGE与WooCommerce的好处

结合使用WooCommerce与EMERGE进行库存管理有四个主要好处。

首先,在EMERGE中内置的整合功能后,你不用再重复输入你的产品和来自WooCommerce的订单即可导入系统。这可以杜绝人工操作的错误,并且节省了时间,现在你仅需点击几次鼠标就可以轻松高效地导入数据。

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其次,一旦将WooCommerce与EMERGE相关联后,Woo商店中的所有销售订单每隔一小时可以自动导入EMERGE中,这样不用进入EMERGE中的关联页面,手动导入Woo的数据了。每小时进行一次更新可确保你的销售订单和产品数据是最新且同步的。

第三,当你的销售订单从WooCommerce导入后,他们的支付和发货状态也会在EMERGE中更新。这是一个节省时间的功能,因为你不需要花时间在Woo和EMERGE间手动匹配订单才能在EMERGE中看到它们的支付和运输状态。

最后,EMERGE不仅可以从WooCommerce中导入你的产品,而且还可以导入产品图片。我们知道,对于那些在Woo中积攒了大量产品目录的人来说,这是节省时间的另一个关键。此外,之后的产品图片也将同步更新到EMERGE中,使两者状态每次都能同步。


如何将EMERGE与WooCommerce相关联

A. 收集所需资料

要将WooCommerce商店关联到EMERGE中,你需要生成一个Consumer Key和一个密钥Secret Key。以下是你必须具备的信息示例:

Store Name:即能在EMERGE中识别你店铺的所有描述

Store URL:http://woo.totnhat.net(即你的店铺网址)

Consumer Key:ck_52bfbff27495822563078e90dkj90

Consumer Secret:cs_52bfbff2749582676sdfdf687er787

通过以下步骤,你便可以够关联你的WooCommerce商店:

注意:我们使用商店名称作为商店标识,以便选择要使用的商店。

B. 找到你的客户密钥和密钥

为了关联你的WooCommerce商店,EMERGE App WooCommerce的API权限。下面是如何找到你WooCommerce的API权限的方法:

  1. 通过https://yourstore.com/wp-admin登录到你的WooCommerce商店管理中心,在左侧导航栏中,单击WooCommerce里的Settings(设置)。

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2.单击API栏。

在“Settings”中,确保选中“Enable the REST API”选项。

注意:在新版本的Woo中,你可以在Advance选项卡中找到它,在新版本中它被叫做Legacy API。

还要确保同时选中Key /Apps和Add Key。

注意:在Woo的新版本中,你可以在REST API中找到它来添加密钥。

  1. 在点击Generate API Key(生成 API密钥)之前,输入描述(Description)、用户(User)和权限(Permissions),同时也要允许读/写权限。

在WooCommerce新版本中,它被称为Reading Writing(读写)。

  1. 获取Consumer KeyConsumer Secret两个密钥

C.关联WooCommerce

点击Settings(设置)>Permalinks(永久链接)>在Permalink选项中选择Post name。

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一旦完成,点击“连接”。如果成功,EMERGE会给你发送通知,表明你已经成功连接到WooCommerce。

接下来,点击“Import data list(导入数据列表)”,从WooCommerce中获取你的产品和订单数据。

EMERGE需要一些时间来从WooCommerce中获取数据,在这期间你可以做些其他的事情。

从WooCommerce获取的所有数据会在通知窗口中显示。随后,EMERGE将展示所有导入产品和订单。你可以通过点击多选按钮来选择你想要导入的产品或订单。

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点击IMPORT ITEMS(导入项),将产品导入EMERGE中。

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之后还会出现一个窗口,通知你EMERGE正从WooCommerce将数据导入到EMERGE中。完成之后,你将看到另一个窗口,显示导入成功。

D. 检查导入结果

完成所有操作后,你可能会看到一条警告消息。

如果导入的数据符合EMERGE的要求,则会显示在SUCCESS(成功),否则会显示在ERROR栏(错误)。

ERROR选项卡包含导入的所有错误信息,来说明为什么从WooCommerce导入数据时没有成功。

使用ARCHIVE(存档)按钮隐藏所选项目。

当你想要RETRY(重新导入)你的项目时,请到你的WooCommerce中更新你的项目信息,使其符合EMERGE的要求。

结束后,EMERGE的产品列表页面将列出你从WooCommerce导入的产品。


EMERGE如何辅助你的WooCommerce商店

EMERGE会像处理你的其他产品和订单一样处理来自WooCommerce的订单和产品。这意味着你可以使用EMERGE的全面库存管理功能来管理你的库存和订单。它将WooCommerce视为你的业务销售渠道,你还可以自由添加其他渠道。

如果你除了WooCommerce之外还管理着多个销售渠道,这对你来说是一大好处。你可以在EMERGE中看到Woo中的订单与其他销售订单被排列在一起,这意味着更高的效率和生产力。

那么,你可以在EMERGE中为WooCommerce中的订单做些什么呢?你可以先打印海关装箱单,拣货单等,还可以为订单中的部分或全部商品开具Invoice,此外,你可以下载或通过电子邮件发送PDF格式的发货单文件。

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更多工作流增强功能还包括使用扫码抢发货。条形码扫描可以快速检查发货项目是否正确,如果有需要,你可以中断分派过程来进行手动调整。这种额外的检查能确保客户不会收到错误或不完整的订单。


总结

WordPress和WooCommerce对许多互联网的在线零售商来说是一个强大组合。WooCommerce的开源特性鼓励了第三方解决方案,EMERGE就是这样一个库存管理解决方案。我们已经看到了EMERGE如何为WooCommerce商店提供简单易用的库存管理解决方案,且不会带来过多麻烦,此外,你还可以管理你可能拥有的其他销售渠道。