EMERGE App告诉您如何计算成品库存

作为商品制造商,您很可能在业务中拥有成品库存,此外,还有原材料和半成品也要占用库存。除了关注销售预测和生产计划外,如何正确计算成品库存,从而得出库存报告和决策也是一个问题。

本文中,我们将从描述成品库存开始。然后,我们将解释为什么您要注意成品和其他形式的库存。我们还将进行一次旁观,以了解审计师如何处理各种形式的库存。接下来,我们将了解成品如何影响您的业务。最后,我们将结合示例介绍一个简单的公式来进行计算。


什么是成品库存

成品存货是等待出售的那些最终商品。之所以称为成品,是因为它们经历了组装和制造过程。现在,它们等待被存储在仓库中。因此,从会计角度来看,制成品是资产,它们显示在资产负债表中。

更具体地说,您打算在一年内出售它们。因此,它们是短期资产。毕竟,哪个企业所有者不希望尽快使库存流动起来?这可促进现金流,并避免可怕的死亡库存综合征,该综合征意味着在过去12个月中没有销售。

制成品的过程遵循三个步骤。首先,您在发出生产订单之前购买和储存原材料。其次,一些货物仍在组装中。它们被称为正在进行的库存。最后,制作完成的产品作为成品输入库存。

举一个例子。假设您是木炭烧烤炉的制造商。您购买钣金用以冲压成各种尺寸和样式的金属格栅。而且,由于格栅需要时间进行粉末喷涂和组装,因此存在在制品,最后,成品烧烤炉被搬入仓库,在全国各地批发和销售。

为什么要关注成品库存

关注成品库存。是因为它会影响库存比率和从而影响您的商业决策。通过了解成品库存,您还可以关注并控制库存相关的成本。首先,让我们回顾一下制造过程的三个阶段。

  1. 原材料

这是已购买但尚未处理的物料。对于烧烤架,您正在寻找用于制作木炭烧烤架的轧制金属薄板以及其他零件和配件。它们很可能会保留在工厂车间和装配附近,以方便制作。

  1. 在制品

这描述了仍处于完成各个阶段的产品。在进入下一个阶段之前,某些阶段需要一些时间才能完成。例如,烧烤架可能正在等待涂上耐热涂料,然后进行烤箱干燥。其他人可能需要最后修饰,例如要附上公司徽标和支脚。

  1. 成品

这就是我们在这里谈论的东西。在这里,库存退出制造过程,并作为准备出售的最终商品出现。但是需要将它们输入您的仓库以进行保管。毕竟,要花一些时间才能将它们出售并最终发货。


如何处理各种完整的库存形式

从会计角度来看,应将制作完成的产成品记入库存账户。这是一种说法,原材料已经与劳动力结合在一起,生产出可以出售的商品。因此,在您的业务中,它们构成了可出售的库存。

另一方面,在制品不是成品。在它们被认为是成品之前,它们仍处于组装的各个阶段。制造工作流程是一个多步骤的过程。因此,出于会计目的,应将未完成的商品记入在制品帐户。

当然,原材料也有自己的库存账户。它们也是流动资产。您打算在未来12个月内使用它们。一些企业将原材料和在制品库存加在一起。但是,通过单独报告原材料可以为决策提供更多价值。我们鼓励您在您的业务中这样操作。

因此,管理层和投资者可以通过将库存分为原始,未完成和完成阶段来更好地评估库存的价值。他们还可以判断在这些形式的库存中占用了多少现金。以及将它们转移到下一阶段并最终出售它们需要多长时间。毕竟,占用过多的现金会对您的业务造成负面影响。


成品库存对我的业务有什么影响

让我们关注成品对您的业务影响最大的部分:持有成本。我们写了一段时间的库存持有成本,以及它如何影响您的业务。这是持有库存以准备出售的直接和间接成本。您预期销售的库存越多,将会有更多的业务成本。

首先,您的成品需要存储在安全的仓库中。但是,由于租金,折旧,薪金以及电费和保险费等运营成本,存储会使您的业务成本变得高昂。此外,还有间接成本,例如保留其他库存的机会成本以及损失,盗窃和损坏的风险。

顺便说一句,如果您很幸运地实现了即时供应链,那么您应该拥有最少或没有持有成本。从理论上讲,您的工作流程不涉及将成品存储在仓库中。您的商品在生产时即被视为已售出。因此,您的成品会迅速转移到更大的供应链中的下一步。

最后,存货要等一段时间才能售出。这称为库存持有比率。从某种意义上说,它是衡量库存周转速度的一种方法,即将成品转换为现金需要多长时间。理想情况下,您希望存货持有率短以提高业务的流动性并保持存货的“新鲜”程度。

如何计算成品库存

接下来,该看一下成品库存计算了。公式很简单:

成品库存 = 期初成品库存 + 制成品成本 – 销货成本

期初成品库存是上一年未售出的货物价值。在资产负债表中将其作为上一个会计期间的期末成品存货。因此,该金额作为开始的成品存货结转到当年。 制成品(COGM)的成本也可以被描述为制作成品的成本。这是制造并放入可零售形式的存货的总成本。

因此,它包括将在制品库存转换为成品形式所产生的所有费用。 销货成本(COGS),它包括生产待售商品产生的所有成本。首先,原材料本身的成本。其次,用于组装和生产的直接人工成本。最后,间接费用,例如工厂的租金和水电费。

成品库存示例

就让我们回到烧烤炉的例子:

就像任何在夏季看到销售额增长的企业一样,在冬天也没有看到销售额。实际上,您在春季和夏季销售大部分商品。在较冷的月份,您可以将产品组合转换为木炭和天然气加热器。但这是另一篇文章的另一个示例。

去年,您有价值$ 10,000的未售出烧烤炉。今年您增加了产量,生产了价值40,000美元的烧烤炉,因为那是一个异常炎热的夏季。因此,您今年设法卖出了价值$ 45,000的烤架。您成品库存的计算方式如下:  

 

期初成品库存($ 10,000)+生产的商品成本($ 40,000)-销货成本($ 45,000)=成品库存($ 5,000)

 

因此,在您的财政年度结束时,您的仓库中有价值5,000美元的烤架。这将是明年开始的成品库存。因此,该周期将在您将来的财务报告期内继续进行。

那么,成品存货量可以为负吗?

我知道你是什么意思,如果您设法卖出了比生产的更多的东西怎么办?好吧,如果您使用的是库存管理解决方案,例如EMERGE App,那是不可能的,库存管理软件的一个优势是能够看到您可供出售的库存以及仓库中的实际库存。

您可以出售的库存是承诺销售后的剩余库存。它包括由购买或销售影响所有可能不以实物库存存在的库存。这对于处理缺货和直接运输的企业至关重要。另一方面,实物库存描述现有库存,是真正存在于仓库的库存。如果您的企业是即时库存的首选公司,那么实物库存至关重要。

您的销售人员可能会意外出售您目前没有库存的产品。过时的纸质记录或电子表格错误可能会导致这些问题。这意味着您将无法履行订单,从而导致取消订单和客户的及其不满意。这就是为什么最好使用库存管理系统随时跟踪库存水平。

成品存货量可以为零吗?

可能的。这是非常准确的预测销售量,进而预测生产进度才能达成的结果。可能无法完全达到零,但制成品库存低将意味着作为流动资产的库存减少。但是这是否是我们追求的理想的结果呢?

我们认为,最好将重点放在预测和最大化销售上,而不是将目标设定为零成品库存。追求最低到最低水平的成品库存应该是采用更有效的采购和生产工作流程的结果。

理想的库存水平是什么样的?

没有一个理想的成品库存水平,因为企业和行业之间会有所不同。理想情况下,您要尽量减少成品库存。您还应将库存持有成本保持在最低水平。但是,要做到这一点,您需要参考季节性销售和库存记录。在手头有足够的库存以满足季节性需求和或者库存太少导致丧失订单之间是一线之隔。


总结

对于制造商和供应商而言,密切关注成品库存至关重要。在涉及任何形式的组装的环节,最好具有单独的原材料,未加工和成品库存清单记录。这可以帮助您评估库存之间投资了多少现金。它还显示了将成品转化为销售的效率。因此,不要忽视成品库存水平!