通过EMERGE App库存管理系统5步让生活简单、快捷、充实

中小企业ERP软件

通过库存管理,获得美好的生活

等等,什么是库存管理?我以为你会写些使用库存管理来做生意的好处?

是的,我们的文章基本都是关于这些。

不过停下来想想,为什么要在日常生活和工作中使用各种科技呢?毫无疑问,科技手段使你领先竞争对手,同时也领先于客户需求。但我想说的是:使用科技是因为你想通过各种科技更智能、快捷、高效地经营生意,从而有更多的时间可以享受生活中的其它事物。

坦白讲,你更想要什么?

是对着枯燥的电子表格,一个一个地输入文字和数据?还是喝杯下午茶,每天晚上准时和家人共进晚餐? 甚至去休闲度假?

显然是后者。而好的库存管理软件,该怎样让我实现呢?对我来说,库存管理软件需要做到:

  1. 提高运营效率和生产效率
  2. 实现库存成本最小化和利润最大化
  3. 整合所有业务
  4. 工作流程自动化
  5. 让客户感到满意

 

 

EMERGE App库存管理的5大好处:


1.提高运营效率和生产效率

库存意味着一部分的资产无法兑现。有效的管理库存,可以使业务有不错的现金流,我们都知道经营生意时现金短缺会发生什么,更不用说获得利润了。

此外,简单的分析和报告可以帮助你了解,哪些产品在哪些渠道有不错的销量。这有助于你做出更明智的购买决策,或许还能发现一两种关于商品的趋势!

此外还有批次,有效期的管理,同产品下的不同类型管理,各种复杂的测量单位管理?

这些都可以通过库存管理解决方案实现。

提高生产效率的工具 中小企业ERP


2.实现库存成本最小化和利润最大化

你有一个多渠道,线上线下商店同步销售的生意模式吗?

在为假日季进货时,你需要在销售渠道中管理订单来最小化销货成本。如果你想最大限度地降低库存持有成本,库存控制也至关重要,因为在仓库里储存货品是很昂贵的!

存储费、保险、税收、盗窃、自然灾害、和产品过时都可能会侵蚀你的利益。

不幸的是,尽管你尽可能地去分析过去的销售和采购数据,这些因素永远影响着我。如果你与库存打交道,技术和紧跟潮流就自然成了你生意的一部分。

中小企业ERP减少成本损耗


 3.整合所有业务

假设销售代表谈成了一笔订单并创建了一份销售订单,库存管理软件也能整合公司其他员工,帮助管理之后的完成订单的执行。

ERP整合公司资源

我们来看看这是怎么做到的。

首先,软件的用户管理功能让你可以轻松地为公司各部门的每个员工创建用户账号:经营、管理、销售、采购和执行。先创建职位,然后将分配权限给每个员工。这样一来,他们只能访问相应模块和功能来履行其工作职责。如此可以防止他们调整或转移库存,或者查看机密财务报告。

第二,“任务和注意”功能能使团队成员之间相互协作。员工可以无缝共享和交接有关客户、供应商、产品、发票、销售订单和出货的信息。这样,直到订单完成,每个人的进度都是完全可见的。

第三,对于物流方面,操作团队可以轻松创建货运单,以及包装所有尚未发货的销售订单中所要求数量的货物。

最后,财务按出货状态过滤销售订单,接着为已经发货的订单开具Invoice。这些客户Invoice可以在收到付款时迅速被列出并标记为已付款,或者向客户发出产品退货的贷记单。


4.自动化工作流程

没人愿意整日坐在那,手动做着输入数据的任务或计算每个订单价格。最好的办法是让软件来为你自动完成这些普通的任务。

自动化ERP

批发商和分销商常面临的一些问题如落地成本的计算。比如如何分摊像运费和海关这样的额外费用。库存管理软件会根据产品的购买成本占总成本的比例,自动生成落地成本,从而为你节省时间和精力,并减少错误。还有,要是你的老客户一直从你那购买呢?

通过使用B2B电子商务平台,你能为客户创建一个采购账户,附上个性化的产品清单以及自定义价格清单。

客户使用在线购物车结账时,这些购买记录将作为销售订单自动被输入系统。这能为你节省不少时间和数据的重复输入。

如果你经常出差?在旅途中,你也能用软件通过电子邮件发送报价单销售订单文件能以PDF格式生成,具有跨平台兼容性,也还可以被翻译成外语。


5.让你的客户满意!

中小企业ERP—让客户满意

库存管理究竟是如何让客户满意的?

首先它能减少你完成订单的时间。有了库存管理系统,你就能了解,哪些是会快速销售的产品(还记得你的分析和报告吗),并迅速完成任务。

你更愿意买谁的?

一个有现货并能立即发货的卖家?还是另一个要在装运前花费2-5天时间准备货物的卖家?相信顾客一定更乐意早点收到货物。

那么退换货呢?

你的系统可以立即从容地处理这些问题,并使客户满意!


结论

正如所见,没有库存管理系统的生意将很难管理。因此为了你的生意,应该选择一个好的库存管理系统。同时也不要被花哨的营销、复杂的特性或不必要的付费升级所误导。

相信这些技术能让你从批发或分销业务的负担中解放出来,让你尽情地享受生活!