条形码入门-如何为库存制作条形码

如何为库存制作条形码

公司的利润与库存管理效率是成正比的。本文重点介绍了优秀库存管理系统的一个重要组成部分——条形码,它使您的日常运营变得简单,长远来看也对您的公司大有益处。

条形码是目前最新且有效监控库存管理的方法。我们主要关注的是如何为您的库存制作条形码,但在此之前我们可以更多地了解这一趋势。

如何为库存制作条形码

什么是条形码?

条形码可以让数据直观地显示出来。

要知道其实你在杂货店的物品上看到的条形码不仅仅意味着库存管控。它还包含了很多其他信息,如你能通过数字了解其产品的类别。12位条形码的前6-10位数字表示了产品的制造商。例如,药物、药品和一些美容产品通常都有以3开头的条形码。


为什么条形码会被使用?

条形码可以帮助零售商确定有关其库存的数据,它通过跟踪库存中的所有商品来自动化库存管理流程。

库存中的每种产品都有一个唯一的条形码标签,其中包含了一些产品信息。当你需要知道任何产品的状态时,通过一次简单扫描即可访问和调用相关数据。

许多公司在发生意外后才开始使用条形码,他们为此付出了不小的代价,相反你可以提前就知晓条形码的好处并开始使用:


1.操作简单

您不需要招聘一些特殊技能人员就可以部署条形码的使用。

像在超市售货一样,您只需将条形码这一唯一数据贴在商品上,就可以通过扫描来调用它。是不是特别容易呢?


2.高效

每个条形码标签只需几分钱。但节省的时间和劳动力成本平衡了所花费的金额。

条形码的使用同时提高了生产率,因此带来了更多的利润。

由于拥有有关库存的准确信息,我们更有可能避免库存过剩,减少了生产不必要的库存和存储的费用。


3.减少错误

这自然不言而喻。手动输入条目比扫码更容易出错10倍。

数据条目的小故障,在业务上也会引起很大的损失。会导致如延迟发货,订单突然之间缺货,员工需要加班加点才能完成数据编辑。这不是一个健康有效管理的情景。

为避免此类情况,您都可以通过查看条形码来获取信息。


4.更加安全

每家公司都会遇到一些常见的问题,如盗窃、错放货物。要根除这些问题,条形码是最终的解决方案。

它可以有效跟踪产品,避免产品混合,从而减少对错置物品的损失。


5.省时

使用条形码节省了时间。

当仓库没有使用自动化系统进行组织时,您的员工需要花费很多时间记录库存,并且需要自行搜索仓库中的物料来进行运输。

在条形码的帮助下,这些事情可以在眨眼之间完成。


如何建立一个条形码系统

您需要三件物品来设置完整的条形码系统:

  • 条形码
  • 条形码扫码枪
  • 用于存储产品详细信息的软件

1.制出条形码

您可以自己设计自己的条形码系统,也可以从UPC等通用数据库购买现有的条形码。以下有两种方法可以为您的库存生成条形码。

第一种是适合用于安全措施以及产品追踪的内部使用范畴的条形码。您可以在网上寻找在线生成器生成条形码,然后以粘贴标签的形式打印它们就能开始使用了。

第二种方法,如果您计划在亚马逊等在线平台上销售商品,则要使用UPC定义的标准条形码。这种条形码可以任何一家注册零售商处购买。


2.条形码扫码枪

第二步就是获取一个用来识别条形码的扫描枪。市场上有两种类型的扫码仪,有线或无线的。为了简单起见,您应该购买有USB接口的扫描仪。


3.相关软件

三步之中最重要的就是数据库软件的选择,您需要一个软件来储存这些库存信息。

当扫码枪扫描条形码时,标签上的字母数字等代码在该软件的帮助下就会链接到产品记录。

而库存管理软件增强了条形码系统的体验,当您使用扫描仪时,它可以显示特定的产品细节。

高效条形码系统的一些诀窍

  • 准备一个条形码打印机。条形码标签的材料也根据需要而定,并且有不同的打印机可供选择。如果您的产品必须处于一些极端环境,那么标签质量应能承受住这些环境,否则标签会失效并引发一些后续问题。
  • 根据需要定制条形码。它们只是字母数字代码,可以被分配任何数值,因此您可以轻松定制属于自己公司的代码。
  • 同一批次只使用一种标签,可以节省时间和劳动。

结论

从上面的叙述中你可以了解到,在库存管理中引入条形码是可以事半功倍的的。当所有细节都出现在您面前时,你会惊讶于条形码已经神奇地将业务简单化和自动化了。因此,为了提高公司效率,请让您的公司尽早熟练操控条形码系统吧。