中小企业ERP—什么是库存量单位SKU?

中小企业ERP—什么是库存量单位SKU?

什么是库存量单位SKU?

SKU代表库存单位( Stock Keeping Unit),英文发音为“skew”。它是产品的唯一代码/编号,附有产品的属性和信息。

SKU是一种含字母和数字的编码,能够用于跟踪特定产品的库存。这些SKU编码有助于跟踪商店中特定产品的库存和供应量。

中小企业ERP—什么是库存量单位SKU?

如果你知道一件产品的SKU编码,你就能获得该产品的所有信息,而无需阅读其包装。使用SKU码最棒的地方在于是你可以自己编写它们。


一个典型的SKU编码

通常,SKU包含制造商、产品描述、材料、颜色、尺寸、包装、公司名称甚至包括产品保修信息。

让我先来解释一下典型的SKU是怎样的。

SKU示例

这就是李维斯(Levis)牛仔裤的SKU。

LEV – JN – SL – 34 – BLK

  • LEV – 李维斯(LEVIS)
  • JN – 牛仔裤(JEANS)
  • SL – 直腿裤(STRAIGHT LEG)
  • 34 – 34英尺腰围(34 INCH WAIST)
  • BLK – 黑色(BLACK COLOR)

如果你熟悉SKU编码的构成,上面的SKU编码不需加以说明,很容易就能读懂。


SKU一般在哪里使用?

  • 仓库
  • 网络零售商
  • 零售商
  • 物流中心
  • 实体店
  • 电商平台

为什么SKU很重要?

正确地对你的产品/库存进行编码可以让你和其他人更容易地从清单、发票和订单等中搜索、找到并了解你的产品。产品的每个型号都应该有自己独立的SKU编码。

你可以为所有产品编制需要的编码,但产品编号要尽量合理。


SKU编码的技巧

1. 制作你自己的SKU编码/编号

不要通过在制造商的编码添加前后缀来编码。这会造成很多混乱,换句话来说,编制SKU的最好使用与制造商完全不同的编码方式。


2. 只保留相关信息

一些零售商试图将超出所需的产品信息添加到SKU编码中。

要生成一个好的SKU编码,关键在于只添加所需的信息。

像“生产年份”这样的信息其实是没有用的,过多的信息只会导致混乱。

你可以把这类的信息添加到说明书中,但是在编码中,它是不相关的。

SKU编码的基本理念是从最少的编码中获得最多的信息,如果你正在添加不需要的信息,那么就违背了SKU编码的理念。


3. 串联法

你应该有逻辑地创建编码,使阅读者不需作过多的思考就能很轻松地破译它。

举个例子。

让我们为一个电子产品创建一个SKU编码。

你可以从“E”(Electronic item:电子产品,取E开头)开始,这可能很简单。

假设你正在给智能手机(Smartphone)编码,你可以使用“S”,然后是品牌的字母,它可以是品牌名称的第一个字母,比如三星(Samsung)的“S”,苹果(Apple)的“A”等等,你还可以进一步添加智能手机型号。

如果你看到一个按逻辑生成的编码,你就可以轻松地破译它。

只要能够通过编码识别产品,就停止增加编码,因为再增加是没有意义的。


4. 字体和字符

使用不会让你困惑的字体和字符。

像0(零)和O(大写字母O),|(竖)和I(大写字母I)这样的字符就很容易让人混淆。

如果你不想让阅读者感到困惑,就使用粗体和清晰的字体,这样人们就可以很容易地看懂相似字符之间的区别。

不要在SKU编码中使用符号。

  • 像@、#、*这样的符号不仅不相关,还会引起混乱。
  • 使用字符’ / ‘可能会在excel中出现格式问题,使其难以识别。

要编写这些编码,简单性和易识别性是关键。


5.库存管理系统

使用专为管理库存而设计的软件是非常有用的。这样你就可以毫无压力地更新库存、订单和供应情况了。

这些完全自动化的系统可以跟踪到库存的各个步骤,随着事情都被记录下来,你就可以轻松地计算当天的销售额并获得许多其他重要数据。

它还可以防止错误、损坏和混乱的发生,相较于Excel表格,现有的数据记录无法轻易进行操作和更改,同时也易于找到。

如果你正在寻找全面的库存管理系统,你可以使用免费的EMERGE App


库存单位与通用产品代码(SKU和UPC)的区别

虽然有些人可能不小心混淆了SKU和UPC,但实际上它们是两个非常不同的存在。

SKU – 库存单位(Stock Keeping Unit)

UPC – 通用产品代码(Universal Product Codes)

它们都是为产品准备的数字代码,但是UPC(或通用产品代码)对所有商业使用者来说都是标准化的,它能提供产品描述。

另一方面,SKU(或库存量单位)是由私人企业分配给产品的一个编号,以用于库存管理和内部操作。

另一个不同就是SKU通常由字母和数字组成,而UPC则是12位数字,而且仅由数字组成。

总的来说,SKU仅用于内部操作,而UPC则用于外部或通用操作。


编制SKU编码的注意事项

你需要思考使用SKU的目的是什么,以及将会阅读它的人群有哪些。在编制SKU编码时,你应该迎合读者的需求。以下是一些基本注意事项。

编写SKU必做

  • 务必编制产品SKU编码以进行内部操作。
  • 务必保持它的简单性,使它至少能被一个五年级的学生理解。
  • 务必保持简短,但不要太短,以免与数量混淆。
  • 务必以字母开头。在接收、存放和挑选的过程中,这样更容易在电子表格中被排序和识别。

编制SKU禁做

  • 不要将同一个SKU码运用到不同产品中。
  • 不要以0开头,也不要使用可能被读者或软件误读或混淆的字符或符号。
  • 不要使用特殊字符,如$、#、/、|、I等。
  • 不要只使用数字或字母——两者都要使用。
  • 不要使用制造商的序列号或部件号来生成SKU码。这些数字往往过长且含义不清晰。