中小企业ERP专家——如何计算库存周转率
库存周转率可以帮你评估管理库存和销售的效率。用来衡量在一定周期内,库存销售的速度以及何时需要补充库存。
它也被称为存货周转率、或商品周转率。而达到最佳库存水平的管理对每个企业都至关重要。
库存周转率取决于两个因素:
- 销货成本(COGS)
- 平均库存
计算指标
1.库存周转周期的确定
库存周转率给定时间才能计算。这个时间段可以是一天,也可以是一年内的任意一个星期,但不可能在特定瞬间计算出库存周转率。
确定了时间段之后,我们只需计算这段时间内的销货成本和平均库存。
否则,你就不能做同等条件的对比,库存周转率也不精确。
2.计算销货成本(COGS)
销货成本(COGS=Cost of Goods Sold) 是指为了将商品销售给客户,在生产或采购产品过程中所产生的总费用。
如何计算
销货成本(COGS)=初始库存+一定时间内的采购—期末库存
COGS=Beginning Inventory + Purchases Made During the entire time period- Ending Inventory
举个例子,一个公司有:
- 初始库存:20000美元
- 一定时间内的采购=15000美元
- 期末库存=7000美元
- 销货成本(COGS)=28000美元
COGS只包括与销货直接相关的成本:
- 生产中使用的原材料和库存的成本
- 劳工费
- 为转卖而采购的产品的成本
- 生产货物的设备成本
- 出入运费
不包括:
- 日常开支
- 办公场地费等
3. 平均库存
计算平均库存,只需将初始库存和期末库存相加再除以2。
- 使用多个数据节点可获得更准确的结果,因为两个点(初始和期末库存)并不能代表全年库存中发生的所有变化。因此加上基准月,许多企业会按月计算一年的平均库存,总共13个点。
4.库存周转率公式的应用
通过公式可以计算库存周转率。
库存周转率=销售额÷库存
但这个公式并不是很受欢迎,因为它不能给出准确值。但当你急于得到库存周转率的近似值时,你就可以使用它。销售额的计算是根据提供给客户的价格,而库存则是以较低的批发成本计算。
因此,这个公式给出的最终周转率会比实际值要高。
库存周转率在企业中的应用和解释
1.利用库存周转率计算产品售出的平均天数
简单来说,库存周转周期就是产品售出所需的平均天数。
如何计算?
产品售出平均天数=365÷库存周转率
例如,我们计算了库存周转率,在给定年份里的结果为10。那么库存周转周期等于365÷10=36.5天,因而,售出所有库存所需的平均天数为37天。
2.理想的库存周转率
- 高库存周转率意味着库存周转快、运行效率高。
- 低库存周转率意味着公司的产品会有很长一段时间储存在仓库中。这会导致:
-
- 持有成本增加:公司将不得不在租金、水电费和其他各种商品维护成本上花更多的钱。
- 较低利润和净收入:持有成本增加带来支出的增加,从而导致低利润和低净收入
3.根据产品种类考虑理想的周转率
理想的周转率是受到公司的商业模式以及销售产品的种型所影响。高周转率的产品会更好,因为有很多产品很快就会过期或是过时。像杂货店、面包店和其他食品业就更需要高周转率,否则,一段时间后食品就会变坏或变质,时装行业也是如此。
4.库存周转率过高也不好
通常高库存周转率意味着高销售额,但有时情况并非如此,尤其对不易腐坏的商品而言。这可能说明你没有囤放足够多的货物来满足客户的需求。例如,一家化妆品公司的某一品牌的口红一上市就被卖光了。
这就意味着你需要增加特定品牌的口红数量,以满足高需求。
结论
总而言之,库存周转率是一个至关重要的指标。
由于计算涉及到精确的数字,你的数据必须是真实的。库存周转率可以帮你找到库存中的问题,使你可以采取措施来改进。你需要针对每一种产品控制库存周转率以满足消费者需求。而最优库存周转率因公司而异,因此很难进行横向比较。
希望本文能帮助你了解库存周转率,从而让这些知识帮助你在库存管理上做出更好的决策,提高销售量和利润。