中小企业进销存EMERGE App——建筑业中的库存管理

中小企业进销存建筑业中的库存管理

简介

当今商业软件的好处主要在于大多数软件都具有足够的灵活性,可以适用于几乎所有业务。云应用程序分布广泛且具有可用性,你可以告别不美观且功能有限的软件,也不必再到处搜索垂直行业的解决方案,如今的商业软件已经能够解决企业面临的大多数问题。

在库存管理方面尤其如此,我们已经知道,EMERGE等云应用程序专注于管理手工珠宝、外国汽车零部件甚至工业化学品的库存。在这里,我们将向你展示EMERGE如何管理建筑行业所使用的原材料和成品。

事先声明,这篇文章仅适用于对建筑施工中所需产品进行简单的组装和生产的建筑公司,与建筑管理中的规划、设计和管理无关。


A. 资产管理与库存管理

在我们继续之前,还有另外一件事需要澄清,即资产管理(或资产跟踪)和库存管理之间是有区别的,且所有行业都一样。它们是两个完全不同的东西,有着不同的最终目的,但它们可以共存于建筑行业甚至所有行业之中 。

资产跟踪被用于企业所使用的实体物品,但不构成可销售库存的一部分。例如,建筑工地需要高质量的笔记本电脑、对讲机和电动工具,它们不属于“可出售”库存,也不被认为是用于建房的库存。并且,它们会贬值。

中小企业进销存建筑业中的库存管理

假设你所交易的商品是建筑公司使用的坚固耐用的笔记本电脑、对讲机和电动工具,那么这些商品就会成为你库存中的一部分。你买卖这些商品是为了获得收入,而且很可能会获得利润!现在,你将需要使用库存管理软件。

中小企业进销存建筑业中的库存管理

库存管理软件

最后,值得强调的是,用于资产跟踪的软件不能用于管理待售库存,但是用于库存管理的软件确可以用于资产跟踪。然而,这样做会浪费库存管理软件中隐藏的储备功能。对于资产跟踪,你最好配备专用的资产管理系统、条形码打印机和扫码枪。


B. 建筑公司使用的库存

既然我们已经解释了该文章的使用范围以及资产管理与库存管理的区别,之后就让我们来看看建筑工地常使用的典型库存。简而言之,即建筑公司通过遵循建筑师和工程师提供的计划和设计,以一定的价格建造实体结构。

中小企业进销存建筑业中的库存管理

建筑公司不涉及商品交易,但它们需要囤积用于建筑的原材料。在钢筋上浇筑混凝土板就是一个例子。因此,建筑工地的库存中可能包括:

  • 成箱的螺母和螺栓
  • 数袋水泥
  • 成箱的瓷砖
  • 木材、管道和钢筋
  • 石膏板,等等

建筑项目需要储存这些东西。此外,有些过程可能需要多种原材料,如需预先搅拌混凝土,才能进行浇注。其他的还有只能在现场使用的螺栓和螺母。因此,你的库存管理软件需要配有强大的产品管理功能和简单的制造功能。


C. 建筑工地库存管理的特点

现在,我们来总结一下建筑企业所使用的库存管理软件的理想特性。正如前面提到的,“现有”软件可以很轻松地解决企业面临的常见问题。对于建筑企业来说,库存管理软件应该具备以下特点:

1. 多矩阵产品类型

你需要对螺母和螺栓以不同的长度、宽度和配件进行批量供应,不同尺寸的瓷砖和材料等成品也是如此。对了,不要忘记最终装饰所需的库存,如油漆罐。一栋建筑需要使用多种色调和大量的白色油漆来作为内部和外部装饰。

中小企业进销存建筑业中的库存管理

2. 灵活的测量单位

每款产品都有不同的最小度量单位。木材或金属长度的测量方法与水泥袋或瓷砖盒的测量方法不一样。瓷砖是需要先装箱,再放进木箱里运送。瓷砖的最小测量单位可能是一套12块的盒装瓷砖,但它们可能会被装进能放置18盒瓷砖的板条箱里。

中小企业进销存建筑业中的库存管理

3. 原材料的管理

大多数建筑材料都应该被作为原材料输入软件中,这样你就可以在现场通过简单的操作,生产出最终成品。与制成品不同,原材料不在商业过程中出售,而是用于生产最终成品。库存管理软件能随时告诉你已经使用了多少库存以及库存剩余量。

中小企业进销存建筑业中的库存管理

4. 简单的制造功能

例如,发送简单的生产指令来建造石膏板。当最终成品生产出来时,用于生产的原材料会自动扣除,成品也会自动添加到最终库存中,这样一来,原材料和成品的库存水平就能随时保持更新。

中小企业进销存建筑业中的库存管理


D.简单制造的示例

可以说这对建筑公司来说是最重要的一个功能。他们为什么要在工地上存放原材料?因为在这种商业模式中,建筑企业需要使用原材料制造中间成品,然后在建筑工地中使用半成品来完成更大的成品。

举个例子,洋房和办公室被石膏板分为多个分区,这是石膏板在充当房屋的内墙和天花板,而且这些石膏板提供隔音效果并保护了房间间的隐私。另一种选择——也是唯一的一种,就是使用沉重的砖块、抹灰和砂浆来建造墙壁。

中小企业进销存建筑业中的库存管理

典型的室内装修需要数千平方英尺的石膏板。打开天花板,你就能看到隐藏在石膏板后的所有绝缘材料和电线了!这就是为什么建筑工人会在施工现场测量和切割石膏板。以下是EMERGE使用示例中石膏板墙的计算方法。

同样值得注意的是,建筑项目是现场存储库存的少数几个例子之一,大多数企业将可销售的存货存放在单独的仓库中。在现场存储库存可以方便物流管理,也可以方便施工团队对库存进行存取。因此,对原材料的管理和控制至关重要。

1. 添加铝条作为原材料

由于石膏板很轻,你可以在需要时轻松地对它们进行操作。它会在你将来翻新、添置和改造房屋时起很大作用。例如,为了方便安装灯具配件或便于长期维护检查的检查口,你可以用手锯在石膏板上锯出。

中小企业进销存建筑业中的库存管理

大面积石膏墙需要用轻质铝条提供加固和支撑。石膏板本质上是多孔轻质的,事实上,你可以赤手空拳在石膏板上打一个洞或直接打碎它。因此,我们用铝条支撑石膏板并增加它的强度。在EMERGE中,为了保持一致性,我们将使用英尺来作为基本度量单位。

中小企业进销存建筑业中的库存管理

2. 添加石膏板作为原材料

石膏板是含有二水合硫酸钙的面板。石膏板(Gypsum boards)是石膏板(Drywall)的另一个常见名称。它们通常含有纤维(如纸或玻璃纤维)以提高耐久性和强度。石膏板很受欢迎,因为从本质上来说,它们取代了传统的墙壁并节省了房屋内部的抹灰和装修工程。

中小企业进销存建筑业中的库存管理

建筑业以平方英尺为单位来测量石膏板。MSF是一种行业用语,指的是一千平方英尺,即1 MSF等于1000平方英尺。而UOM指的是最小产品单位。在EMERGE App中,石膏板的基本单位为平方英尺。

3.创建一个使用这些原材料的产品

现在,我们将创建加强型石膏板,即在石膏板后面加上铝筋。在这个例子中,我们假设石膏板的大小为4 ‘ x 10 ‘。接着,我们在EMERGE App中创建产品“组合型石膏板”,然后添加铝条和石膏板作为原材料,这些原材料就会出现在生产订单中。

最重要的是,为了计算成本和了解库存,我们需要在EMERGE中输入制作4 ‘ x 10 ‘大小的组合型石膏板所需原材料。所以很可能你会需要40平方英尺的石膏板,此外,我们还需要大约40英尺长的铝条——加强石膏板的强度和耐久性。

值得注意的是,一件商品可以同时作为产品和原材料出现在EMERGE中。它们实际上是独立且不同的产品,拥有自己的库存。然而,这种情况很容易就会引起混乱。有时候,你很难区分出这件东西到底是成品还是原材料。因此,你要对他们尽早做出区分,这一点很重要。

中小企业进销存建筑业中的库存管理

例如,我们通常用螺丝将石膏板、固定装置和配件固定在建筑物上,或者把木梁固定在合适的位置。你最好将螺丝的库存分开存放,以方便简单制造过程以及在建筑工地上使用,这也对计算成本和制作财务报告有利。

4. 发出生产最终成品的订单

在EMERGE中,我们为所需成品创建了一个生产订单。在这个订单中,我们的目标是20块加固的石膏板。因此,我们将使用20 x 40平方英尺的石膏板以及20 x 40英尺的铝条来制作20个成品。

中小企业进销存建筑业中的库存管理

生产订单将从石膏板和铝条的库存中扣除这些数量的原材料。原料库存的余量即你现在所拥有的数量。EMERGE中的成品的最终库存将增加20块加固石膏板。

这对建筑工地生产成品来说很方便。但是,如何同时跟踪他们的生产成本呢?跟踪生产成本对于建筑项目的会计和财务报告都很重要。在EMERGE中,你可以在生产订单中输入单位成本,单位到岸成本以及单位生产费用。

这也表明了将所有东西都录入EMERGE是有好处的——你不需要在库存管理软件、制造软件和会计软件之间来回切换。仅需一个软件解决方案就可以为大多数业务提供库存控制、简单的会计功能和制造功能。


总结

如你所见,如EMERGE App等云应用程序非常灵活,可以适用于所有行业。在这里,我们已经展示了建筑业使用EMERGE的方法。只要你需要组装或生产一件实体产品,库存管理软件就可以帮助你管理原材料、发出简单的生产订单,以及控制仓库中的成品。