整合平台
批发分销软件的主要目标是满足行业的独特需求：管理多个销售渠道，掌握供应链运营，并提供先进的客户支持。
- EMERGE 通过与 Shopify、Magento 和 WooCommerce 无缝连接，使您的在线业务轻松增长。
- 我们还与 HubSpot 集成，帮助企业在 EMERGE 和 HubSpot CRM 之间同步销售和客户数据。这一连接对依赖 HubSpot 进行营销和客户获取的批发分销公司尤其有用，而 EMERGE 负责库存管理、订单和运营。
- ShipStation 也集成在软件中，使您可以轻松同步订单、打印运单标签和跟踪交付。
会计软件整合
- EMERGE 是合作伙伴，可与 QuickBooks Online 和 Xero 等会计软件无缝集成。
- 此集成通过消除财务和库存数据的重复输入，减少员工工作负担。库存系统与会计系统之间的同步还可以最小化人为错误，提高财务记录的准确性和合规性。
- 在 EMERGE 中，您可以将客户和供应商的发票及收据同步到您的会计软件。特别是在我们与 Xero 合作时，所有库存转移，如库存调整和库存转移，也可以导出到 Xero 的手工分录。
- EMERGE 与您的会计系统实时同步，可让您更好地掌握现金流并加强库存管理。当您能看到库存成本和销售成本 (COGS) 时，更容易规划预算和做出采购决策，从而改善现金流。
集成是强大库存管理软件的关键要素，尤其是对于批发企业。拥有一个直接增强业务管理能力的核心解决方案，并结合强大的集成软件，是 2025 年必备的管理趋势，可节省时间和金钱，同时提高效率和生产力。
内置B2B采购平台
依赖不稳定的第三方插件可能会损害您的B2B品牌形象，并导致意外的平台费用或昂贵的错误。因此，我们打造了更好的解决方案——B2B采购平台 eCart，让您全面掌控业务运营。
- 您可以建立自己的商店，为每个客户定制他们所需的合适产品
- 设置适合每个客户的价格表，基于销售价格、最后采购价或当前FIFO价格设定不同的价格等级。这帮助您在不同促销活动时控制预算。
- 设置公开注册门户，允许新客户通过链接到您网站的专业页面自行注册。
- 或者，如果您已有客户数据，可以直接通过EMERGE发送邮件邀请他们。他们随后会被重定向到您的在线B2B购物商店，随时随地下单。
- 通过eCart，客户可以自助体验，如订购、查看、打印相关文件和直接跟踪订单。这为批发分销公司和客户节省时间，减少来回沟通。
使用eCart，您的B2B销售流程将更加稳定、专业和高效，正如它应有的那样。
多层定价与折扣管理
为了掌握批发分销，定价策略必须针对每个客户进行精心定制。在EMERGE中，我们构建了价格表功能，帮助您为每个客户或客户群设置自定义价格，最大化促销或定价策略对买家和忠实客户的效果。
- 根据客户购买量创建分层价格，并可复制设置以节省时间。
- 为保障安全，您可以为每个价格表设置访问权限，仅适用于特定客户或客户群。
- 轻松设置固定价格，或根据不同的价格层级（销售价格、最后采购成本、当前FIFO成本或最后制造成本）调整价格。该功能也能很好地处理多规格产品。
- 价格表功能特别适合批发分销公司在季节性或销售高峰期使用，或用于奖励忠实客户并加强客户关系。
B2B销售快速报价
对于B2B批发，沟通和维护与客户或潜在客户的关系被高度重视。快速发送报价可以帮助你在竞争对手之前赢得订单。
- 使用批发分销软件，只需几次点击即可通过电子邮件将PDF发送给客户。这些报价单也可以自定义格式并轻松下载。
- 最关键的是随时随地登录软件的功能。无论你是在平板电脑还是手机上，只要有网络，就能查看库存并立即发送报价。
- 确认的报价可以轻松转换为订单，订单也可以一键转换为发货，整个流程让订单履行更加顺畅高效。
多销售渠道管理
如前所述，管理多个销售渠道对于批发分销公司来说至关重要。这也意味着您必须处理来自多个来源的大量订单。因此，使用批发分销软件对于提高整个订购流程的效率至关重要。
- 对于传统销售，销售代表可随时随地通过移动功能创建销售订单。
- 对于来自 Shopify 的订单，只需点击一下即可将数据导入 EMERGE。这些订单将在销售订单列表窗口中清晰标记为“Shopify”，便于后续在报表中过滤和识别。
- 您可以从销售订单中执行操作，例如创建采购订单或选择直接从供应商发货（直运）。
- 借助实时更新，每个订单都能被准确管理，库存水平也会自动调整。这有助于减少订单处理中的错误。
- EMERGE 还提供“快速创建销售订单”功能，专为零售工作流程设计。非常适合同时经营实体店的 B2B 批发商，支持快速、简单的销售流程。
简单零售工作流程管理
对于批发业务来说，来自仓库、展厅或寄售店的零售销售是业务的一部分。有效的批发库存管理软件也应覆盖这些零售操作。EMERGE 是一个典型的软件解决方案，可简单高效地处理零售销售订单，无需部署新的 POS 系统。
- 通过删除不必要的步骤，定制批发分销软件中的信息以匹配您的实际销售流程，从而设计自己的简单高效零售流程。EMERGE 拥有每一行代码，因此您可以与我们一起进行定制和修改。
- EMERGE 拥有每一行代码，因此您可以与我们一起进行定制和修改。您现在可以通过删除不必要的步骤，定制零售订单中的信息以匹配实际销售流程，从而设计简单高效的零售流程。
- 零售订单可以单独创建，并与标准零售订单并行工作。就像电子商务集成的订单一样，所有零售订单将被路由到集中销售订单列表页面，便于您轻松了解。无需担心，您可以随时使用 EMERGE 工具筛选所需的订单类型，并生成零售活动的销售报告。
- 使用条码扫描仪快速将商品添加到订单中，并使用热敏打印机轻松打印零售订单和收据，格式符合标准零售。现在，您拥有一个简单的 POS 系统，与批发库存管理软件集成，可在一个地方管理库存、销售和履行，无需其他系统。
批发业务供应商管理
作为批发商或分销商，拥有可靠的供应商非常重要。就像客户选择你而不是竞争对手一样，你也必须明智地选择供应商，并与他们保持良好的关系。在 EMERGE 中，用户可以以简单而有效的方式跟踪和管理供应商。
- 历史采购及所有相关信息可以轻松跟踪，并存储和汇总在你的供应商管理页面上。
- 你可以通过在 EMERGE 中生成交付绩效报告来跟踪供应商的交付时间，该报告显示供应商基于预计交货日期的交付表现。
- 从多个供应商中找到最优价格并非轻松快捷的任务。但使用 EMERGE 的报价请求（RFQ）功能，你可以轻松解决此问题。通过向供应商发送报价并生成 RFQ 报告，你现在可以快速清晰地比较谁提供了最佳交易。
- 更重要的是，在 EMERGE 批发管理软件中，我们确保库存准确记录。当货物到达时，你可以开具收货单。如果供应商的表现不符合预期，你可以开具供应商退货单以记录并退回损坏的货物，或向供应商开具借记单。
所有这些跟踪都很重要，因为它有助于你识别可靠的供应商并长期合作。与合适的供应商合作意味着你能够按时、按质、按价为客户提供最佳产品。
库存管理
对于拥有广泛产品范围的批发分销公司而言，他们需要一款提供精准且实时库存控制的库存跟踪软件。
- 实时追踪库存，避免库存过多或缺货，确保手头始终有适量的库存。
- 轻松管理多个仓库或储存地点，并根据需求在其间转移库存。
- 通过库存报告获取可操作的洞察，突出显示滞销品、库存估值和库存老化情况。
- 自动设置库存提醒和补货点，确保从不漏掉任何补货需求，始终领先于需求。
- 在系统中直接处理库存调整、库存转移和盘点，确保整个团队的数据准确性。
- 库存可与销售订单和采购订单同步，每笔交易将即时更新库存水平。
批发业务条码扫描系统
随着条形码带来的显著优势，使工作更轻松更快捷，拥有条形码扫描系统可以提升您的批发业务运营。批发管理软件应包含此功能，EMERGE 正是如此。
- 可轻松直接从软件生成和打印条形码、产品标签和运输标签，多种格式任选。
- 通过扫描条形码加快操作，如收货、下单、拣货和发货。一扫即可替代纸张、笔和无尽的计数。
- 通过消除手工错误提高准确性。同时提高效率，因为每次扫描都会实时更新数据。
- 条形码扫描系统在旺季或简单的库存盘点期间成为您的救生衣。在最需要的时候保持组织有序、快速且准确。
简单的分析和报表
EMERGE 精准满足您的报告需求，让您清晰掌握各项业务运作情况。
- 即时访问关键报告，如销售绩效、库存估值、销售成本（COGS）、采购汇总、应收/应付账款账龄，以及按销售订单计算的利润率。
- 通过产品报告分析销售趋势、畅销产品及客户购买行为，优化您的业务策略。
- 追踪库存流转、库存老化和仓库绩效，维持最佳库存水平。
- 监控订单履行时效和员工活动记录，提升团队问责性。您还可以在 EMERGE 中跟踪供应商的交付绩效。
- 将报告导出为 Excel 或 PDF 格式，以便与财务团队分享、上传至会计软件，或进行管理层审阅和深度业务分析。
常见问题
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对于预算有限的小型企业，最好的批发分销软件是什么？
适合预算有限的小型企业的最佳批发分销软件需要在可用性、功能和成本效益之间取得平衡。
典型的小型企业批发分销软件包含基本功能，例如多地点库存实时可视化、条码扫描、低库存提醒、批次与序列号管理，以及与 ERP、会计、运输和 CRM 软件的集成。
市场上有许多软件供应商提供各种功能，看起来很强大，但很多其实只是营销噱头。因此在选择时必须非常谨慎，因为某些“看起来很酷”的功能实际上并不需要，而且你还需要为它们额外付费。
在寻找适合小型企业的最佳批发分销软件时，可用性应当是继所需功能清单之后的第二个关键因素。正确的做法是选择可根据使用习惯进行功能定制的软件。同时，你也可以参考一些提供从基础到高级功能包的软件供应商，但这种方式并不理想，因为功能包通常有限且价格缺乏灵活性。
最适合预算有限的小型企业的批发分销软件，是那些提供你真正会用到的功能、支持自定义，并采用按用户收费模式的软件。费用根据企业规模计算——企业越大，成本越高，但在此阶段，你只需为实际使用量付费。
EMERGE 是小型企业预算范围内最好的批发分销软件之一。超过 70% 的用户是中小型企业，其余 30% 则是从小企业开始使用并一路成长为大型企业，部分甚至是大型公司。
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批发库存管理软件如何提升多个仓库之间的库存准确性？
EMERGE 是一款批发库存管理软件，其中一个关键优势就是提升多仓库管理的准确性。
为了帮助批发企业在扩张时管理来自多个仓库和地点的产品，EMERGE 允许您建立多个仓库和地点。这些仓库和地点都会集中化管理于系统内。借助 EMERGE 的移动功能，您可以在一个平台中同时管理多个仓库和地点。
作为云端系统，所有仓库和地点的数据都会集中并同步在 EMERGE 内。因此，每一笔交易都会在几秒钟内更新，让您实时掌握库存、销售和财务数据。
因此，使用批发库存管理软件可以大幅减少人工流程中的人为错误，例如手动数据输入、库存记录以及财务记录。没有系统自动更新时，某些交易可能无法及时记录。
此外，EMERGE 批发库存管理软件还提供以下功能：
- 条码扫描，加快收货、拣货与发货流程并提升准确性。
- 低库存警报与缺货预购功能，帮助您在正确的时间采购正确的产品，从而减少库存积压并防止不必要的库存。
- 与会计软件集成，并实现系统之间的无缝同步，确保账目准确、库存成本精确及利润数据可靠。
- 为产品、销售、库存、财务等运营环节提供报告与分析，让您实时掌握业务状况。
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批发商为什么应该从电子表格转向批发库存管理软件？
批发商应切换到批发库存管理软件的原因是整体效率的提升。当运营效率提高时，这意味着你可以用更少的资源获得更好的结果。效率显著提升的主要原因是软件自动化带来的工作量减少。部门之间的数据自动更新使运营更加顺畅，大幅减少因手动数据输入以及部门、销售人员与仓库之间协作造成的时间浪费和人为错误。
除了自动化外，使用批发库存管理软件还能让企业轻松扩大运营规模。从这个角度来看，使用电子表格并不适合扩展，因为它无法处理过多的数据量。
一些客户曾问我们，EMERGE 能处理多少个 SKU？你认为呢？而电子表格又能在不出错的情况下处理多少个 SKU？
在 EMERGE 中，你可以创建和管理从数百到数万个 SKU。无论是管理简单商品还是具有多种变体的产品，EMERGE 都能保持快速与稳定。此外，使用 EMERGE 批发库存管理软件，你还可以使用其他能显著提升效率的功能，例如：
- 实时更新和追踪数据。
- 与其他软件集成，包括会计、CRM、ERP、物流、支付、电商等。
- 库存不足与到期提醒。
- 从产品到库存、从销售到履约、从供应商到客户的运营分析报告。
- 多仓库与多地点管理。
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使用 EMERGE 药房软件进行批发价格更新和库存同步有哪些主要好处？
具有批发价格更新和库存同步功能的药房软件带来两个主要优势：价格管理和库存管理。而在制药行业中，批发价格和库存是业务中最重要的部分。
EMERGE 是一款具备批发价格更新和库存同步的药房软件。以下是它为您的医药公司实际带来的价值：
- 根据客户关系、季节性促销或任何定价策略，为特定客户设置批发价目表。这些价目表可分层设置，根据客户的采购量设定固定价格或折扣。
- 您可以轻松为个人客户、客户群组或所有客户设置多个价目表。一旦您更新销售价格，所有用于计算最终价格的相关折扣或调整都会自动更新。因此，当采购价格发生变化时，销售价格也会自动调整。
- 通过仓库和地点之间的库存同步，您可以随时掌握实时库存水平。这能减少缺货或库存过剩的风险，因为系统会立即更新各仓库库存。
- 当订单发货或产品/批次被退回时，库存水平会自动更新。EMERGE 还提供简单易用的 CRM 模块，帮助药剂师轻松处理这些情况，使退换货的库存和发票都能准确更新。
- 通过批次与序列号管理功能，您可以查看过期批次报告或追踪医疗设备的保修期。“过期批次提醒”报告可以帮助您更好地服务客户，查看哪些批次即将过期并提醒客户重新购买。
总体而言，使用具备批发价格更新和库存同步功能的 EMERGE 药房管理软件 可以显著减少工作量。依靠自动化功能，管理价格波动变得更加轻松；通过库存同步功能，库存追踪与退货管理更高效。最重要的是，EMERGE 的提醒系统能帮助减少浪费，树立专业可靠的品牌形象，强化药企的品质形象。
