适用于出口商、进口商和贸易商的简易 ERP 软件
凭借涵盖从订单、采购到库存管理的一系列功能，EMERGE 常被用作出口商的简易 ERP 软件。您可以通过自动化的到岸成本计算，轻松管理全球货运。同时，报关文件可直接在系统中生成，简化了文书准备流程，即使是仓库人员也能轻松处理。所有功能集成于一款简易 ERP 软件中，适用于出口商和进口商，为企业管理提供一个高效、互联的整体解决方案。
如果您是从事国际贸易的进口商、出口商或贸易商，这款面向出口商的 ERP 软件将帮助您从使用电子表格全面升级。立即免费体验 EMERGE 的首笔交易，了解它如何助力您的业务发展。
一款强大的 ERP 库存管理模块，专为进出口业务打造，简单不复杂
作为核心功能模块之一，EMERGE ERP 库存管理模块是一款易于使用的工具，适合希望过渡到小型企业 ERP 系统的用户。EMERGE 提供功能齐全的 ERP 库存管理模块，涵盖从生产、下单到销售的全过程。
在 EMERGE 中，您可以实时跟踪多个国际仓库的库存水平，并同时更新关键信息。此外，内置于库存管理 ERP 软件中的自动补货系统可帮助您保持最佳库存水平，防止缺货或库存过剩。结合简化的生产与项目管理功能，EMERGE 成为一款强大的 ERP 库存管理模块。现在，让我们来看看这款面向出口商的简单 ERP 软件为何适合您。
全球贸易与金融智能
在全球贸易中，您可能会思考如何自动计算进口产品的到岸成本，或在不依赖庞大会计团队的情况下准确管理财务报表。当您切换到适用于出口商的 ERP 软件时，这一切都完全可行。
- EMERGE 生成的商业单据包含出口业务所需的重要信息，例如附加费用、运输成本、折扣、税费等。
- 除了销售价格本身，企业还可以按 SKU 跟踪采购订单价格与总到岸成本，并快速查看生产成本、最近采购价格以及最新 FIFO 成本，从而相应调整单价以确保盈利。
- 在 EMERGE 生成的大多数报表中，到岸成本都会根据相关费用自动计算。您可以在财务报表中选择查看未计入到岸成本、已计入到岸成本，或两者同时查看。
- 由于 ERP 库存管理模块可为进出口企业提供实时利润率追踪，您现在可以随时随地生成实时财务报表，而无需依赖团队或会计人员。
国际客户与 B2B 电子商务门户
EMERGE 被高度推荐作为出口商使用的 ERP 软件，其中一个重要原因是其 eCart 功能，作为一个 B2B 电子商务门户。该开放式 B2B 电商门户稳定可靠，特别适合希望在保持专业化和为每个 B2B 客户提供定制化服务的同时实现业务扩展的进出口企业，而无需依赖第三方平台。
- 为线上客户搭建您的在线商店，支持产品变体、不同价格表、折扣、多币种和多语言等全面定制选项。
- 通过 B2B 电商门户，您可以轻松将商店隐私模式从私有切换为公开，以吸引更多客户。您可以将该公共 B2B 电商门户嵌入到您的网站或社交媒体中，引导新的线上客户进入默认商店。在私有模式下，只有已登录的客户和受邀客户才能查看您的 eCart。
- eCart 客户可以自行下单、跟踪订单，并通过多种支付方式完成付款。
探索更多 B2B eCart 电子商务门户 的功能，看看它是否能作为一款简单的出口商 ERP 软件为您带来价值。
多币种与多语言支持
EMERGE 为国际贸易公司提供多语言支持，使出口企业的海外销售更加便捷。
- 您可以使用客户偏好的语言创建 PDF 文档，例如报价单、采购订单、交货单等。您可以为这些文档设置模板，之后在进行销售时只需直接套用相应模板即可。
- 在 EMERGE 中，PDF 生成与电子邮件发送合并为一个步骤，您可以先查看文档，然后点击“发送邮件给客户”。这省去了反复下载、上传和发送文件的时间。
此外，系统还支持多币种交易，有助于提升海外订单的客户体验。
- 您可以添加公司所使用的交易货币，并设置相对于基础货币的默认汇率。在创建国际订单时，只需选择销售货币，并在市场汇率发生变化时进行调整。订单中添加的商品价格将自动转换为对应货币。
- 通过自动货币转换，您的报表将保持准确，无需手动跟踪不同币种的账单。
多语言和多币种支持相结合，使 ERP 库存管理模块能够帮助进出口和贸易企业更高效地管理海外订单。
高级仓库与库存管理
ERP 库存管理模块可在多个国际仓库之间实现实时库存同步。由于该软件是一个集中式的云端系统，您可以随时随地访问数据，更高效地监控业务运营。
- 系统会自动记录每一笔交易。因此，即使仓库位于不同国家，您也可以轻松、实时地跟踪所有库存流动和订单状态。
结合多仓库管理功能，出口企业使用 ERP 软件可通过 多渠道库存同步 有效防止超卖。
- 当任何销售渠道产生订单时，库存水平都会自动调整。
- 采购订单、生产订单和发货订单等交易同样会影响库存水平，并且全部记录在系统中并与销售订单关联。这样，您始终可以实时查看库存数量，避免超卖，同时优化库存管理。
精确的库存数据最终有助于企业更轻松地跟踪和优化贸易商品的仓储成本。这些数据使仓库管理人员能够减少多余库存，从而直接降低仓储费用。同时，库存准确性还能提升空间利用率并加快周转速度，避免不必要的库存持有成本。
实时状态追踪
海外订单通常需要经过多个流程和海关清关环节，因此需要进行密切跟踪。具备实时状态更新的系统可以大大简化这一管理过程。通过提供从询价到交付的端到端订单状态跟踪，出口企业 ERP 软件可帮助您更高效地管理进行中的订单和已完成的订单。
- 在 ERP 库存管理模块的仪表板中，来自不同销售渠道、销售代表和寄售门店的所有订单都会集中记录，并实时显示其状态。借助 EMERGE 的筛选功能，您可以按订单状态、发货或付款情况进行筛选，确保不会遗漏任何订单。
- 换货与退货功能可对已售出、已换货和已退货的库存进行自动跟踪。通过该功能，即使在交付之后，订单状态也会实时更新。EMERGE 会通过为退货商品生成借项通知并相应调整库存数量，帮助您保持准确的库存水平和应收账款余额。
出口企业还可以使用 ERP 库存管理模块，特别是在季节性促销或市场价格波动时，应用专属的价格表。
- 在 EMERGE 中，您可以为不同客户或客户群体创建不同的价格表，用于促销活动或客户忠诚计划。当采购成本或生产成本发生变化时，系统会在创建报价或下订单时自动更新最新价格，帮助您提前审查销售价格，确保不会低于利润空间销售。
贸易文件生成
通过自动生成商业发票和装箱单，出口企业 ERP 软件可确保贸易文件的准确性。
- 通过提前为每个商品设置包装尺寸，系统可自动计算 CBM（立方米）。该自动计算方式可节省时间，减少装箱单生成过程中的人为错误，并避免因错误而产生的不必要成本。
- 您可以为每批货物自定义装箱单，包含运输信息、货品明细和包装详情等重要内容。
- 可根据出口文件标准修改 PDF 商业发票模板。
- 产品信息（如 HS 编码、原产国或相关认证）可添加至产品模块，方便后续进行管理和海关申报。
EMERGE 出口 ERP 软件提供自定义模块，允许您通过不同的步骤、审批流程和相关文件生成来个性化您的工作流程，以符合贸易标准。
- 您可以设置简单的贸易流程，例如报价、下单、缺货处理和发货。随后，再设置逐步创建货物收据、提单、付款和出门证等文件的流程。
- 每个步骤都可以设置为需要审批，只有在前一步完成并获得批准后，下一步或相关文件才会继续。这种自定义工作流程可帮助贸易和出口企业更灵活、更透明地管理业务流程。
为什么适用于出口商的简易 ERP 优于复杂的电子表格
在考虑切换到软件系统时，尤其是出口企业使用 ERP 软件时，往往存在一些潜在顾虑，阻碍企业升级，例如：
- “Excel 目前还能用……大多数时候如此。”
- “软件听起来很贵。”
- “如果学习起来很花时间怎么办？”
- “如果系统对团队来说太复杂怎么办？”
类似的顾虑还有很多，而 EMERGE 作为专为出口企业，尤其是中小企业打造的 ERP 软件，正是为了应对这些问题。
- 问题不在于电子表格是否还能用，而是在企业成长到一定阶段后，它们是否已经变得过于沉重。
- 是的，ERP 软件通常价格较高，但适合中小企业的简易 ERP 并不昂贵。EMERGE 是一款面向出口商的简易 ERP 软件，按用户计费，起价仅为 34.9 美元。
- 这一点仅适用于功能庞大、规模复杂的 ERP 系统。这类系统学习成本高，通常用于大型企业，并不适合中小型企业。
- EMERGE 拥有友好的用户界面，并在系统内提供完整的培训课程，通过分步指导帮助您的团队完成销售订单、发货等操作。此外，我们还提供 24/7 全天候支持和包含常见问题的支持中心，帮助您和团队快速上手，而不会影响日常运营。最重要的是，EMERGE 的 ERP 库存管理模块提供永久免费试用，让您在正式部署前充分测试和熟悉系统。
以下是电子表格、企业级 ERP 以及 EMERGE ERP 库存管理模块之间的简要对比：
常见问题
- E 是否支持不同地区的增值税（VAT）/ 商品及服务税（GST）？
是的，EMERGE 支持不同地区的增值税（VAT）/ 商品及服务税（GST）。在 EMERGE 中，您可以设置税务代码，包括适用于不同地区的税种和税率。
在创建订单时，您可以为订单选择预设的税务代码，或根据特定地区的需求创建新的税务代码。
以下是一些用户常用的税务代码示例：
- 标准销售税 – S10（增值税 10%）
- 零税率出口 – ZO（增值税 0%）
- 采购税 – P10（增值税 10%）
- 如何在计入关税和运费后跟踪产品的真实利润率？
在 EMERGE 中，当您分配关税和运输费用时，这些费用会在创建采购订单或销售订单时作为附加费用一并计入。
在 EMERGE 的销售报告中，系统会在计算产品的到岸成本（Landed Cost）后，详细拆分产品成本并显示其真实利润率。
您还可以查看将到岸成本和非到岸成本分别拆分显示的报告。
因此，如果某个产品包含关税、运输费用等相关成本，您可以通过 EMERGE 的报告轻松追踪该产品的真实利润率。
- 如何为国际供应商实现自动补货？
为了通过自动补货防止缺货，您可以使用 EMERGE 的重新订购功能。
基本上，您需要为产品设置一个重新订购点并指定数量。当库存水平达到该阈值时，系统会自动按照预设数量向指定的国际供应商创建补货订单。之后，您只需进入系统仪表板并批准该补货订单即可。
通过重新订购功能，您不会错过任何库存不足、需要补货的商品，尤其适合管理大量产品编码（SKU）的企业。
- 如何自动计算进口产品的到岸成本？
开始使用专为出口商设计的库存管理系统或 ERP 软件，可以帮助企业自动化计算进口产品的到岸成本。
EMERGE 的 ERP 库存管理模块将所有成本（产品价格、运费、关税、保险和装卸费用）整合到采购订单中。因此，当您创建采购订单并正确输入所有价格时，系统会自动计算商品的到岸成本。随后，在 EMERGE 中生成报表时，到岸成本和非到岸成本都会被清晰拆分，帮助您全面了解进口产品的成本情况。
