使用库存序列号的好处
订阅了EMERGE App博客的读者都知道，在管理库存时，我们是条形码和扫码枪的忠实拥护者。但是你知道吗，你也可以在管理内部库存时享受到条形码所带来的便利。我们会告诉你什么时候应该使用序列号以及什么时候应该使用条形码。
首先，为了实用起见，我们将讨论条形码和序列号之间的区别。接下来，我们将介绍使用序列号跟踪库存的好处，最后，我们将介绍如何使用集订单、采购和库存管理于一体的应用程序(如EMERGE)在业务中将序列号应用到库存管理中。
条形码和序列号有什么区别？
乍一看，你会觉得库存序列号和条形码之间没有什么区别，这可以理解。毕竟，条形码不就是由一排规则数字组成的吗？事实上，除了它们都是由数字组成，两者之间还有一个细微的差别。
首先，序列号是唯一标识符。你可以将它们递增地或顺序地分配给一个商品，从而标识它们，这意味着一个序列号连接着一个产品，而且每一种原料、半成品或产品都有一个序列号。没有任何两个产品会用相同的序列号。
相反，条形码适用于一种类别中的整个产品系列。假设你是T恤制造商。你不会为每件T恤都设定特别的序列号，因为你生产的T恤数以万计，追踪每个产品对你来说没有什么好处。所以你就把普通条形码应用在一种商品上面，比如深蓝色大码T恤。
第二，序列号不一定只是数字，它们可能包含字母、符号、甚至是字符串，所以字母加数字的序列号不是什么新鲜事。另一方面，条形码只能由数字组成。EAN条形码只包含13位数，而UPC条形码包含12个数字。如果你想在国内和国际上进行贸易，你要记住条形码标准。
应该什么时候使用序列号？
还很困惑吗？让我们讨论序列号的一些实际应用，你就能看到它们与条形码的不同之处。还记得序列号如何独特地区别于其他同类产品吗？之所以这样做，是因为这可以阻止假冒产品或产品被盗。这就是为什么有必要把高价值的物品如汽车、钞票、奢侈品和电子产品集中登记成册。
在产品序列号全都登记成册后，跟踪产品信息将变得很简单。高价值商品的制造商通常会保存生产时产品的数据，如生产日期、颜色或配置等数据，这都有助于判断产品的真实性。
此外，若产品不幸被召回或污染，你也可以使用它们跟踪。因为序列号在业务中是独一无二的。
最后，序列号在资产跟踪中得到了广泛的应用，资产跟踪是指管理企业中使用的资产，它们不是可销售库存或业务库存的一部分。因此，每一项资产，如笔记本电脑和投影仪，都会被集中记录在册来进行跟踪。它能记录某项资产的使用者，以及使用了多长时间。请注意，资产管理与库存管理完全不同。
应该什么时候使用条形码？
我们认为使用条形码的最大好处是可以通过使用手持扫码枪来加快工作流程。令人困惑的是，序列号也可以显示为条形码。
假设我们讨论的是那些带有看似随机垂线的标签，我们想要使用这些条形码贴纸，因为在将商品输入库存管理软件（如EMERGE）时，这些贴纸可以节省时间和精力。
当你在仓库的卸货口准备入库时，你可以将其拆下并仔细检查，并在每个产品或它们的包装盒上贴上预先打印的条形码标签，然后将这些物品存储在仓库指定的位置中。当出售产品时，拣货和扫描产品，然后系统将自动生成装箱单。
通过条形码标签和手持扫码枪，你可以很容易地加快入库和出库流程。每次你想在一个系统（如EMERGE）中输入产品的物流信息，输入冗长的数字代码是一件非常耗时耗力的事。此外，手工输入数据可能会由于粗心而引起更多的错误。
如前所述，不管是国内贸易或将它们国际贸易，条形码都很适用。通过采用条形码规定，你可以确保你的货物在全国或全球供应链运输时不会出现任何问题。除了美国使用UPC-A条形码，EAN-13条形码适用于其他所有国家。
如何在我的业务中应用序列号？
展望未来，如何将序列号和条形码两者的优势结合到你的业务中？我们的方法是建议生成使用唯一序列号，并将它们转换成条形码标签，注意我说的是标签而不是号码。
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先把有关条形码的东西整理好
一般来说，你需要使用条形码打印机和软件生成单个序列号。我们已经在前一篇文章中解释了条形码硬件和软件，因此，本文将不会对条形码打印机和软件的选择做出详细介绍。希望你选择一个支持本地市场并定期更新的软件。
记住，选择条形码打印机和扫码枪与选择激光或喷墨打印机没有什么不同。选一个对你有用的，同时警惕那些声称可以进行库存管理的一体化条形码打印和扫描解决方案，可能他们的真正目的是资产管理或资产跟踪，并不能管理你业务中的可销售库存。
还有一些是仓库管理系统，这些是专门的软件解决方案，可以帮助你处理仓库和配送中心的日常操作。捆绑的软件，连同打印机和手持扫描仪都能用于提高仓库内的操作效率。但当你运送或履行销售订单时，它们通常不会对物流有所帮助。
我们不假设你的库存会有预先分配好序列号和条形码标签。序列号，有可能有，但条形码标签，绝不会有。比如要是你在处理香料、谷物和液体商品呢？它们是大批量包装的，你可能想把它们分解成更小尺寸的包装。你希望生成序列号，并将它们作为SKU输入到库存管理软件中。
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将条形码标签应用于新库存中
一旦你的唯一序列号标签列表和机器可读的条形码准备就绪，你只需在入库时扫入即可。对于大多数业务来说，你可以把它们贴在货物的包装上，不管是纸箱、袋子还是瓶子，然后再将它们储存在预先分配好的仓库货架上。
这是序列号及条形码工作流中劳动强度最大的地方，你需要聘用员工检查货物并贴上正确的标签。一旦完成，直到产品被运出之前，这些标签都会留在产品上。
此外，若为条形码标签生成的序列号也是产品的SKU码。在这种情况下，每个产品都将有唯一的SKU码，以便在订单完成、退货、换货或召回的期间跟踪各个产品。EMERGE的优点体现在更多的信息现在可以被附加到每个SKU上，包括批号、保质期甚至任务和笔记。
一旦你建立完成，打印和应用你所有的条形码标签，让我们看看条形码扫描如何在你的业务中实际工作的。条形码扫描不仅仅取代了序列号的人工输入，还可以将其与高效的操作工作流结合起来，从而节省时间和避免错误。
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使用手持扫码枪加速工作流
当销售订单进来后，这部分很有趣。在EMERGE中，你只需拿起手持扫描仪，扫描你创建的条形码标签，系统就会自动生成一个新的销售订单，并将被扫描的商品添加为新的商品。在其他地方，库存转移也可以使用条形码扫描。这肯定比每次都手动输入序列号都要好！
条形码扫描会出现在工作流的其他地方中。你可以使用手持扫码枪按顺序将商品发货，此工作流能确认货件中是否包含了订单中的所有商品，或是否与销售订单中的商品不同。如果有问题，你就可以迅速解决它。从而提升客户的满意度！
首先，选择一批货，然后单击“发货（Dispatch）”按钮。弹出窗口将显示一条消息：“立即开始扫描！（Start scanning now）”，这部分很有趣：抓起你的扫码枪，开始扫描你的产品吧。
如果条形码与产品匹配，产品数量将增加1。但是如果你搜索一个产品或手动调整数量，提示则变成“单击此处开始扫描产品（Click here to start scanning products)”。完成后，只需单击提示符就可以继续条形码扫描过程。
但是，如果你犯了一个错误，或者你想要重新开始，那么只需单击重新扫描（Rescan）按钮就可以从零开始。完成后，单击发货（Dispatch）按钮就能完成发货过程。最后，点击交付（Deliver）按钮交付你的产品并调整仓库中的库存数量。
总结
如果你的业务需要唯一产品序列号，你可能很难理解序列号、SKU和条形码标签之间的区别。然而，使用EMERGE App将序列号应用到库存跟踪却非常简单。
使用条形码打印解决方案生成序列号和条形码标签，然后使用这些序列号作为产品的SKU码。最后，当你准备出售或运输你的库存时，只需扫描那些条形码标签就可以了。
