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珠宝制造商与EMERGE App库存管理

中小珠宝企业ERP

文章简介

珠宝的历史可以追溯到人类文明之前,事实上,它始于欧洲尼安德特人,他们用小贝壳制作可穿孔的珠子。在其他地方,古人用骨头、牙齿、浆果和石头来制作粗糙的项链和手镯。后来,在史前时期,珠宝商用铜和其他软金属来制作各式各样的首饰。

让我们快进到21世纪,如今的珠宝制造业仍以多种形式存在,从大众市场的珠宝到眼光独特的客户委托定制的稀有珠宝,这些珠宝首饰都有一个共同点:需要进行一定的加工和组装,才能变成最终可穿戴的艺术品。

管理珠宝价格的最好方法就是使用库存管理软件。事实上,奥比斯研究公司(Orbis Research)最近将EMERGE App评为珠宝库存软件的第一解决方案。接下来,我将向你解释为什么我们被公认为是世界各地独立珠宝设计师和创意企业家最喜爱的公司。

在这里,我们将简要介绍珠宝制造业,并探讨珠宝零售商和制造商如何在业务中使用科学管理技术,最后我们将向你展示如何使用库存管理软件(如EMERGE)和简单的生产订单来组装出最终的珠宝首饰成品。


珠宝制造业

对于小型个人工作室来说,使用存货清单,电子表格甚至实物检查都是可以接受的。但当你开始扩大生产规模后,中小型企业将需要库存管理软件。员工数量的增加使你不能只把成本和库存记在脑子里,这些数据需要在整个业务中共享。

作为一种工艺,珠宝制作在古埃及人、美索不达米亚人、希腊人和罗马人中流行了起来。他们用锤子把金银铸成各种形状和大小,然后用色彩和半宝石材料来镶嵌它们。不足为奇的是,精致而华丽的珠宝往往象征着一个人在文明之初的地位。

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今天也依旧如此,但如今的消费者更容易进入这个市场中。人们可以买到简单华丽的服装首饰,也可以买到价格实惠的白银和白金饰品,或者花大笔钱买到带有稀有金属和贵重宝石的炫目首饰。你总能找到一件符合你的预算和品味的珠宝。

而关于珠宝行业的零售商和制造商们在互联网时代已经越来越依赖于电子商务。像其他实物产品一样,珠宝的小尺寸使它非常适合线上出售和全球邮寄。如果你喜欢的话,甚至可以选择个人定制的戒指和项链。企业通常在低成本的国家生产符合大众市场的珠宝,之后再将其运往成熟市场。

此外还有那些独立手工珠宝商,我们在另一篇关于将手工制品与Etsy结合的文章中对此进行了讨论。现在,我们将解答中小珠宝制造商如何使用库存管理软件来处理后台的繁重工作,从而为他们腾出时间来做更重要的事情。


珠宝设计师的库存管理

与古代相比,如今的珠宝制造商所采用的新技术和现代工艺令人咂舌。有了3D打印机,人们可以设计和打印微型耳环;激光切割机可以雕刻木头和金属来制作出吊坠;金属锻造使用新型焊接方法来生产复杂的设计品;甚至纤维也可以被用来制作定制的丝带。

然而珠宝制造商仍面临着库存难题。无论你制作的是手工香皂还是吊坠,都必须处理好用来制作产品的原材料,此外你还需要同时跟踪原材料和最终产品的库存。

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对于珠宝加工来说,金属是你必备的典型原材料。纯银很受欢迎,因为它耐用、柔软还便宜;合金包括白色,黄色还有玫瑰色;铂是所有金属中最稀有、最昂贵也是最耐用的;钛最不容易过敏,但因其硬度较高不容易加工;耳环是由不锈钢制成的,因为它也不易过敏。

此外,根据你在世界上的位置,你也可能有各种各样的珠子、宝石和半宝石。例如,印度的传统珠宝使用大量的铝合金和珠子。在欧洲,你可能会发现用来装饰珠宝的琥珀、淡水珍珠、珊瑚和黑玉(树木的黑色化石残骸)。

为珠宝商提供更多的库存管理功能

珠宝商的库存管理不仅仅包括原材料和成品的管理。现代库存管理软件,如EMERGE,也可以记录你的销售订单和采购情况。它有一些更深层次的功能,通过提高操作效率和完善工作流程来帮助珠宝制造商有更多的时间放在其他更重要的事情上。

多矩阵产品款式

如果你有各种各样的贵重金属或宝石,那么你就可以装配多种款式的产品。现有的商品可能包括不同款式的白银或黄金制品;中档宝石可以选择祖母绿;其他人可能更喜欢红宝石或黄玉来搭配他们的饰品。通过各种产品的排列组合,你需要跟踪每个成品的原材料。

灵活的计量单位

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珠宝制造中使用的每种原材料都有不同的最小测量单位。珠子通常以不同的尺寸成袋出售;绳子和细绳可以绕在线轴上,按尺出售;片状、条状和箔状贵重金属的测量单位是英寸;金属丝盘成卷,按尺出售。


简单制造

例如,使用EMERGE App,你可以为传统的项链发出生产订单。当最后一件成品生产出来时,用于制作项链的原材料会自动扣除。此外,成品项链被添加到最终库存中。所以,原材料和成品的库存水平一直在更新。

珠宝工匠的简单制造示例

除非你是一个纯粹的最终成品珠宝在线零售商,否则你需要处理各种成品的原材料(零件)生产订单。有些原材料甚至是半成品,例如,各种贵金属的珠宝链需要现成的丝带,盒子,绳子。之后你需要将半成品和原材料结合起来,制作(组装)出最终的首饰。

因此,无论是在经营高端定制珠宝服务,还是通过互联网或Etsy完成订单,你都需要关注半成品和原材料。他们的库存量会告诉你,你可以完成多少件成品,或者你需要多少材料才能完成这些销售订单。

下面是一个虚构的例子,它能教你如何使用EMERGE管理小规模生产并完成你的订单。不关注你的库存水平,你的订单履行时间将会变得很长,不满意的客户也会增加。库存管理软件可以让你更好地管理库存,帮你减少错误并有更多时间来进行生产。

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我们将以一个传统的印度项链作为简单制造的例子。工匠通常用一个小锅来冶炼铝珠,并用棉线把金属制品和珠子串在一起。传统的珠宝商则使用小锤子和铁砧将软铝塑造成最终设计品。


1. 添加珠子作为原料

各种形状、颜色和大小的珠子都能用于制作传统印度珠宝。现在,我们将添加在精致的金属制品间串入的红色长方型珠子。作为原材料,手工制作的珠子通常是以一小包200个的形式出售。因此,最小的计量单位是一颗珠子,而较大的测量单位是一袋。

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2. 加入铸铝颗粒作为原料

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铝被作为铸造颗粒出售,需要用火在小锅里融化。它们是铝制的小珠子,非常方便称量铸造原始设计所需的重量,知道一个产品需要多少资源后,则可以避免过多的浪费。这种颗粒装在袋子里,按盎司出售。因此它的计量单位是盎司。


3. 加入棉线作为原料

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你需要棉线或绳子来将铝制品和珠子串在一起。虽然它是一种有机材料,但它提供了足够的力量和灵活性,使吊坠可以舒适地挂在脖子上,并随着佩戴者移动。它被纺成20英尺的线轴,按英尺出售,因此棉线的测量单位是英尺。


4. 使用这些原料,制作一个项链

我们在EMERGE中创建了传统项链作为产品,我们还必须告诉系统这款项链所需的原材料。因此,我们在生产中添加了珠子、铸铝颗粒和棉线作为原材料。生产订单将在你制作之前将这些原材料列为用于最终成品项链的部件。

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最重要的是,我们需要告诉EMERGE制作一个传统项链需要多少原材料,这是出于成本和库存目的。你需要2英尺长的棉线,20颗珠子和5盎司的铸铝颗粒。扩大传统项链的生产意味着这些原材料的使用也将按比例增长。


5. 发出生产订单来生产最终产品

在EMERGE中,我们根据订单中项链的数量创建了一个生产订单。在这个订单中,我们需要10条项链,因此成品的数量为10,这意味着你的生产订单将使用20英尺的棉线、200个珠子和50盎司铝。

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当你最终发出这个生产订单时,软件将从珠子、棉线和铝的库存中扣除相应的数量。原料库存的余额是你剩下的数量,同时EMERGE中的实物库存将自动增加10个传统项链。

我们已经讨论了如何发出珠宝首饰的生产订单。但是,如何同时跟踪他们的生产成本呢?跟踪生产成本对企业的财务计算和财务报告都非常重要。在EMERGE中,你可以输入每件产品的成本、落地成本和每个生产订单的生产费用。


总结

珠宝制作有着悠久的历史。在过去几年里,由于创客运动、新技术和Etsy等在线创意平台的出现,它开始重新发展起来。珠宝制造商可以利用其他制造业中使用的库存管理软件来控制成本,并管理原材料库存。

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