...

改善进出口生意的5个方法

中小企业ERP—改善进出口生意的5个方法

简介

作为一个进出口商,你的生意会受到全球消费者信心地缘政治波动的影响。你在警惕全球经济逆风的同时,还要密切关注进出口业务的方方面面。你可能会感到心力交瘁,不过不用担心,这里有5条建议,可以改善你的生意。

中小企业ERP—改善进出口生意的5个方法


1.全天候运营

进出口业务需要全天候运营,但你每天工作的时间却只有8-12小时。当你还在睡觉的时候,世界上的其他地方已经迎来了新的一天。作为一个小企业主,你知道拥有“正确的产品”和对供应商和买家采取积极的态度至关重要。你为他们工作,而非他们为你。

中小企业ERP—改善进出口生意的5个方法

有了积极的态度,你需要组织工作流和任务来反映这一点。可以从一些小事开始,比方说买几块便宜的挂钟,按照每个大洲一个时钟,挂在办公室的墙上,以此提醒你世界其他地区的业务也正运作着,这看起来很酷。

其次,你还需要在云计算的环境中运行工作流。现在已经没人使用传真机了(除了日本),你需要抛弃原有的通信方式,让供应商和客户随时能联系到你。也就是说,你需要下载并使用他们正在使用的所有聊天应用程序。

使用客户和供应商所使用的聊天软件

这就意味着,在中国要使用微信(WeChat)、在美国是Facebook、在日本和韩国则是LINE、而在欧洲和东南亚地区无疑就是WhatsApp。有了这些聊天应用程序之后,你很快就会发现,你再也不需要依赖那些电子邮件了。事实上,当你可以直接给你的收件人发信息并查看他们的在线状态时,电子邮件就开始显得有点过时了。而且,在应用程序上发送附件和照片这些都没有问题。

如果你需要说明一些业务上的问题,或者需要跟对方打个招呼,这些应用程序可以让你免费拨打语音电话。如果你喜欢,你还可以打视频电话。但在打电话前,记得整理一下你的头发。


2.了解不同的文化

如今,仅跟踪不同时区的时间是不够的。如果你已经开始和不同国家的客户做生意,你可能很快就会发现国家之间的文化差异。你需要深入了解每个国家的文化,并在这个过程中学会一些单词!一点点的积累会在建立关系上起到巨大作用

中小企业ERP—改善进出口生意的5个方法

例如,在日本,最好不要把西方的标准带到谈判桌上。具有攻击性的行为、大喊大叫、敲打桌子会让你难堪,客户也不会再尊重你。礼貌的鞠躬和交换名片比握手和凝视对方的眼睛要好得多,一般在日本要避免任何形式上的身体接触。同时,在日本和亚洲部分地区,娱乐和社交活动(如高尔夫球)也是做生意的一部分,而在办公室举行的正式会议有时也起不到决定性作用。

你的名片代表了你本人

像亚洲其他地区一样,你的名片就是你的排面。请双手递名片,同样,用双手接过别人的卡片,再花点时间去阅读和研究它。不要马上把它放进口袋或钱包里,把卡片放在你平时能看到的地方,不时地看一看。你需要尊重它。

如果你正在澳大利亚新西兰这样的国家做生意,花点时间了解他们当地的政治和体育,因为这两个话题在他们的地方和国家新闻上占领了主要地位。工作之余,他们也为自己的生活和工作之外的兴趣感到自豪。你可以穿插一些玩笑,聊一聊你这周末做了什么,还有下周末的计划!

中小企业ERP—改善进出口生意的5个方法

或者,如果你很幸运地到印度尼西亚泰国菲律宾这样的热带岛屿,一定要记住岛上的时间概念。就算是合同,也并不是每件事都能按时完成。与其不停地催促他们完成订单或做出购买决定,不如在预期的时间表中缓冲一两周。


3.多种货币的管理

假设你的进出口业务涉及多种货币,但你仍在使用纸张或电子表格,那么处理不同的货币可能会是一件费时的事儿。而使用相关的软件是管理为客户、供应商、销售和财务报告上多种货币的办法。

中小企业ERP—改善进出口生意的5个方法

库存管理软件,如EMERGE App,能够让你在业务中使用所需的所有货币。除电子货币外,所有国际货币均可以支持!而你可以自定义需要的货币及其汇率。

中小企业ERP—改善进出口生意的5个方法

对于客户供应商,你可以通过设置默认货币,在订单中即可轻松匹配上对应的货币。若要处理产品价格,请在他们的价格清单中指定不同的货币。对于销售和采购订单,很方便就能从下拉列表中选择订单的货币。

最后,当涉及到财务报告,EMERGE可以轻松地将你所有的外币交易汇报总。软件将根据你之前输入的汇率,将所有国际货币转换为你的默认货币,而这些转换后的数字将应用于你的财务报告。


4.加快业务流程

尽可能地自动化

使用库存管理软件的另一重要原因是它可以尽可能地提高工作的效率。如果软件能为你计算落地成本体积,为什么还要手动计算呢?这就是为什么Excel表格等DIY解决方案不能真正解决管理问题的原因,那样你只是在数字化一个手动过程。

例如,对于出口商而言,计算CBM和打印装箱单是装运过程中一个必须但繁琐的步骤。在EMERGE中输入产品的包装尺寸,它将自动为你列出装箱单中商品的重量和CBB。如果你需要其他的测量单位,还可以将不同的包装尺寸应用到产品上。

使用省时的快捷方式

软件还内附一些节省时间的技巧,这样你就可以专注于你的业务而不是花费时间来熟悉软件。在过去,人们可以接受甚至会期望你将业务流程编成软件,这被称为业务流程再造。幸运的是,今天的软件不需编程就能适用于你的业务。

像超市售货员那样,使用条形码技术发货能使工作流程更快、更准确。而最棒的是,系统会自动调整仓库中的库存数量。

中小企业ERP—改善进出口生意的5个方法

进口商和出口商可能在不同地点甚至不同国家拥有多个仓库。对于这种情景,在入库和出库时,你只需先在EMERGE中定义所需的仓库,随后选择用来入库或出库的仓库即可。

中小企业ERP—改善进出口生意的5个方法

在不同的仓库之间对库存进行管理也很简单。你可以在EMERGE中生成库存动态报告库存列表报告。库存列表报告将列出所选位置的所有库存、库存现货s量、以及库存的落地价格;而库存动态报告将显示你所有仓库中进出库的移动情况。


5.关注现金流

现金流是所有企业生存和发展的“血脉”。但正如你所知道的,对那些从事国际贸易的人来说,风险会被放大。从在海外采购商品到在不同的市场将其出售,进而获得现金,可能需要几个月的时间。在这段时间内,你将要承担进口相关的前期费用,而这些费用现在就需要支付。

中小企业ERP—改善进出口生意的5个方法

因此,为了加快和提高这一进口过程的效率,其中一个很好的方法就是缩短进入市场的时间。进口货物、办理海关手续和进入仓库的时间越短,卖出货物并将其兑换成现金的速度就越快。这意味着你需要审查你的采购方法,减少库存在轮船、卡车和入库上所花费的时间。

快速进入市场的方法

方法之一,从一开始就与你能信任的供应商和制造商合作,每次都按时交货。这意味着,你需要从贸易平台或国际贸易展览会上找到这些人。毫无疑问,你可以先下几笔样品订单,或一整笔订单来衡量他们的可靠性,进而缩小范围,找到所需供应商。记住还要有备用供应商!

第二种方法,使用第三方来做QC。通常,他们在产品出厂前就能发现问题。这能为你省去麻烦的纠纷、不必要的退换货、以及客户在收到货时的失望。如果你不能亲自去原产国检查货物,这是很好的方法。

与质检人员一样,你也可以考虑聘请一名报关员来加快货物的进口速度。货物存放在保税仓时,分类错误或文件材料不充分都可能导致不必要的延误,而且你还得付每天的仓储费。此外,根据商品类型,你可能需要与一些政府机构处理你的进口清关。

最后,你可以通过使用自己的货运代理来降低一些运输成本。一般来说,由供应商发货是很方便的,但是,你还需要了解一般的装运条款,如到岸价(CIF)等。知道谁对什么事物负责,以及责任止于何处。


总结

对于进出口业务来说,实现以上任何一条或所有建议都很容易,有些甚至不需要任何时间或金钱的投入。但是正确选择软件对运行你的进出口业务至关重要。使用软件省时巧妙的技巧来改进你的操作系统,并降低管理中的其他风险。

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注