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当下需要了解的10个库存指标

当下需要了解的10个库存指标

作为一个的批发商和分销商,在接受订单和完成订单的过程中,我确信您一定会想了解,您的生意到底做的怎么样呢?您可以通过库存指标来得知答案。

为什么需要关注库存指标呢?因为作为库存控制的指标,它们能让您了解您的库存是如何触及到您业务运作的每一个部分的。

有了这些指标,您可以根据行业平均水平对您的运营绩效进行长期基准测试。

我们已经为您完成了最艰难的工作。我们认为有10个您当下最需要了解的库存指标。

当下需要了解的10个库存指标

 

十大库存指标

让我们从最重要的一个指标开始,当我们讨论库存指标时时,每个人都会首先谈论它。

1.存货周转率

存货周转率=销货成本/平均存货

当下需要了解的10个库存指标

这是库存在一段时间内销售的次数,通常是一年之内的。您为什么需要知道这个呢?

低周转率可能意味着您的存货过多,需要处理过时的产品或者意味着您的产品或营销手段有问题。最起码说明,您们的产品销售情况与预期的不太一样。

另一方面,高周转率可能意味着库存不足和因为库存水平太低而导致的潜在销售损失。您可能因为低估了需求而会遭遇了库存短缺,或者该产品像病毒一样传播流行起来,销量创下了新高。

理想情况下,出于以下几个原因,您希望增加库存周转率并减少库存。

首先,增加您的周转率意味着降低您的持有成本。储存库存产品是要花钱的! 仓库租金、保险、盗窃和天灾都是与存货相关的成本和风险。将您的库存水平降到最低才符合您的利益。

其次,假设您的销售额保持一致的话,降低您的持有成本意味着净收入增加和盈利能力提升。这您的财务报告看起来会更有利,并能让您的会计师感到高兴。

最后,库存周转快的物品意味着要对市场和客户的需求做出反应,同时减少和替换过时的物品或库存。这是季节性产品、快时尚产品和科技产品的常见场景。


2.毛利率

毛利率=(销售额-销售成本)/销售额

这是销售价格或销售收入占毛利润的百分比。

假设您的毛利率18%的。您可以假设在100万美元的销售额中,您的利润是18万美元。

为什么毛利率如此重要呢?

毛利率与存货周转率密切相关。如果您的毛利率很低,您可能需要专注于增加存货周转率。假设每笔销售的毛利率相同,销售越多意味着利润水平越高。

并且毛利率可能反映了您与供应商的关系以及他们的定价。您的供应商拥有越多的权力和控制权,价格就越高!如果您能就采购的价格和成本进行协商,库存成本越低,毛利率就越高。


3.客户订单准时完成率

客户订单准时完成率=全部发货的订单/订单总数

这显示了您是如何为客户提供服务的。它也能显示您的客户能及时获得什么订单。

这很重要,因为它会影响您的客户满意度和保留率。理想情况下,您的目标应该是100%。

如果您的客户订单准时完成率低于100%,您的客户可能会开始怀疑您是否有能力按时交付他们想要的东西,他们可能会从您的竞争对手那里订购。

您怎样才能提升顾客体验呢?

您可能需要投资一个能显示实时库存水平的软件解决方案。或者想办法让销售代表充分了解库存数据,帮助他们准确、完整地发货。

当下需要了解的10个库存指标


4.持有存成本

持有成本=储存成本/总成本

持有成本是指每年每一美元中存货管理费用的所占的百分比。

持有成本包括固定和可变成本,如储存、搬运、报废、损坏、盗窃和管理费。

别忘了把资本的机会成本也计算在内,因为您的钱目前被存货套牢了。如果您把钱花在其他地方,这就是您可以合理预期的回报。

总之,这加起来要花很多钱!

为什么持有成本如此重要?

持有成本低意味着库存便宜。过高的持有成本意味着您采购了比真正需要的更多的库存,或者增加了更多现在不需要的仓库空间或叉车上的投资。

您怎样才能降低储存成本?那就从减少库存开始。分析您的销售报告,找出滞销、过期的货物。

同时,注意固定成本和可变成本并减少它们。仓库租金和叉车是固定成本,因为它们不会随着您的库存水平而改变。保险和税收是可变成本,因为它们通常是您的库存价值的一个百分比。


5.销售库存的平均天数

销售库存的平均天数=(您的平均库存/卖出货物的成本)×365

这是一家公司将库存转化为销售所需要的时间,也就是说,您的现金被库存占用的平均时间。

它是对库存管理效率的一种度量,因此较少的天数是首选。然而,由于产品和商业模式的不同,不同行业销售库存的平均天数也有所不同。因此,将这个天数与其他同类的公司进行比较是很重要的。

例如,销售易腐烂或需要快速转移的产品(如食品)企业,其天数将低于销售不易腐烂或缓慢转移产品(如汽车或家具)的企业。

为什么这项指标这么重要呢?因为它表示了您资金转换周期的起点:将原材料转换成现金的过程。该指标通常与存货周转率关联在一起。如您所见,低库存周转率意味着库存过剩、市场/产品问题或库存管理不善。


6.投资利润率

投资利润率=(销售额/平均库存成本)x毛利率

这也被称为投资毛利回报率(GMROI)。它显示了您在您的库存中投入的每一美元的收益。

一个大于1的数字意味着您的售价比您的成本高。同样,小于1的数字表示您在以低于成本价的价格出售它们。

GMROI可以用来衡量整个业务的表现,但是如果用于衡量特定类别商品的话,它会更有效。

如果一种产品卖不出去,可能是它定价过高;但大幅下调它的价格,将导致毛利率下降。

当下需要了解的10个库存指标


7.订单供品率

订单供品率=收货数量/订购数量

供品率可以用来衡量单个交付或在某段时间内所有交付的订单执行情况。

例如,一个客户提交了一份10行,每行10个产品的订单。如果客户收到了100个运送的货物,并且它们和每一行上的产品相符,那么这一行的供品率就是100%。

然而,如果有一行缺少一个产品的话,这一行的供品率就下降到了90%。如果同一行只运送了10个中的2个的时候,这个的供品率还是90%,这是因为在运输只有一行不符合订单需求。

另一方面,如果在运输中有三行,每行都缺少一个产品的时候,这个订单的供品率会下降到70%。

虽然没有一个神奇的订单供品率,但是您应该将目标定在95%及以上。

如需了解更多,请点击:WMS checklist – Guide on choosing WMS for your business.


8.交付周期

交付周期=实际发货日期-客户订单日期

客户订单交付周期是货物从客户下订单到最终送给客户所花费的平均时间。

这是执行所有订单步骤所花费的时间。例如,在仓库中挑选货物,打包货物和运输时间等。

所以我们可以说,如果您的执行过程比较高效,您的交付周期就会比较短。如果您的执行过程很低效,那么交付周期就会变长。

对客户订单周期时间进行基准测试非常重要。较长的订单周期意味着您可能难以吸引和留住那些一直在等待订单的客户。

所以,您可以怎样减短客户订单交付周期呢?

您可以从减少库存的实际发货时间开始。您可以改造仓库空间,使其适合搬运,转移。

此外,您也可以试着更好地了解您的客户档案,这样您就可以快速地为他们提供服务并完成订单。

最后,您可以考虑使用库存管理软件来防止缺货以及优先考虑再订购数量。


9.平均库存水平

平均库存水平=(当前库存+以前库存)/ 2

这是某段时间内存货的平均值。

库存水平经常会根据供应和需求在全年上下波动。平均库存水平显示了企业通常在一年内拥有的库存数量。这消除了季节变化和因素的影响。

平均库存水平用于与总销量进行比较。这能让您跟踪由于盗窃、损耗或产品过期而可能发生的库存损失。


10.库存精度

库存精度=定期盘点

这指的是您的库存记录能在多大程度上符合您的实际库存。

如果您不知道您的库存中有什么的话,您就无法管理库存。良好的库存要求至少要达到95%的库存精度。

这意味着您应该定期清点存货。实现定期请点存货方法是随机抽取存货样本,检查是否遗漏了什么。理想情况下,您应该每年数次清点那些为您带来大部分销售额的产品。流动缓慢的产品每年清点一次即可。

盘点可以用价值或计数来衡量。这两种方法给出了针对不同目的的不同结果。

会计人员更喜欢基于美元的计量。他们想要确保帐面上的存货价值总体上是准确的。个别项目的微小差异并不会影响它们的时间太长,以致出入的差异大致相等,总值也相同。

另一方面,运营人员更喜欢以计数为基础的东西。他们专注于单个库存单位(SKU)的准确性。如果一个SKU存在差异,有时不可能简单地用另一个产品替换它。它们是不可互换的。

为什么库存精度很重要呢?

缺货会增加相关人员的成本和时间。仓库工作人员将时间浪费在寻找放错地方或丢失的物品上,而且还会造成发货延迟。

最重要的是,复杂的库存管理系统需要至少95%的高准确度,才能很好地运行,并产生软件投资的(投资回报率)ROI。不准确的库存只会影响您的库存管理解决方案。

 

现在就开始对您的业务进行基准测试吧

所以,这就是您现在应该知道的十大库存指标。现在您可以把它们应用到您的业务运营当中,用库存控制来衡量您的业绩和效率!

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