...

仓库管理的八个步骤

介绍

         批发商和分销商几乎时刻都处于忙碌的状态。除了处理日常业务并确保订单流程井然有序外,还需要设计和理除了自己家外最重要的地方——仓库。

         “混乱的仓库意味着混乱的业务”。业务员接到订单,却发现商品拣货和包装出了打错,更糟的是,客户还收到了错误的货物。因而仓库是货物到达客户手上前的最后一站,妥善管理好仓库、使工作流程更加有序,用户体验自然会提升。


管理仓库的八个步骤

         大扫除或大修任何房屋都是一项艰巨的任务。你要考虑从哪里开始做?需要做什么?以及如何维护?我们将这项工作分为8个步骤,每一步都包含仓库管理的技巧、方法以及有用的信息

中小企业ERP——库存管理技巧

        对待仓库就像对待自己的家一样——这是常识。这篇文章不能保证你立即节省成本或增加利润,但是我们可以保证你会在仓库人员身上看更多的笑容以及更高的斗志。

        你不必按列表的顺序来依次实施。举个例子,企业可能已经拥有一个设计非常棒的仓库,但你希望能够快速地出入库,因而你可以直接通过房屋翻新来达到这个目的。


1.重新评估仓库平面图

     在给自己家里买房子时,你需要了解房间布置是否合理?房间尺寸时候符合它的预期用途?能照到多少自然光?这些你都需要考虑到。

     而找房子的逻辑同样适用于仓库布局。货架、工具、设备、工作台和桌子都需要合理放置在仓库工作人员触手可及的地方。

完美的仓库布局

理想情况下,一个完美的仓库旨在实现以下目标;

  • 可用空间最大化
  • 尽量减少货物操作
  • 易于获得所需货物
  • 储存灵活
  • 工作空间大

因此,认真看看仓库的平面图。每个仓库对不同行业和不同业务都是不同且独特的。

接下来,选一个合适的日子或周末去你的仓库,设身处地地为仓库员工想想。四处走走,然后通过观察两件事来评估仓库空间的效率:物理工作区域员工任务的工作流程。

仔细观察工作区域

你的仓库至少应该有以下工作区域:

  1. 办公室 (Office)
  2. 接收区 (Receiving)
  3. 存储区 (Storage)
  4. 打包区 (Packing)
  5. 发货区 (Shipping)

中小企业ERP——库存管理技巧

典型的仓库布局

        明确的工作区域可以构建更安全的工作环境。例如,生产区、收货区和包装区应该分开,并保持一段距离;铲车和液压车的路径应在地板上标示;办公室能够看都整个仓库以及全部工作流程。

努力完成工作任务

区分这些区域后,问问自己,执行以下仓库任务需要几个步骤

  • 收货
  • 检查货物
  • 入库
  • 储存货物
  • 准备订单
  • 发货

         最后,和你的仓库工作人员谈谈!问问他们日常工作中的烦恼,我敢确定他们会有很多东西可以分享。哪些区域可以改进?怎样才能让事情变得不同?员工的反馈能够帮助你离理想的仓库布局更进一步。


2.安装仓库货架

        就像不同的房间需要不同的储存柜一样,你需要在仓库里安装适合的储存架。业务性质决定了你的设备架、储存箱和储存架的类型、大小和位置。让仓库空间为你工作,而非倒过来。

将储存架与业务相匹配

下列哪一项最符合你的业务描述?

A.制造业。以设备和生产空间为核心位置,在其周围放置重型货架、箱子和储料器。为工作台和设备留有足够的空间,如果用到铲车和液压车,你需要留有足够宽的过道。

中小企业ERP——库存管理技巧

B.制作简单。以组装台为中心,将储物箱和储料器放置在周围以方便取原材料和零部件。在组装台周围留出足够的空间用来放置存放成品的架子。

中小企业ERP——库存管理技巧

C.传统库存。库存和发货业务模式意味着你只需要大量的货架和箱子存放货物,轻型或重型货架就足够了。在货架通道之间留出足够的空间用于存放进货和拣选。

中小企业ERP——库存管理技巧

      不管业务类型如何,千万要记得最大化垂直空间,也就是使用仓库所能容纳最高限度的置物架以及可堆放的置物架。


3.整理仓库库存

        在家里安装了新架子后,下一个任务就是决定如何整理和储存物品。在厨房餐具室里,常使用的作料食材需放在与眼睛平齐并伸手可及的位置。如果每次需要糖、盐或油都要拖出台阶凳就太麻烦了。

        仓库也如此。如果每次挑选畅销商品或常用零件都得走一段很长的路,工作效率自然就低。同样的,在众人面前存放无用的货物也没有意义。那我们如何决定每种存货的去处呢?

使用ABC分析法放置存货

        您可能听说过ABC分析法,并已经应用到了库存管理中。它基于帕累托原则 (也称二八定律),即80%的库存流动来自于20%的库存产品。它将你的库存分为3类:

A – 最赚钱或使用最多的商品,占总流动量的80%,或总库存的20%。

B – 排名第二的商品占总流动量的15%,或总库存的30%。
C – 剩余的5%为不太重要的商品,占总库存的50%。

中小企业ERP——库存管理技巧

使用ABC分析法后的仓储区

A类库存应该放置在方便仓库工作人员快速存取的地方,其次是B类,C类库存可以放置在仓库深处的货架顶部。


4.给仓库里的所有东西贴标签

中小企业ERP——库存管理技巧

        为了效率沟通安全起见,你应该为仓库的所有物品都贴上标签,不止货物,还有工作区域、安全隐患、过道、货架和物品等。安全标识对铲车、净空高度和容量警报尤为重要。


5.加快拣货过程

         仓库的拣货是劳动力最密集的工作,也是出错率最高的工作,因此可能也是成本最高的工作流程。拣选过程的准确性直接影响客户满意度,若一项订单的挑选和包装错误,一名愤怒的客户很快就会打来电话。

         如何在不影响精确度的同时加快拣选速度呢?如果你已使用了我们的8步清单,你就已经完成了大部分工作。

  • 重组仓库布局以减少运作时间。为方便快捷地得到所需货物,研究取货地点到达目的仓所需的时间。
  • 将畅销商品放到打包区旁。将ABC分析法运用到你的仓库里并把最受欢迎的商品放到离拣选人员最近的地方。
  • 运用拣货技术。如果预算允许,考虑在工作流程中使用手持式射频识别器、电子标签辅助拣货系统、语音挑选系统或条形码扫描机。

6.有效率地入库

        货物入库也是工作流程的关键部分。工作人员必须检查收到货物的数量是否正确/质量是否合格,而入库环节的质量决定了拣货环节的顺利程度。

      那么,有哪些方法可以有效地入库货物呢?

  • 将仓库的存储空间根据员工进行任务分配。
  • 使用永续盘存方法,最好匹配上库存管理系统,如EMERGE App,以此得到实时库存信息和数据。
  • 通过铲车、液压车和输送带自动安全快速地装卸库存。
  • 通过现场识别并标记所有损坏来确保质量

7.   定期维护

        你需要让工人像关心家里一样,维护好仓库。每天早上在仓库中进行短暂的会议,以确保没有清洁问题。然后在每天结束时,让工人清洁工作区、清扫地板,以及整齐地把工具放在正确位置上。这一切都是为了效率、生产力和安全性


8.审核仓库管理流程

        在每次改造仓库后,你都需要不间断地定期检查仓库运营情况,问问你的员工哪些仍在运转?哪些已无法工作?是否最大化了仓库总空间?以及员工是否察觉到生产力的提升?同时,不应该经常进行审查,因为重新调整工作流程和产生意见都需要时间。对于大多数企业而言,在较安静的月份进行年度审核是理想的选择。

 

结论

         你不必把仓库管理当成看牙医一般吓人,它也不是鲜为人知的深奥技术。当你把它视为一次家庭内部装修后,你就可以放心着手去做了。了解这些知识,在你开始简化典型的仓库任务时,一切都会得心应手。最后,我们希望这8个步骤和常识将够帮助你管理好仓库。

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注