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为批发制造企业准备的一份材料清单

为批发制造企业准备的一份材料清单

A. 简介

材料清单对实体制造商来说至关重要。由于实体商品的生产仍然是一个相对未受数字化云计算影响的领域,在提炼和进化至数字化系统之前,我们仍然需要一份材料清单,以便将最终成品分解为各种材料,方便计算成本、预测以及管理库存

现在,我们会解释什么是材料清单,以及制造商为什么仍然需要它们。之后,我们会讨论材料清单的好处及其创建方式;最后,我们还会提供免费的材料清单模板,供下载并在简单的生产过程中使用。如果你不确定如何使用它,我们展示了详细的成品示例,以供参考。


B. 什么是材料清单?

材料清单(BOM)是用于制造最终成品的原材料及零清单,也有人将其称为产品结构、装配清单或产品配方。它至少包含制作一件成品所需的所有材料名称、材料号和数量。

为批发制造企业准备的一份材料清单

因此,用于制造的材料清单展示了实体产品的组装过程。服务(如管道疏通)或无形产品(如保险单)则不必使用材料清单。材料清单格式的复杂程度可能有所不同,它可以包括材料名称、材料编号、材料数量、度量单位和材料修订号等细节。


C. 制造商为什么需要材料清单?

过去的小规模制造

并不是所有的制造商都需要材料清单。比如手工制作太阳镜的工匠,他独自在房间里工作,一眼就能知道太阳镜零件的库存,每天生产10副眼镜就可以维持生计。

为批发制造企业准备的一份材料清单

但如果把生产量扩大到每天100副或1000副太阳镜呢?要让生产线上所有的装配工一眼就能知道零件的库存数量,这是不可能的。

如今的大规模生产

太阳眼镜厂需要一份适合大规模生产的材料清单。它像一个配方,告诉你流水作业线上所需的材料、零件及数量。此外,它也可以方便你采购缺货的零件。

准确的材料清单能确保生产不间断。不准确、丢失或设计不良的材料清单则意味着增加运营成本会:订购或寻找丢失的材料需要时间,与此同时你可能需要生产其他订单;另外,劣质的组装可能会导致更高的退货率。


D. 材料清单的好处

在制造业中使用材料清单有个广泛的好处。

1. 估算成本和定价

材料清单汇总了成品的原材料成本。当然,这不是产品的最终成本,还有一些不可量化的成本,如产品研发或团队在改进产品上花费的无数时间,以及把产品交到客户手中的销售和营销成本。

为批发制造企业准备的一份材料清单

然而,材料清单对管理有很大的帮助。它能让管理人员知道最终产品消耗了多少材料,或者为了提升效率,是否可以优化零件的数量。最重要的是,它提供了一份材料清单,包括部件的数量和当前的价格,这使得管理人员能够为产品制定合理的定价策略。


2.维持原材料库存

材料清单列出了制造最终产品所需的所有部件及数量,通过对当前和未来订单的进行预测后,材料清单可以对生产进行指导,让采购部门可以提前计划采购,从而维持生产进度。

将最终产品分解为诸多部件也有助于跟踪所使用的原材料和零件。保存库存记录可以让你回答这样的问题,如“我如何才能以更有效的方式做到这一点?”,“我可以提高这部分的性能或可靠性吗?”、“还有哪些材料我可以用成本更低的材料替代?”等等。

例如,EMERGE App通过创建生产订单来处理简单的制造过程。成品数量决定了原材料的使用量,当生产出最终成品并储存在仓库后,原材料的库存会自动扣除。


3. 实现大规模生产

每个生产订单背后都有一个材料清单。如果没有配方告诉工厂需要什么零件,以及它们是如何组装在一起的,计划和生产将会非常困难。因为大规模生产和规模经济都需要标准化,而材料清单是组装最终成品的一种标准化方法。

为批发制造企业准备的一份材料清单

生产过程标准化也可以减少材料浪费。工程师、设计师和会计师都可以编制材料清单,以确保产品生产过程:

  • 尽可能少的零件数量
  • 尽可能低的成本
  • 更有竞争力的价格

E. 如何制定材料清单?

材料清单可以由纸笔、电子表格或完善的材料清单软件建成。对于涉及简单制造业批发商分销商和制造商,我们建议使用电子表格,因为它足以展示出每种成品所需的原材料。

典型的材料清单以层次结构展示,成品在顶部,下面的所有项目属于原材料。每一行都展示出所需的单个组件或原材料,另外还包括所需要的包装材料。

1. 单层材料清单

单级材料清单是生产配方中最简单的形式。它展示了每个组件/子组件及其所需的数量。但是,单层材料清单不显示组件与组件之间的关系,这样在维修或故障时就很难确定是哪个组件出了问题。

2. 多级材料清单

多级材料清单更为复杂,这是因为它包含了所需的所有原材料。产品结构中有更多的细节来揭示组件与组件之间的关系。这不仅有利于生产线,也有利于其他部门。


F. 如何使用材料清单模板?

为了省去建表的烦恼,这里有一个用于生产的材料清单模板,你可以随意使用和修改。

为批发制造企业准备的一份材料清单

下载材料清单模板(Excel)
下载材料清单模板(PDF)

让我们看一看材料清单的结构

标题

为批发制造企业准备的一份材料清单

  • 产品名称:产品名称属于材料清单中的0级,其他所有内容的级别都低于它。
  • 组件名称:组成0级的组件名称。
  • 编号:0级的装配件号。
  • 版本:装配版本编号,数字或字母。
  • 审核人:批准人姓名。
  • 审核日期:批准时的日期。
  • 部件数量:使用的部件总数。
  • 总成本:材料清单的总成本。

 

零件明细表

进销存——为批发制造企业准备的一份材料清单

  • 材料清单的级别:零件或组件的层次结构,从1开始编号。
  • 组件编号:分配给单个组件的编号。
  • 组件名称:组件的名称。
  • 说明:关于组件的补充说明。
  • 数量:所需组件的数量。
  • 单位:组件的计量单位。
  • 单价:组件的单价。
  • 成本:组件的总成本。

最后总结

进销存——为批发制造企业准备的一份材料清单

  • 总数量:材料清单中使用的组件总数。
  • 总成本:材料清单的总成本。

G. 材料清单的示例

下面是太阳镜组件的材料清单示例。各个部件来自不同的供应商,一家供应商专门研究塑料光学,另一家是为太阳镜框架、支架和商标进行注塑成型的供应商,还有一家则提供螺丝和铰链。你的企业只需简单地组装和包装,随后进行交付。

让我们看看材料清单的级别,这样你就可以理解组件或子组件的层次结构。只要把它们看作图形图表的文本。一旦你掌握了材料清单的级别后,你就可以轻松地看懂材料清单,并了解每个部件之间的关系。

材料清单文件

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下载材料清单范例(PDF)

材料清单图

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材料清单 0级

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你的成品的材料清单级别一直为0级。它是产品名称,列在材料清单的顶部。

材料清单 1级

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这级就是成品的组成成分。在这种情况下,我们有两个部分:太阳镜本身和包装,它们构成了材料清单的级别1。没有防护包装的太阳镜是很难出货的,所以这必不可少。

材料清单 2级

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对于太阳镜的来说,我们看到它由3个2级物品组成:前框架,太阳镜的双臂,以及镜片上的安全标签。(由于监管方面的原因,欧洲和美国市场要求贴明标签,标明太阳镜的紫外线防护水平,以及不要直视太阳的警告。)

材料清单 3级

再往下,我们看到材料清单2级的物品由更小的部件组成。例如,将太阳镜固定在脸上的镜腿由3级中的铰链和螺丝固定。

别忘了产品的包装

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接着看另一个1级的产品,即包装。这是一个带有条形码标签的盒子,盒子里附有一张保修卡、一本简单的说明书、还有一个用来保护太阳镜的丝袋。

敏锐的读者会注意到这里没有3级的物品,因为这些包装项目不需要进一步的组装。

材料清单总结

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总之,制作一副太阳镜,我们总共需要17个零件,不包括人工、销售、营销和分销成本,每副6.85美元。有了该太阳镜的详细多级材料清单,现在你可以做出合适的决定了。

材料清单和成本核算

对于利润率,你需要将生产成本添加到零件成本中,以得到最终的成本。然后,在考虑了太阳镜的销售、分销和营销成本已经市场情况后,你可以决定一个合适的利润率。

材料清单和维修与服务

在服务和维修方面,客户服务团队要清楚地了解太阳镜的具体零件和数量。只有这样,在产品由于铰链松动或镜头掉落而出现退货时,他们才可以查明受影响的零件,并通知设计团队来解决问题。

材料清单和市场营销

对于销售和营销团队来说,为目录中的每个产品创建材料清单可以帮助他们进行价值定位。产品特色可以是太阳镜仅有11个组件(除去贴纸和包装)。零件较少的太阳镜寿命更长、更结实,如果出了什么问题也更容易修理。

材料清单和库存管理

对于库存管理,如果使用材料清单,你将更容易提前计划和采购一定数量的零件。生产订单会扣除每种原材料的正确库存数量

总结

大规模生产必须使用材料清单。材料清单的复杂性可能不同,但对于简单的生产订单,一个简单的电子表格就足够了。详细的材料清单不仅能让制造过程受益,管理、销售和市场营销、客户服务和采购也都能受益于材料清单提供的额外数据。

那么,您觉得我们的免费材料清单模板怎么样呢?它对你简单的生产过程有帮助吗?你对模板做了哪些添加或改进?请给我们留言,我们会很高兴收到你的来信!

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