万圣节前不要犯这8个可怕的库存管理错误

10月 11, 2019 | By luke

中小企业ERP, 多币种ERP, 库存管理

简介：

随着10月31日将要到来的万圣节，人们忙于捉弄，捣蛋，制作南瓜灯，服饰和闹鬼的景点。开始简单的万圣节早餐，如今在全球已成为不可缺少的秋季盛宴。开始了年终的盛宴，购物以及庆祝活动。

但万圣节对于批发商和分销商来说是完全不同的，他们正准备在假期期间购买大量新库存。如果不清理壁橱中的库存，则可能意味着“卑鄙的一年”和“丰收的一年”之间的差异。在这里，我们将介绍一些在年末时企业常犯的库存管理错误。

库存管理现象– 8种库存管理需更正现象

让我们从现在开始面对处理有可能潜藏在您的业务中的那些库存管理错误吧！

恐怖1：闲置库存（Dead Stock）

首先是任何处理实物商品的人都熟悉的东西。该名称适用于万圣节时期。闲置库存是指过去12个月内没有销售的产品。由于陈旧，质量低劣或仅仅是购买了太多的产品而使它们毫无生气，无人问津。

例如，假设您正在销售高级不粘锅。您的零售客户之所以购买它们，是因为健康意识强的消费者想要一种不粘锅，并且锅上没有讨厌的化学物质或合成物质。不幸的是，供应商没有告诉您，必须先将这些锅轻轻加热，然后再用不刮擦的海绵小心地清洗。

但是，旧习惯很难改掉。消费者仍在高温下翻转鸡蛋，他们使用自己的百洁布擦去污垢。这意味着不粘的表面会脱落并粘附在食物上。因此，您的产品面临很高的退货率和换货率。愤怒的顾客很快就使互联网上显示的产品等级变为一星。销售迅速下降。您的不粘锅进入了滞销状态，成为闲置库存。

通过切断正常销售途径来处理闲置库存。它们的箱子正在积尘，并且占用了宝贵的仓库空间，早知道，这些宝贵空间很可能为另一件畅销的产品提供储存位置。将闲置产品捐赠给旧货店，或者将它们与配套产品捆绑在一起，例如便携式燃气灶。只要在万圣节前尽一切努力清理这些闲置库存即可。

恐怖2：幽灵用户

随着时间的流逝，您的企业可能会看到员工流失。也许有些人可能以不同的角色在您的企业中转移。确保过去和现在的用户不要在他们不应该出现在系统中的位置上徘徊。定期检查您用户的帐户，并删除不再需要的帐户。常规重置用户密码也将有助于防止幽灵用户。最后，在级别上设置用户访问权限，以使例如销售代表无需进行库存调拨或调整业务。永久消除幽灵般的用户。

恐怖3：消失的指标

您的业务状况如何？除了财务报告之外，您还使用其他哪些指标来衡量库存管理效率？收入，销售，利润和损失说明一个情况。在您的整个运营流程中，真实的情况又如何呢？

记住要使用诸如订单执行率之类的指标来判断您对订单的管理水平，从而判断库存水平。该比率是指可用库存立即履行的客户订单的百分比。之所以也被称为需求满意率，是因为客户满意度与现有库存可以满足的订单数量相关。

可以看到让供应商感到满意的客户的所有或大部分订单都已完成并立即发货。不满意的客户会遇到缺货的情况，他们在从供应商处补充库存时会受到延误。通过显示实时库存信息来避免您的客户遇到麻烦。这样，您的销售代表将完成订单，同时推荐其他产品的替代品。库存管理系统还将增强销售预测，从而改善购买方式。

恐怖4：僵尸工作流程

您的员工可能不知不觉地日复一日地像僵尸一样工作。如果您仍在使用电子表格，则不能完全自动化您的业务并利用技术。在您处理运营工作流程中的销售订单时，仍需要重复的人力数据输入和移动。

使用库存管理系统并将您的数据移至云端中以永久保存文件。当您的企业享受从不同办公室和仓库位置访问系统和数据的好处时，消除了对安全性或云中数据丢失的任何担心。通过将条形码扫描纳入工作流程来进一步提高技术效率。

恐怖5：沉默的员工

没有嘴巴的人类或和人类相像的动物是一个常见的恐怖主题，不要让您的员工变成其中的一员。即使他们位于不同的位置，也要使他们能够相互交流和协作。某些库存管理系统（例如EMERGE App）有内置的任务处理和便笺功能，该功能可以为当前和将来的员工留下有用的笔记或将任务分配给其他人员，还可以将有关的文档上传给每个客户，供应商或产品。

恐怖6：不存在的盘点

您上次进行实物盘点时是什么时候？我知道这是一个难题。但是相比较于处理库存水平错误、库存缺少或精心设计的欺诈计划正在眼皮底下的情况，盘点库存并没有那么痛苦。您更想应对哪种恐怖？

如果您之前已经处理过僵尸工作流程（zombie workflow），那么您肯定已经运用到了条形码扫描仪。在最清闲的工作日暂停业务，向客户宣布库存情况，并让所有员工参与进来。暂停业务进行盘点不仅可以排除日常的干扰，还可以让您的员工专注于手头的任务。团队合作将使这种恐怖很快消失。

恐怖7：迷宫一般的仓库

您的仓库是否看起来像潜伏着怪物的迷宫？仓库布局直接影响着配送人员的日常运营效率。在智能仓库计划上，花费很少的时间就可以得到没有死胡同的流畅工作流程。

以您当前的空间利用率、存储设施、过道布局和生产区域工作流程，能够用最少的步骤完成收货和拆箱吗？聘请专业的仓库顾问或自己DIY可以永久消灭这样的仓库迷宫。

恐怖8：无逃生计划

当您进入鬼屋时，除了要有足够强的神经之外，还需要制定逃生以及应急或后备的计划。如果出现问题（一定会出现问题的）怎么办？您的批发和分销业务也是如此。的库存补货点的补充完全取决于您的供应商，但是如果出现了延迟，而您的客户又等到圣诞节才能订购怎么办？那就需要寻找临时供应商，获取样品和报价，并且还要达到相同的产品质量和要求。此外，您还需要得到临时供应商的理解，因为这并不是长期合作，您只会在有需要时与他们联系。