Stripe和EMERGE App库存管理软件 

介绍

世界上每个批发商/经销商都需要处理一个问题——如何准时收到款项。如果您的支付系统处于脱机状态并且与您的库存管理解决方案是分开的,那么是没有成熟的在线软件可以帮助您。不幸的是,今天的支付系统在复杂性,成本和维持费用方面各不相同。申请商家账户的传统途径带来的成本可能会超出其效益,给公司运用带来巨大的压力。 

在这里,我们将介绍一款名为Stripe的软件以及为什么要使用它。然后,我们将探讨为什么要在管理订单和库存时使用Stripe和EMERGE App。最后,我们将看到将Stripe与EMERGE App中的日常库存管理任务集成是多么容易。不用担心,我们将为您提供详细的分步指南。


细节问题 

您通过电子邮件或者邮寄方式将Invoice寄给客户。然后就开始了等待游戏。他们收到您的货物,并且可以在30天或者60天后再付款。很明显,您正在向您的客户提供贸易信贷,现在正在耐心等待他们的付款。 

每个企业主都知道,现金流对您的业务成功至关重要。这不是盈利能力或收入,而是现金。要将您的销售转换为现金,您首先需要向客户收取付款。为确保您有足够的资金在30或60天结束时向供应商付款,您还需要现金。

Invoice付款可以有多种形式,具体取决于您在世界各地的位置。现金,支票,银行转账,电汇或其他国家或地区特有的数字支付系统。有些方式对发送方和收件方收取高昂的费用,例如电汇。其他的,如支票,有很长的结算时间,不能保证最终会收到实际的资金。


Stripe是什么?

Stripe和EMERGE App库存管理软件 

 Stripe,如果您还没有听说过,它是一个在线支付处理平台,允许个人和企业通过互联网拨款和接收付款。它提供了随时可用的技术,防欺诈和银行基础设施,为您的企业提供在线支付系统。

Stripe和EMERGE App库存管理软件 

从技术上讲,它提供了一组API,允许开发人员轻松地将支付处理集成到他们的网站和移动应用程序中。他们的API包括与其API一起使用的反欺诈工具,以阻止欺诈性交易。还有一个结算工具,允许在线企业管理订阅经常性收入和Invoicing。

最近Stripe推出了他们的Atlas平台,允许初创公司在美国轻松融入。它甚至可以设立特拉华州的有限责任公司用于税收目的。目前处于测试阶段的一些事情包括发行MasterCard和Visa Card的能力,以及称为Terminal的销售解决方案。 


为什么要使用Stripe?

我们知道Stripe不是唯一的支付处理平台。PayPal,Square甚至Shopify拥有自己的既定支付系统。那么为什么要使用Stripe?嗯,首先,Stripe很受网络和移动应用程序开发人员的欢迎。开发人员称赞Stripe的干净且记录良好的API非常有用。 

Stripe和EMERGE App库存管理软件 

事实上,Stripe的故事始于创始人与现有在线支付系统的斗争。认识到在线商家面临耗时且长时间的设置过程,笨拙的软件界面以及繁琐的结账程序。因此,他们编写了自己的支付API来解决这些缺点。在这样做的过程中,他们正在重塑真正的在线支付系统,没有遗留系统和过时的流程。 

最重要的是,与其他已建立的支付系统不同,支付和结账流程是无缝连接的。客户保持在同一网页或移动应用程序中,没有突然转换或弹出窗口。这可以提供更好的用户体验,并有助于提高业务的转化率,满意度和品牌。 

最后,鉴于他们对开发人员友好的关注,Stripe拥有一个充满热情和热情的开发人员社区。并且有无数社区论坛,在那里Stripe用户可以寻求帮助或建议。其他人面临与您相同的问题或问题的可能性很大。产品背后的这种动力意味着它更有可能被采用并用于未来。 


为什么要使用EMERGE App和Stripe进行库存管理? 

如您所知,EMERGE App是一款易于使用的采购,销售和库存管理系统,适用于任何网络浏览器。它被世界各地的中小型企业用于管理他们的生意。销售订单从报价到物流和付款,企业都可以全面了解。 

Stripe和EMERGE App库存管理软件 

EMERGE App的中小型企业用户群很好地补充了Stripe。企业主没有时间或资源来设置信用卡商家帐户,尤其当要处理多个国家的生意时。此外,一旦您拥有信用卡支付系统,就会收取持续的费用。

类似于EMERGE App在后台进行订单,购买和库存管理繁重,Stripe负责在线支付,以便企业主专注于他们最擅长的事情:购买和销售商品以获取利润。我们认为软件和系统应该是无摩擦的,以便我们都可以继续工作。

这使我们将您的业务迁移到云端。您可能已经享受了云计算业务的好处。您可以随时随地访问和检查您的客户,产品,订单和货件。只需要一个网络浏览器。通过添加Stripe,您可以从EMERGE App中向客户收取资金并从中获取资金,而无需在线和离线流程之间切换。


一起使用Stripe和EMERGE App的好处

将Stripe与EMERGE App一起使用至少有四个好处。

首先,将Stripe等无缝支付系统与库存管理相结合,创造了大量机会。企业主可以在线发送和接收付款,无需离线创建,如通过电子邮件发送invoice并等待通过其他方式支付。如此可以让客户更轻松快捷地按时付款。 Stripe和EMERGE App库存管理软件 

其次,我们通过将Stripe与您喜爱的库存管理系统相结合,完成了艰苦的工作。最终没有弄乱复杂的API或编码。这为您提供了基于云的实时库存管理解决方案,该解决方案捆绑了基于云的实时付款和收据。

第三,EMERGE App中的内置PDF生成意味着您的invoice无需重复创建。我们知道当人们负责手动输入数据时会发生什么。错误发生,记录丢失,客户感到不安。自动将客户invoice推送到Stripe,然后将其invoice状态导回EMERGE App。

Stripe和EMERGE App库存管理软件 

最后,在您的交易文档中嵌入付款链接。每张PDF invoice都会获得一个唯一的URL,客户可以点击该URL进行付款。相同的付款链接也存储在EMERGE App中的客户invoice记录中。所有这些都是在EMERGE App中完成的,这样您就不必在不同的应用程序之间切换付款和invoice。

 


如何集成EMERGE App和Stripe?

那么,如何使用EMERGE App和Stripe完成所有这些操作?这很简单。在此过程中,您需要登录Stripe和EMERGE App。然后需要将一些Stripe数据复制到EMERGE App,以便形成链接。因此,要将Stripe帐户连接到EMERGE App,我们只需要Stripe配置页面的两类信息:

Stripe和EMERGE App库存管理软件  

帐户名称:用于在EMERGE App中识别您的帐户的说明。

密钥:例如,rk_test_km9niP5ODbmDrLNbghtRZjcy002pGSilnN

这里看起来有些复杂,但幸运的是,这只需要在第一次设置Stripe链接时完成一次。完成此操作后,您只需选择要导出到Stripe的invoice,并查看要从Stripe导入的信息。并且可以通过单击完成同步,也可以将其设置为自动同步。


A.获取Stripe密钥 

以下是获取Stripe密钥的方法:

  1. 登录到Stripe帐户, 然后转到Developers,然后转到条带菜单中的API keys。
  2. 单击“Create restricted key按钮。
  3. 找到Customers和Invoices资源类型,并将其权限设置为“Write”
  4. 输入密钥的Key name,例如EMERGE受限密钥,然后单击“Create key”。
  5. 单击“Reveal test key token”。

然后将密钥复制并粘贴到EMERGE App中的Secret key中。

 

B.查看集成设置

接下来,我们需要查看集成设置。您可以选择导出的invoices类型,以及是否与EMERGE App共享其状态。

  1. 让我们回顾一下EMERGE App中的自动Stripe设置。请注意,只有EMERGE App的付费用户才能享受这些节省时间的同步功能。

Automatically export invoices hourly选项意味着您可以按状态(付费,部分付费,未付款)选择invoices,然后每小时将其导出到Stripe。

同样,Automatically import invoice status hourly选项可确保EMERGE App从Stripe获取导出invoices的最新状态。

如果EMERGE App中的invoice没有到期日,则您可以选择不导出invoices,也可以自动添加到期日的天数。

 

  1. 最后,单击Connect with Stripe按钮。

现在,您已准备好在EMERGE App和Stripe之间共享invoices! 


C.更多Stripe集成技巧

以下是有关如何充分利用Stripe和EMERGE App集成的更多提示。

如果您使用的是免费计划,则无法使用自动导入和导出功能。但是,您仍可以从“Document”选项卡手动导出invoices,并从“Success”选项卡手动获取其状态。

 

“Error”选项卡包含由于某种原因无法导出的invoices。查看这些错误消息,然后单击“Retry”以再次导出它们。或者,如果您不想导出它们,请单击“Archive”。

 


结论

为您的客户提供Stripe等在线支付选项不用费什么精力。他们会喜欢在线轻松支付invoices的便利。并且您将通过在线支付平台更快,更安全地获得资金。虽然有各种在线支付选项,但选择一个与您正在使用的任何商业软件完美集成的选项。在这里,这意味着Stripe和EMERGE App成为一支无与伦比的团队。