10个你不得不知的库存管理实践

新年愿望

我们很快就会迎来新的一年,对新的一年你有什么期待吗?对于您的生意,新的一年有什么新的业务目标?将提高公司库存管理作为其中之一怎么样?

事实上,很少有人了解到EMERGE App之前是销售过T恤衫的!因此,无论您的企业规模大小,我们都能真正体会处理各种形式的库存的痛点。

接下来我将为您介绍直击要害的有关库存管理办法的最强干货!您可以马上将其应用在自己的业务中!


库存管理的10个要点

1.技术驱动业务发展

还在用电子表格、纸或者笔来处理业务中的库存吗?需要将工作移交给其他同事时,可以清楚了解库存状态并进行高效移交吗?扩大业务规模以及招募团队的效率又如何呢?

要明智并且结合实际地选择库存管理软件,使用电子表格来提高库存管理效率或是寻找所谓免费的库存管理方案是不可行的。

在为客户设计每月库存管理软件订购计划时,我们总会遇到客户大喊:“这也太贵了!”的情况,但是考虑一下每天喝咖啡或茶的费用,再将其乘以几星期或者几个月,软件订阅对于快速发展业务来说其实已经是是一笔很低的价格了。


2.人人参与

库存管理最佳方案需要成为公司中每个人都认同的理念,而非仅限于业务执行人员和仓库人员。就像在任何公司中管理变更一样,高层管理者需要设定基调,步调和计划,使每位员工都拥有精益和高效的库存管理理念。

实现这个目标的方法之一是为每个员工创建软件帐户来使其参与。在EMERGE App中,可以创建基于角色的帐户来进行管理,采购,销售和物流等业务。

然后,可以根据用户的职责分配用户权限,这样他们仅需要访问完成其工作所需的信息和功能就够了。

通过这种调整、转移库存和分配给特定员工的方式,可以有效防止欺诈和盗窃。


3.员工移动办公

我们现在生活在移动网络世界,和过去的台式机不同,现在几乎所有的社交和业务互动都是在移动设备上进行交流的。企业应当利用现在网络的便利使员工能够随时随执行日常工作任务,将他们从办公桌和隔间中解放出来。

EMERGE App是一个Web应用程序,可在所有设备上的Web浏览器中运行。您也可以在手机上使用,但它在具有WiFi或蜂窝数据连接的平板电脑上运行效果最佳。

例如,销售人员可以在现场创建PDF形式报价单和销售订单并通过电子邮件发送。仓库工作人员可以随身携带一个平板电脑,其中列出了对应订单的装箱单。


4.转向自动化

我们认为,员工的绩效与工作满意度密切相关。毋庸讳言,库存管理解决方案应该使重复的手动任务自动化,这样员工才可以为其工作增加价值。经调查,享受自己所做的事情并每天尽力而为的员工的生产率较其他员工高8%,对公司工作的参与度更是达到6倍。

例如,使用EMERGE App可以自动计算采购的着陆成本。这是采购人员的主要负担。当软件可以完成订单时,为什么还要手动查看订单和编号呢?

您也可以分摊包括每笔订单的运输和关税在哪的额外费用,EMERGE App将自动按产品采购成本的权重来划分成本。


5.共享信息,协作工作

同事收件箱中的众多垃圾邮件有我们每个人的责任,发送邮件仿佛是处理任何任务或是课题的最简单的办法。事实上,普通员工一周仅在电子邮件上花费13个小时,或大约每周工作的三分之一!而96%的工人认为不必要的电子邮件浪费了他们的时间。那么你是否尝试过区分电子邮件中的复杂主题?

EMERGE App尝试通过在整个应用程序中提供任务和注释来消除电子邮件(和聊天)的混乱情况。您几乎可以在任何地方找到它们,包括客户,产品,销售订单和交货订单。您可以分享感兴趣的信息并将其上传到手头的订单中。

这可以实现团队合作,员工之间的移交,并充当公司中的单个数据存储库。麦肯锡全球研究所发现,“社交技术”的使用——员工之间的沟通与协作——使生产率提高了20-25%。


6.灵活的价格清单

一个价格并不适合所有客户!过去,在不同的季节为不同客户处理多个价格清单是一场噩梦。而个性化和定制化对于建立客户忠诚度和商誉非常有用,但是需要建立严格的系统,以确保价格不会无意间泄露给其他客户甚至竞争对手。

EMERGE App可为客户分配分层定价和自定义价格清单。创建春季,夏季,秋季和冬季的季节性价格表,并最大程度地利用每一个机会实现销售。如果业务中有一些忠诚的老客户,也可以为他们创建带有折扣的价格清单。


7.着手管理原材料

正在处理一些特殊的产品吗?这些产品需要简单的组装才能成为库存产品。比如珠宝和家具。

或许您可能正在使用另一个ERP系统来处理简单的生产并创建生产订单。受系统的设置方式影响,如果业务中的制造和库存系统并不互通联动,这可能会很麻烦。

原材料也可以在EMERGE App中进行管理。您可以像添加新产品一样添加原材料。给他们一个SKU,将它们分配到同一个类别,也可以将它们放在公司使用的品牌下。完成后,通过将这些原材料分配给那些需要组装的产品,便可轻松创建生产订单。


8.注意产品日期和批次

易腐产品、医药和生物医学产品的批发商和分销商完全了解跟踪有效期和批次的重要性。但有时,由于制造、处理或存储程序不当,食品和药品会受到召回措施的影响。

为了将商品从供应链中撤回并删除,生产日期或批次必须是可追查到的。客户必须能够检查其产品上的批号,以便将其退回以进行退款或交换。

EMERGE App具有跟踪有效期和批次功能,可以指定要分批处理的产品,并且可以分批完成诸如收货和交货之类的交易。您可以为每个批次产品编辑批次名称、批次代码、描述、批次编号和有效期等信息。


9.着手B2B销售

传统的销售渠道通常是线上和线下商店。您是否探索过企业B2B销售的潜力?与B2C零售不同,在B2C零售中,您需要吸引善变的客户向您购买商品,而B2B销售本质上是交易性更大的生意。

您的商业客户从您那儿购买商品,以补充库存或履行他们的订单。尽管与庞大的零售电子商务市场相比,B2B销售额的规模仍然很小,但不应忽视B2B销售额增长的前景。

EMERGE App包含一个免费的B2B电子商务平台,EMERGE Cart。只需为客户创建一个采购帐户,指定他们可以看到的产品,然后发送价格清单。客户使用其电子邮件地址和密码登录并浏览您的即时产品目录。他们将购买的商品添加到购物车中,然后结帐。EMERGE App可以自动创建并列出销售订单。

拥有自动化技术支持的业务很有优势。您的商业客户可以全天候购买商品,这对拥有全球不同时区市场的客户至关重要!自动创建销售订单可以使销售人员腾出时间专注于其他高接触度和高附加值的工作。


10.快速解决滞销库存

滞销库存是所有处理库存业务的祸根。这通常意味着过去12个月内未出现销售记录的物品,它们占用了仓库和零售货架中的宝贵空间。

但是,由于技术过时、大众品味或时尚潮流日新月异或者是一些糟糕的购入决策,滞销库存是不可避免的。讨论“如果怎么样”和“为什么这样”是毫无意义的,最好的方法就是迅速摆脱它们并继续前进。资金正在被闲置的东西所束缚,现在最好减少损失。

那么,摆脱滞销库存的最佳方法是什么?

将价格削减到诱人的水平。像四折这样的大幅折扣应鼓励购买者不要仅仅关注技术性或时尚潮流方向的变化,尤其是对于去年的产品系列而言,如果外观或规格不落伍,它们通常仍能完美发挥作用。鞋子,笔记本电脑和手机就是最好的例子。

捆绑销售是另一种常用的方法。扔掉无用的产品以鼓励补充产品的销售。

“白菜价”处理这些产品可能使您大受打击,但是销售量的任何一点儿增长都可以弥补处理滞销库存的损失,并且顾客绝对会喜欢打折优惠活动的!


结论

像任何前十名列表一样,该列表也不是最完美的,更不是使业务快速发展到更高水平的神奇药丸。认真仔细地查看业务并思考该如何改善现有的业务实践和流程。

希望您可以选择其中的一部分或全部,并在新的一年中实施!