批发合同条款模板

Wholesale Terms and Conditions Template

批发合同条款模板

当你的业务正在不断增长的时候,以专业的方式展示你自己和你的业务是非常重要的。这是吸引顶级零售商的最佳方式。(如何用专业的方式展示自己的业务呢?)让我们从使用标准批发合同条款开始吧。


教您一步一步撰写批发合同条款及协议

我把整个批发合同的条款和条件分成了几个小类。接下来,我们将逐个进行详细讲解。

1.最小订单金额

你应当给零售商制定最小订单金额。我的建议是将最小订单金额保持在300美元到600美元之间。当然,制定最小订单金额还是要取决于你的个人产品。

这里有一个比较好的例子:

  • Ross & Paul的客户首次最小订单金额为600美元。新客户将会收到Proforma invoice上,直到总订单额超过1500美元。一旦客户达到1500美元的消费额,他们将享受Net-30的信用期限。

2.如何下订单

解释你的客户可以如何下订单。列举出所有可以向你订购的方法。

  如果你有网上订购服务,给出订购网址。

  如果你支持电话订购,给出电话号码和工作时间。

  给出你受理订单的邮箱。

举个例子:

  • 您可以通过我们的百货商店使用这两种优惠券代码(我们将通过电子邮件发送给您)下单,下单无需预付任何费用。在收到您的订单后,我们将发送给您一张总费用的电子Invoice。如果您想通过给我们寄一份SKU和数量的清单来下单,同样可以!

再举一例:

  • 请通过我们的批发网站:https://cn.emergeapp.net提交订单。如想浏览此网站,您必须是此网站的注册用户。如您尚未注册,请在访问网站后,点击“登录”,然后点击“注册新账户”,按照网站提示提交您的信息。拨打我们的免费客户服务热线:(800) 3xx-xxxx。请在致电时参考订单或是看着我们的网站,这样您可以参考产品编码。请将您的订单传真至(800) xxx-xxxx。我们会通过传真或邮件为您提供订单。

3.MSRP(制造商建议零售价)

 让零售商知道制造商建议零售价。

举个例子:

  • 从Ross购买的产品或货物只能按照制造商建议零售价(MSRP)销售。当选择以折扣价出售产品或货品时,折扣率不得超过建议零售价的15%。批发账户折扣15%以上的特殊销售活动必须以书面形式向Black Helmet服饰公司申请批准,一般每半年批准一次。

4.批发价格

讨论定价优势。

举个例子:

  • 所有的价格都是以美元标价的。所有授权零售商将获得MSRP基础上50%的折扣,加上运费。贸易客户(室内设计师,建筑师等)将获得MSRP基础上20%的折扣,加上运费。价格如有变动,恕不另行通知。任何超过500美元的订单,我们将支付50%的运费。我们为任何通过美国邮政服务公司运送的货物支付邮政保险费用。

5.退货

对于批发业务来说,退货是非常重要的。你的退货条款一定要非常清楚。

你一定要确定好退货期限、退货条件和运费。还要保证这些尽可能得清楚。

典型的批发退货条款应与此例相似:

  • 退货必须在发货日起7天内以书面形式直接寄回总部,并注明invoice号码和原因。如果没有Ross & Paul的事先批准和运输交货说明,任何退货都不会被接受。并向客户收取运费。对于任何“不合适”退货,我们将收取15%的补货费,并向客户收取运费。退货前请先将商品的详细资料用电子邮件发给我们。

6.支付

请确保你列出了所有的支付手段。

举个例子:

  • Ross & Paul 接受信用卡(M asterCard、Visa、Discover和American Express)和EFT支付。目前所有信用卡支付都不收取商户费用。如以电子转账方式付款,请传真至073xxxxxxx或以汇款通知书电邮至本公司作付款证明。

7.NET 30

 

如果你愿意实行收货30日后付款的话,请让你的客户知道NET30条款,这是很难的一个部分。我们的建议是让它的最低上限为10K美元。

举个例子:

  • 您也可以通过填写有至少三份信用证明人的申请表来申请信用条款。您也可以通过我们的联系方式或拨打免费电话(800)xxx-xxxx申请信贷,最低交易金额为10,000美元。由于资金不足而退回的支票可被视为欺诈,并对支票撰写人进行起诉和罚款。不过,我们明白,通常并无犯罪意图的情况下,我们只会向客户收取银行手续费及其他相关费用。

8.交货窗口

将订单交付至客户的仓库需要多长时间呢?请制定一个典型交货时间,你可以制定一个弹性交货时间。

举个例子:

  • 请允许本公司从您的下单之日起至少10-14天内完成订单。较大的订单可能需要更多的时间;请与本公司联系以获得可用的信息。

9.运费

你计划怎么管理你的运费呢?

不管是你愿意承担运费,还是你的客户应该付运费,还是双方各付一半。写这些条款时一定要小心,有时候运费会带走你的所有利润。

举个例子:

  • 运费不包括在商品成本之内。所有订单的运费将按invoice总额的7%收取,最低费用为$25.00。超过1500美元的订单由本公司负担一切危险及费用,直到货物送到客户仓库为止(FIS)。

10.国际订单运费

目前我们不提供国际订单运输服务。

为了使客户满意,我们已经经历了太多的海关和运输的复杂性。


其它影响条款及条件

在准备批发合同条款时需要注意的其它重要因素列举如下。

11.运输保险

12.运输错误、退货及保证

13.独家销售权-如果你有独家销售商,要讨论独家销售权

14.自有品牌-如果你提供自有品牌产品,请详细说明条款或自有品牌产品的最小订单金额

15.缺货订单