外国传统外贸创业者常用的5个移动办公软件

常用的外贸软件

我的名字叫Ben,在我创立EMERGE App之前,曾经在学生时代创立了一家T恤订制公司。和大多数创业者一样,很快我就发现建立和维护一个传统企业是多么艰辛。一般的道理即皇天不负有心人,24/7随时在现场为公司奉献。

但大多数的创业者还要花很多时间做商业拓展(BD),见客户,供应商,没有办法时刻与员工在一起。如何解决这个问题呢?好的员工来管理是重要的,但有一些工具来进行辅助将让工作事半功倍。同时在旅行中能够管理您的生意。

因此请容许我介绍5个常用的移动办公软件,能够非常有效地帮助您管理您的外贸生意。


1. Asana

一个任务管理型平台,支持移动和PC,帮助你简单轻松地给为每一个同事创建任务,设置截止时间和标签,让每个同事在任务下方发表评论。值得一提的是,团队当中每一个人的任务都是完全透明的。

Asana在有限的用户内是免费的,对于大团队来说也非常划算,总之它能帮助你轻松地管理各项任务。

https://asana.com/


2. Slack

抄一段官网上的原话,“ When your team needs to kick off a project, hire a new

employee, deploy some code, review a sales contract, finalize next year’s

budget, measure an A/B test, plan your next office opening, and more, Slack has

you covered.”

关于Slack的介绍非常多,官网上这段原话基本涵盖了最常使用的功能。相较于平常用微信和QQ办公来说,Slack除了创建群组、分享文件,还能集成各种其他的平台,比如Asana,更加开源。

Slack几乎完全免费,除了一些特殊功能和储存空间有限。

Where work happens


3. QuickBooks Online

针对中小企业的财务管理软件,在国外很火,简单易用,适合于没有系统会计基础但又需要比较科学的管理财务的公司。QuickBooks的在线移动弄平台能够节省你的时间,随时随地管理财务信息。

收费,但是非常便宜。5美金起步,根据公司大小和所需功能叠加

https://quickbooks.intuit.com/


4. Piperdrive

少有的能够非常轻松地查看销售漏斗(Sales Pipeline)的客户管理(CRM)工具。Piperdrive的导航栏呈现了销售走势、潜在客户和各种销售阶段的情况。同时也可以管理各个客户的需求,而不用担心遗忘,跟踪销售人员的动态,确保团队的效率。

收费,10美金起步,根据用户人数叠加。

https://www.pipedrive.com/


5. EMERGE App

最后,对于外贸行业,EMERGE App是在国外很不错的SaaS平台。同时也有中文版。

EMERGE App能够帮助你点对点自动化地管理客户、产品、供应商、销售和采购的各项流程。同时帮助你管理团队工作活动。

有一些很基本,但实用的功能如订制价格清单、自动计算到岸价格等。你也可以设置多种用户权限,让不同角色的用户查看有限的信息。

通过这个Web Base的工具,你可以随时随地管理团队以及节省管理成本,提高效益。

首名用户终身免费,根据用户数量收费。


目前市面上有非常多的管理工具,但这5个是我最常用的,我非常希望在学生时代做T恤定制时能够有这样的工具呀。